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MS Excelの数式を正しく使用するには、さまざまな種類のセル参照について明確にする必要があります。 私たちはすでにそれらのいくつかについて議論しました。 しかし今日は、式の作成、使用、および理解を容易にする名前の概念について説明します。
名前を使用して、セル、セル範囲、テーブル、数式、定数などのMS Excelオブジェクトに名前を付けることができます。これらは他のオブジェクトで参照できます。
例を使って理解を深めましょう。 以下のデータについて単純な利子を計算する必要があります。 セルB1、B2、およびB3に名前を付けました。 したがって、SIの式を書くときには、セル参照ではなく名前を単純に使用できます。
名前を作成する方法
1.名前を作成する方法はたくさんあります。 最初の最も簡単な方法は、シートの左上、リボンとタスクバーのすぐ下にある[名前] テキストボックスを使用することです。 セル、範囲、または任意のオブジェクトを選択したら、ボックスに名前を 入力してEnterキーを 押します。
注:この方法で名前を作成すると、名前の範囲は現在のワークシートに限定されます。 そのため、別のシートで使用したい場合は、その前にシート名を付ける必要があります。
2. 2番目の方法を試してみましょう。 これを行うには、範囲を選択し、 式 - >定義名 に移動して 名前の定義 をクリックします。
選択したオブジェクトに名前を付けて、[OK]をクリックします。 1シートだけではなく、ワークブック全体の名前の範囲を選択できる場所です。
3.選択から作成することは、名前を作成するための最もクールな方法です。 一般的に、ヘッダーに基づいてデータ(行と列)に名前を付ける傾向があります。 それが必要なときは、データを選択して「選択 から作成」をクリックしてください。
ダイアログウィンドウがポップアップします。 データに使用する行/列ヘッダーを選択してください。 この場合、一番上の行だけを使用したいです。
名前の使い方
それは簡単です - あなたが式の中で名前を使いたいときはいつでも、タイプし始めると、あなたが選択するための提案リストに現れるのが見えるでしょう。
それ以外の場合は、[式] - > [定義名]に 移動し、[式に使用]ドロップダウンから必要な名前を選択します。
名前を管理する方法
少数の定義を変更したり、それらを完全に削除したりする場合に備えて、名前を編集および削除するオプションも必要です。 それが、 ネームマネージャ が登場するところです。
また、値の詳細、セルとシートの参照、および名前の範囲も表示されます。
クールなヒント:ワークシートにテーブルを作成すると、自動的に名前が割り当てられます。 自動名はTable1、Table2などになります。 ただし、 Name Manager ウィンドウから名前を変更することができます。
結論
これらは、Excelユーザーが知っておくべき名前の実装と管理の基本です。 名前に慣れると、簡単に式を作成して使用できます。 習慣を習得して習得するには少し時間がかかるかもしれませんが、努力してください。 それはそれだけの価値がある!