Evernoteからgoogleへのメモとドキュメントの保存：私の経験

先月、私が自分のすべてのデータとファイルをDropboxからGoogle Driveに移動した理由を説明する詳細な記事を書いた。 これは、すべてを単一のプラットフォームに移行するための私の継続的な取り組みの一部です。 私の考えは、一貫性、統一性、そしてプラットフォームとUI間のより良い統合のために、より少ないアプリと拡張機能/アドオンを使うことです。

今日は、EvernoteからGoogle Keep（現在はKeep Notesと呼ばれています）とDocsに切り替えた経験を共有します。 なぜGoogleを選んだのですか？ ほとんどのGoogleサービスは無料であるか、競合製品よりも安いです。 また、Googleはほぼすべての主要プラットフォームをサポートしています。

Microsoftが購入してシャットダウンするまでは、Sunriseカレンダーアプリの大ファンでした。 私はニュートンのアプリを電子メールに使っていたが、今はそれもシャットダウンしている。 同社はすでにCTOとCFOを失い、ここ数カ月の間に成長が見られず下方スパイラルにあると噂されているため、Evernoteの運命もまたバランスを崩している。

そのようなシナリオでは、迅速に行動し、信頼できる代替策のセットに移ることは理にかなっています。 それが私が始めた方法です。

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1. Google KeepへのEvernote

Evernoteはあなたのすべてのノートブックとメモをサイドバーにはっきりと表示する機能を提供しますが、Google Keepは別のアプローチを取ります。

Keepはシンプルなインターフェースを提供します。 ただし、ノートブックやファイル階層システムはありません。 代わりに、あなたはより良いプレゼンテーションと整理のために色分けされることができるメモを作成するようになります。

私はいつも視覚的に魅力的なアプリを楽しんでいて、それぞれのノートに色を割り当てることができることを知って嬉しかったです。 特定のプロジェクトやトピックに関する情報の検索がはるかに高速になります。

また、Keepをインターフェース内からGoogle Docsに変換できるというアイデアも気に入っています。

Google Keepは、タグとGoogleの強力な検索機能を利用して、メモで探しているものを見つけることができます。 あなたのメモやアイデアを理解するためのフォルダ構造を探しているなら、あなたはGoogle Docsを見る必要があるでしょうが、それについては後で詳しく説明します。

Evernoteとは異なり、Keepを使用すると、複数のユーザーが1つのメモで無料で共同作業できます。 そのためにはEvernoteのPlusプランが必要です。 私は今、私たちが遠征で参加できるすべての活動のやることリストメモに貢献するよう友人を招待することができます。

Evernoteでは、その場で画像に注釈を付けることができました。 Google Keepでは、描くことができます。 それが新しい白紙のメモであろうと写真を持った既存のものであろうと、私はここで創造的になることができます。

Evernoteのチャットやプレゼンテーションを使用しているビジネスユーザーはどうですか？ このような状況では、ハングアウトは完全にうまく機能すると思います。 あなたは会議を介してチャットやビデオ通話にそれを使用することができます。 ノートブックとノートを使う代わりに、Driveではフォルダとファイルを使い、Keepではノートを使うようになります。

私のWindowsデスクトップでは、付箋を使って短いメモを作成していましたが、それを後で数日で削除することができました。 利用可能な同期機能がありませんでした。 Google Keepもそれを置き換えました。

私は外出時にするべきことを忘れがちです。 キープすると、すぐにメモを取ることができます。 私は訪問カードを地元の印刷店で印刷するためのメモを作成し、場所の通知を追加しました。 私が近くにいるとき、Keepはそれについて私に思い出させるでしょう。 Evernoteでは、時間ベースのリマインダーしか作成できませんでした。

KeepがEvernoteを照らしている分野の1つがリストです。 Keepで、複数の項目を含むリストを作成し、完了したときにそれらをオフにすると、各エントリはリストの一番下に移動します。 私が項目をタイプし始めたとき、Keepはそれがすでにリストに存在していることを私に思い出させ、そして私が重複を避けるのを助けました。 この機能はTodoistのような多くのやることリストアプリで利用可能です。

リストを使用する優れた例は、あなたの家の買い物リストメモを作成してそれをあなたの配偶者と共有することです。 食料品の購入や商品のチェックが簡単にできます。 私の唯一の不満は、何かがリストからチェックされたときに通知が届かないことです。

EvernoteとKeepの両方で、移動中にテキスト、画像、音声を使ってアイデアをとらえることができます。 声について話すと、KeepはEvernoteよりも優れています。 すべてのボイスメモはテキストに変換され、後で読むために同じメモに保存されます。

キープの欠点

それはすべて日照ではありません。 私がKeepについて嫌いなのは、それがノートとリストを別々に扱う方法です。 メモは、チェックボックス付きのリスト、またはテキスト、画像、音声付きのメモのいずれかです。 この2つを混ぜることはできません。 それはイライラしています。

Notesは強力で素晴らしいですが、Googleカレンダーと統合されていません。 グーグルドキュメントがそうしている理由グーグルができないのはなぜ？ 私はチームにつぶやきを送りました、そして、彼らは私に機能要求を提出するよう頼みました。 Googleには、Keepを統合しないタスクアプリもあります。

プラスの面では、私の無料アカウントでは2つのデバイスに制限されていたEvernoteとは異なり、私は自分が所有するすべてのデバイスにインストールすることができました。

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#注意

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Googleのサービスであるため、Keepは入力を開始するとフレーズを自動提案します。エントリがすでにリストに含まれている場合は、そのことを思い出させます。 その後、チェックを外すことができます。

Keepはリッチテキストをサポートしていません。つまり、Evernoteで行ったように、メモの中に自分の考えを整理するのに役立つ太字、斜体、その他の視覚的な合図を使用することはできません。

私はかつてその中でテキストを検索するのが簡単であると思って本当に長いメモを作成しました、しかし私は間違っていました。 メモ内のテキストを検索する検索機能はありますが、メモ内を検索する方法はありません。

私の調査中に、Keepには99というラベル制限があることがわかりました。 長い間Keepを使用してきた場合、これは非常に制限的なものになる可能性があります。 幸いなことに、以前のラベルの上限は50で、最近増えたようです。 ツールの人気が高まるにつれて、グーグルはその決定を再検討するでしょう。 一方、Evernoteでは最大100, 000個のタグを使用できます。

Evernoteにも欠点がいくつかあります。 無料ユーザーとして、私は25MB /ノートの制限のために私は単一のノートに複数の画像を追加することができないことを発見しました。

これがEvernoteのためのアカウントごとのすべての制限の完全なリストです。 グーグルも同様のリストを作る必要がある。

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2. GoogleドキュメントへのEvernote

正直なところ、私はEvernoteのノートブック機能を見逃すつもりですが、解決策を見つけました - Google Docs。 グーグルドライブの中で、私は私の文書とファイルを保存するためにフォルダーの中にサブフォルダーを作成することができました。 これで、DriveとDocsを使ってEvernoteのアーカイブ機能を模倣することができます。

Evernoteでは、フォルダ構造を2段階まで深くすることができますが、Googleドライブフォルダを深くすることに制限はありません。

私はまだメモを転送している最中ですが、現時点ではこのようになっています。 それは時間の経過とともにより良い形をとるでしょう。 私は一度に1つずつやっていますが、プロセスを自動化する方法があります。 それについては後で詳しく説明します。

Googleドライブでは、内部の文書やPDFファイルを無料で検索することもできます。 DriveとEvernoteはどちらもOCRをサポートしており、Evernoteの場合のように前者の支払いをする必要はありません。

より長期的なメモや添付ファイルを保管するファイルキャビネットとしてDocsを使用しています。 その間、私は頻繁に削除する短期メモにGoogle Keepを使用します。 テキスト、画像、音声メモにはキープが適しています。

GoogleドキュメントをKeepに、またはその逆に変換するのは簡単です。 キープノートを永久保存したいときに便利です。 この機能は、これらのアプリのiOSバージョンにはありません。 そのプラットフォームで非常に多くのGoogleアプリが利用可能であることを理由にiOSが除外された理由はよくわかりません。

Evernoteはファイリングキャビネットのように機能します。 Keep and Docsでも、Googleドライブに保存する機能拡張を使って同様の結果を得ることができます。 それを使用して、あなたはHTMLまたはPDFフォーマットでウェブページを切り取ることができます。 Evernoteと同様に、GoogleはOCRをサポートしており、画像内のテキストも検索できます。

クイックリファレンスに必要なWebページは、このChrome拡張機能を使用し続けます。

Googleドキュメントは、Keepに欠けていることの多いリッチテキストもサポートしています。 Evernoteで他のノート/ノートブックをリンクするのと同じように、Drive内の他のドキュメントやファイルへのリンクを作成することができますが、Keepでも同じことはできません。 それがドキュメントをさらに不可欠にしています。

私は、Google DocsとKeepを組み合わせて使用​​すると、ときどき修正される可能性があることに同意する必要があります。 Google検索はDriveとKeepで別々に機能します。 これはKeepがGoogle Driveの一部ではないためです。 しかし、Slides and SheetsのようなアプリはDriveの一部であり、Keepへのリンクもあり、テーブルやプレゼンテーションには便利です。

私はこの手配には満足していませんが、Keepは無料で、無制限のストレージが付属していますが、15GBの無料のGoogleストレージにはカウントされません。 何が重要で何がそうでないかについては、Googleドライブのストレージガイドを確認してください。

転送方法

これが私が今まで直面してきた最大の問題です。 EvernoteからKeepに直接メモや添付ファイルをインポートする方法はありません。 Keepを開いて、Evernote to Keep機能のリクエストを送信するためのフィードバックオプションを使用してください。 デスクトップ版やモバイルアプリではなく、Web版でのみ可能です。

以下に説明するいくつかの回避策があります。 どちらがあなたのニーズに合っているか見てください。

Cloud HQは、すべてのEvernoteノートをGoogleドライブに無料でバックアップする無料サービスを提供しています。 ノートごとにHTMLファイルが作成されます。 我々はすでにDriveがKeepを統合していることを知っています。

[Keep from Docs]でメモを作成できます。 後の部分は退屈なプロセスになることがありますが、それが現時点で利用可能な唯一の代替手段です。

2番目のオプションは、一度に1つずつ、手動ですべてをコピーすることです。 それは私が私がしていることです。それはそれが私がプロセスのあらゆる面をもっと制御することを可能にし、そして私がいくらかのハウスクリーニングをすることを可能にするので。

不要になった古いノート、ノートブック全体も削除しました。 手動で時間のかかる転送プロセスの間に、私は私が覚えてさえいなかった情報のビットと断片で長い間忘れられていたが重要なメモにつまずいた。

Google Keep&DocsへのEvernote

Evernoteには1000以上のメモがありますが、半分以上は必要ありません。 EvernoteからDocs and Keepにメモを移行するプロセスには時間がかかりますが、それによってデータがさらに統合され、アイデア、メモ、ファイルを探す場所が2つ少なくなります。

Google DocsとKeepの組み合わせは、Evernoteやto-doリストアプリさえも置き換えることができますが、より少ない機能の代償で。 だから問題はあなたが何を必要としているのですか？ ファイルやデータがWeb上に散在している、より多くの機能やより多くのアプリケーション

あるいは、アプリを提供する機能は少なくても、安定性、プラットフォーム間の一貫性、および統合性を高めることができますか。 確かに、あなたはどこかで角を切らなければならないかもしれません、そしてそれはあなたが切り取ろうとしているのはあなた次第です。

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