Microsoft Outlookのヒントとテクニックと電子ブックのダウンロード

Microsoft Outlook は、Microsoftの最も人気のある電子メールおよびカレンダーアプリケーションの1つです。詳細については、Outlookのヒントやコツを参照してください。簡単ですが、いくつかのヒントやトリックは確かに生産性と効率を高めることができます。この記事では、面白くて便利な Outlookのヒントとテクニックについて説明します。

Microsoft Outlookのヒントとテクニック

ファイルを添付する

この簡単なやり方で、次のことができます。ファイルを電子メールにすばやく添付します。ファイルの種類に関係なく、Outlookにはファイルを電子メールに直接添付するためのショートカットがあります。新しい電子メールを書き込んで、リボンの「添付ファイル」をクリックすると、PCに保存されているファイルの一覧がすべて表示されます。添付するファイルを選択します。

Bccを追加

受信者が誰にも見えないようにOutlookでBCCを有効にします。 OutlookでBccフィールドを開くには、新しいメッセージを作成し、 Ribbon に行き、 Bcc をクリックすると完了です。新しいメッセージを作成するたびに、Bccオプションが表示されます。

ヒント電子メールメッセージをMicrosoft Outlookで読むとすぐにマークする方法を参照してください

メッセージを会議に回す

このトリックを使用してBCCを開くと、これは、Microsoft Outlookの最も便利でクールな手法の1つであり、電子メールを会議に直接参加させることができます。具体的には、あなたのメールボックスからメールを送信した相手とのミーティングをスケジュールすることができます。これを行うには、ミーティングに切り替える必要がある電子メールを開き、ショートカットキー「Ctrl + Alt + R」をクリックします。これにより、自動的にあなたの電子メールが出席者のためのミーティング招待状に変わります。特定のメールの受信者はすべて自動的にここに出席者として追加されます。場所を追加し、会議の開始時刻と終了時刻を設定し、 送信をクリックするだけです。

あなたの休暇のために自動返信を設定する

電子メールを確認または返信することができない場合があります。その場合は、自動返信が最適なオプションです。 "不在" と "不在" これを行うには、 メール - ファイル をクリックし、 自動返信を選択します。 メッセージを入力して OK

誰もがカスタマイズが好きで、Microsoft Outlookでは色を変更することができます。あなたは、黒、白、濃い灰色またはカラフルにあなたのOutlookを選択することができます。

ファイル→オプション をクリックし、 Officeテーマを選択します。 あなたのOutlookアカウントのテーマや色を変更すると、Microsoft Word、MS Excelなどの他のOfficeプログラムに自動的に適用されます。 Outlookの便利なキーボードショートカット

Ctrl + 1はメールに行きます

• Ctrl + 2はカレンダーに移動します
• Ctrl + 3は人に
• 移動Ctrl + 4を押すとタスクに移動します
• OutlookのヒントとコツeBook

MicrosoftこれらすべてのOutlookのヒントと秘訣を文書化したeBookをリリースしました。電子ブックは簡単な言葉でヒントやトリックを説明し、また説明スクリーンショットを含んでいます。全体として、電子書籍には確実に生産性を向上させるヒントと秘訣が含まれています。

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