Microsoft Office 365レビュー - パート2：Office 365で提供されるアプリケーション

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Small Businessプランには、Office Web Apps、Exchange、Lync、およびSharePointが付属していますが、エンタープライズ版には次のものも含まれています。本格的なOffice Professional Plus 2010スイート既にOfficeのバージョンがインストールされている場合は、Office Professional Plusにアップグレードできます。

ユーザーの開始ページには、

Officeデスクトップアプリケーションの設定 というオプションがあります。このリンクをクリックすると、Office 365で動作するようにデスクトップアプリケーションを構成するためのオプションが表示されるページが表示されます。ここから、Officeデスクトップアプリケーションのセットアップウィザードをダウンロードできます。 Office 365で動作するように、コンピュータを分析し、インストールされているアプリケーションに必要な変更を加えるのに役立ちます。 Officeのバージョンが既にインストールされている場合は、Professional Plusか他の種類のライセンス上記のウィザードでOffice 365と連携するように設定されます。

Save&Sendメニュー に追加された Save to SharePoint などの高度な共有オプションを参照してください。 365はOffice Web Appsも使用できます。あなたが知っているかもしれないOffice Web Appsは、オンラインで入手できるMS Officeの古いバージョンです。したがって、Officeがインストールされていなくても、インターネットに接続された任意のコンピュータからOfficeドキュメントを編集できます。もちろん、WordやExcelのすべての機能を使用することはできませんが、基本的な編集には非常に十分です。 Outlook / Exchange

Microsoftのプレミアム電子メールクライアントのWebバージョンは、デスクトップバージョンと似ていますが、Office Web Appsまたはデスクトップ対応のもの（インストール済みの場合）を選択してドキュメントを編集できます。したがって、既にOutlook 2010を使用している人は、学習曲線はありません。電子メール管理の他に、カレンダー、連絡先、タスク機能も利用できます。

連絡先の名前のすぐ隣にオンラインステータスが表示されます。また、連絡先の名前を右クリックしてそれぞれのオプションを選択することで、チャットを開始したり、会議をスケジュールすることもできます。

Outlook Webアプリケーションは、適切なオプションを適切な場所に用意するという点で、 。しかし、私は時にはいくつかの問題に遭遇しました。 Office 365のアカウントの他のユーザーに関するメッセージ通知は、安全な送信者のリストに追加したにもかかわらず黒くなっていました。新しいウィンドウで開くために電子メールをダブルクリックしたときに問題は消えました。

Exchange OnlineはOffice 365の大きなメリットの1つです。プロフェッショナルまたはスモールビジネスでさえも、約6ドルでエンタープライズレベルのアプリケーションにアクセスできます。 Outlook、Outlook Web App、またはiPhone、Android Blackberry、Windows Phone 7などの一般的な携帯電話から電子メールにアクセスすることができます。オンライン交換サーバーは、すべてのデバイスの集中管理された場所。したがって、携帯電話から電子メールを送信すると、同じ電子メールがOutlookの 送信フォルダ

に表示されます。

ローカルExchangeサーバーと同様に、メールボックス、配布グループ、および外部連絡先を管理できます。 Exchangeのもう1つの機能は役割グループです。既定の役割グループは9つありますが、新しい役割を自由に作成できます。ロールを使用すると、異なる部門に異なる権限を簡単に割り当てることができます。たとえば、ヘルプデスクセクションのメンバはパスワードをリセットし、そのメールボックスの所有者がアクセスできるメールボックス設定にアクセスできます。 Exchangeのその他の機能には、

Forefront Online Protection

などがあります。この機能を使用すると、メールボックスの変更や、所有者以外のユーザーがアクセスまたは変更したメールボックスの監査など、

企業の電話番号の形式を定義する IPセキュリティ一覧、境界メッセージ追跡、電子メールポリシー、および ユニファイドメッセージングダイヤルプラン を構成する 次に、SharePointとLync！