MicrosoftフォームとGoogleフォームの比較：アンケートと世論調査に適しています

数年前まで、Googleフォームはアンケートや投票を作成するための事実上のサービスでした。 そのわかりやすいインターフェースは、技術的な側面に精通していない人々に人気がありました。 2018年9月に、マイクロソフトは調査、投票、およびクイズを作成するサービスであるMicrosoft Formsを開始しました。

したがって、サービスを比較して、どちらがよりニーズに適しているかを判断することだけが意味があります。 そのため、機能とアップグレードを比較するために、お互いに対抗していきます。 私たちは共通の機能から始めて、それから珍しいものに移ります。

Microsoft FormsとGoogle Formsの間の戦争が始まるのを待ちましょう。

Microsoft Formsにアクセスする

Googleフォームにアクセスする

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共通の機能

グーグルフォームとマイクロソフトの主な機能はほぼ同じです。

質問と回答の種類

多様なオプションと機能が、優れたサービスと優れたサービスを分けるものです。 Google Formはさまざまな種類の質問を提供するため、主導的な役割を果たします。 多項選択式の回答やチェックボックスから線形スケールやテキストベースの回答まで、さまざまな選択肢があります。

これらの多様な要素により、さまざまなクイズやフォームを作成するのに便利です。 それらを追加するためにそれらの要素をクリックしてください。 また、単一のフォームを複数のセクションに簡単に分割したり、条件付きロジックを追加したりすることもできます。 一言で言えば、あなたのあらゆるニーズを満たすためのオプションの群れがあります。

Microsoftフォームの回答の種類は非常に限られていると言うのは残念です。 複数の選択肢、テキスト、評価などを含む6つの選択肢しかありません。

Microsoft Formsは個別のセクションをサポートしていませんが、一般に分岐と呼ばれる条件付きロジックを追加できます。

分岐は簡単には表示されないため、3ドットメニューから追加する必要があります。

共有とコラボレーション

Microsoftフォームでクイズやアンケートを作成する際には、アクティブなMicrosoft IDが必要です。 ありがたいことに、リンクを持っている人なら誰でもそれらに返信することができます。 そして、共有に関しては、リンクをユーザーと直接共有するか、または電子メールで送信することができます。 フォームを任意のWebページに埋め込むこともできます。

さらに、標準バージョンではいくつかの機能が制限されています。 1つは、Office 365 EducationまたはOffice 365 Commercialのサブスクリプションを持っていない限り、オーディエンスを組織の人々に限定することはできません。 同様に、あなたが標準的なバージョンにいるなら、あなたは共同編集者を追加することはできません。

Googleフォームでも同様の共有機能がサポートされています - リンクを直接メールで送信したり共有したりできます。 しかし注目を集める（無料の）機能はAdd Collaboratorsです。 仕事用の電子メールアドレスを持つ人を共同編集者として追加できます。

また、アクセス権を編集したり、他のユーザーを共同編集者として追加しないようにすることもできます。

テンプレート

Googleフォームを使用する主な理由の1つは、その独特な範囲のテンプレートです。 テキストベースのアンケートの作成からエレガントな招待状の作成まで、この簡単なツールでほとんどすべてを管理できます。 テンプレートギャラリーをクリックするだけで、使用可能なテンプレートがきれいに表示されます。

そしてテンプレートの概念に忠実であり続けるために、それらは事前設定された質問を持ちます。 答えの種類を追加または変更するか、さらにいくつか質問を追加する必要があります。それだけです。

それとは対照的に、Microsoft Formsはテンプレートに関しては奮闘しています。 これを書いている時点で、私は3つのタイプ - フォーム、クイズ、そしてパーティーへの招待 - を見ました。

ユーザーはこれらのテンプレートを変更して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。 そのため、特定の方法でフォームを視覚化した場合は、時間とエネルギーを投資する必要があります。 それらに役立つプリセットはありません。

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テーマガロア

Microsoftフォームがテンプレートの形で失うものは、テーマでそれを補おうとします。 短い話では、それはさまざまな魅力的な色合いで十分なグラフィックテーマを持っています。 そして最も良いところは、Microsoft Formsがフォーム全体の外観を向上させるために、フォーム全体にテーマを適用することです。

それとは対照的に、テーマへのグーグルのアプローチは少し時代遅れのようです。 あなたは同じ古いパステルカラーのテーマを取得し、原色のみが上部に適用されます。 ええと。

ありがたいことに、両方のサービスでカスタム画像をアップロードできます。 Microsoftは背景全体を描いていますが、Googleはそれらをヘッダーにのみ適用します。

ビデオやその他のメディアを埋め込む

アンケートや投票にビデオや写真を頻繁に含めますか。 そうであれば、あなたはGoogleフォームを傍観することをお勧めします。 Microsoft Formsではビデオや画像を追加できますが、質問の一部としてしか実行できません。 質問の間や別のセクションとして含めることはできません。

それは多くの人に目的を果たすかもしれませんが、それが誕生日やパーティーの招待状を作り上げることになると、それは深刻な制限であることが証明されています。

興味深いことに、Googleフォームでは質問の一部として画像を挿入できます。 また、動画を別のセクションに追加することもできます。 したがって、実際の業務に取り掛かる前にフォームを美しいビデオで始めたい場合は、可能です。

どちらのサービスでも、コンピュータからYouTubeのURLと写真を追加できます。

珍しい機能：

QRコード

それが雑然としたインターフェースであろうと、クールなグラフィックベースのテーマであろうと、Microsoft Formsはそれに対して少し現代的な感じをします。 このシックな外観の一部はQRベースの共有オプションの包含です。

それを使用すると、QRコードを回答者と共有できるため、タブレットユーザーやモバイルユーザーにとって非常に簡単に回答できます。

それに加えて、測量士はQRコードをダウンロードするか、それを簡単にアクセスできるようにするために電子メールにそれを加えることができます。

ファイルアップロード

Googleフォームの一般ユーザーであれば、ファイルアップロード機能は2016年までは一般的な機能ではなかったことを思い出すかもしれません。この重要な機能により、大学や学校の割り当てを簡単に追跡できます。 ほとんどのGoogleサービスと同様に、手順は簡単にわかります。

ご存じかもしれませんが、Microsoft Formsにはその機能がないため、課題の提出や文書の検証が必要な調査には使用できません。

これを書いている時点で、多くのユーザーがUserVoiceで同じことに関するフィードバックを共有していました。 チームによると、マイクロソフトはこのアップデートに取り組んでいます。

内蔵スプレッドシートのサポート

どちらのサービスもスプレッドシートをサポートしています。 Googleフォームはシートをサポートし、MSフォームはMS Excelをサポートします。 違いは、スプレッドシートをリンクするというタスクを達成する方法です。 良いことに、Google Formsはすべてをクラウドに保存しています。 [回答をシートに表示]ボタンをタップするだけで、それぞれのシートがすぐに開きます。

フォームデータをMicrosoft Excelに簡単にインポートできますが、スプレッドシートをシステムにダウンロードする必要があります。 繰り返しになりますが、システムにはそれを開くためのアクティブなOfficeスイートが必要です。

最悪のシナリオでは、あなたのシステムにシステムがなければ、あなたはResponsesタブのデータで解決しなければならないでしょう。

レスポンス検証

2018年に、グーグルは提出前に回答をチェックする回答確認のためのアップデートをリリースしました。 そのため、メーカーが電子メールアドレスまたはURLだけを必要とする場合は、クイズを作成するときに同じものを指定できます。

それに加えて、テキストベースの答えと数を検証するためのオプションもあります。

現時点では、Microsoft Formsでは数字の検証のみが可能です。 それはあなたにより大きい、より小さいなどの一般的なオプションを提供します。

電子メールアドレスの収集

Googleフォームには、フォームの回答者の電子メールアドレスを収集するための気の利いた小さな機能があります。

これは必須のオプションではなく、メーカーは必要に応じて使用することを選択できます。

インターフェース：使いやすさ

グーグルフォームに関して言えば、私はそのインターフェースが少し時代遅れだと思う。 必要なすべての要素と機能を見つけることができますが、全体的な印象は、（外観の観点から）長い間更新されていないシステムの印象です。

反対に、Microsoft Formsには特定の要素がありませんが、魅力的な色ときれいなグラフィックを使用しているため、シックでモダンに見えます。

しかし、アクセシビリティに関して言えば、Googleフォームが勝者です。 すべてのツールはきれいにセクションに分かれています。 悲しいことに、Microsoftの混乱のない外観は、特に彼らがそれに慣れていない場合、人々を混乱させることにもなりかねない。

画像/動画を追加するオプションと同様に、分岐を追加するオプションは3ドットメニューの下に隠れています。

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サーベイスーパースターは誰ですか？

その多様なツールと機能を備えたGoogle Formsは、調査担当者の夢です。 ドキュメントのアップロードからクールなパーティのテンプレートの作成まで、ほとんどすべてのことを行うことができます。 このサービスは2012年に始まり、それ以来Checkbox GridやResponse Validationのような便利な機能が追加されました。

それどころか、Microsoft Formsが最初にリリースされたのは2016年だけでした。 機能はそれに彼らの道を作ってきましたが、それは望ましいことがたくさんあります。 うまくいけば、定期的な更新で、それは最終的に調査や世論調査のための最上位のサービスのための場所を占めることができるようになります。

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