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自動化は生産性を大幅に向上させるものであり、実際の作業を完了するために何もする必要はありません。 IFTTTまたは This This Then は、自動化でさまざまなオンラインのことを行えるようなプログラムです。しかし、マイクロソフトは最近、 Microsoft Flow と呼ばれる同様のプログラムを立ち上げました。これは自動的にさまざまなことを行うのに役立ちます。お気に入りのアプリとサービスの間で自動化されたワークフローを作成して、通知を取得したり、ファイルを同期したり、データを収集したりすることができます。 Microsoft Flowはまだ開発中ですが、より多くの自動化を試すことができます。
Googleスプレッドシートにすべてのツイートを保存するか、またはこのメールを誰かに送信したいとします。または、最近アップロードしたYouTube動画をFacebookのタイムラインで共有したいとします。これらのことはすべてMicrosoft Flowの助けを借りて行うことができます。
Microsoft Flow
これまで述べたように、Microsoft Flowは現在のところパブリックベータプログラムとして提供されている自動化ツールです。 [email protected] または [email protected] 電子メールIDの所有者のみがベータプログラムに参加できます。 @ outlook.com または @ gmail.com メールIDをお持ちの場合は、今すぐこのプログラムに参加することはできません。 @ customdomain.com 電子メールIDをお持ちの場合、Microsoft Flowプレビュープログラムにサインアップできます。
Microsoft Flowの仕組み
Microsoft FlowのワークフローはIFTTTとほぼ同じです。つまり、まずコンテンツのソースを選択する必要があります。つまり、Facebookのタイムラインで最新のつぶやきを共有したい場合は、Twitterに関連するすべてのものを選択する必要があります。 Microsoftフローでは、「トリガー」と呼ばれます。それに続いて、アクションまたは目的地を選択する必要があります。上記の例を考えてみると、Facebookを選択する必要があります。
一度すべてをセットアップすると、他に何もする必要はありません。マイクロソフトフローはバックグラウンドでフローを実行し、結果は引き続き得られます。
IFTTTと比較すると、Microsoftフローに2つの追加機能があります。まず、条件を選択できます。そうすれば、あなたはもっと深く何かをすることができます。第二に、あなたは何の処置も取ることができません。アクションを選択している間、IFTTTには1つのアクションしか提供されませんが、Microsoft Flowが2次アクションの選択に役立つ2つのオプションがあります。
利用可能なアプリケーションとサービス
サービス、今のところ。 Microsoftのアプリやサービスだけでなく、Googleドライブ、Facebook、MailChimp、Instagram、Twitter、Wunderlist、YouTube、Googleの仕事、Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、GitHubなどの他のサードパーティーのアプリを入手することもできます。 / servicesを使用すると、SharePoint、OneDrive、Excel、Office 365、Outlookなどのサービスが利用できます。
Microsoftフローでセットアップフロー
このプログラムでフローを作成する前に、職場または学校のアカウントが必要です。つまり、[email protected]または[email protected]の電子メールIDが必要です。
アカウントを設定したら、 My Flows に移動します。ここでは、 Create from blank というオプションを取得する必要があります。
Flowを長時間使用する場合は、すべてのカスタム設定で独自のフローを作成することをお勧めします。テスト目的のために、 参照 セクションで利用可能な既製テンプレートを選ぶことができます。まず、トリガーを選択する必要があります。
選択したプログラムに応じて、そのアカウントにサインインし、アカウントを使用するためのMicrosoftフローを承認する必要があります。その後、ソースで実際に何をしたいのかを選択する必要があります。たとえば、あなたのFacebookの壁につぶやきを送信する場合は、いくつかのハッシュタグとすべてを入力する必要があります。次に、アクションを選択する必要があります。これが結果を得る場所です。 [はいの場合]セクションに別の検索ボックスが表示されます。必要に応じてアクションを選択し、Microsoft Flowが必要とする場合はプログラムを承認します。
一方、 いいえ セクションでアクションを選択することもできます。正確に何かを実行するのに役立ちます。最後に、名前を付ける必要があります。
フローが実行され、すべてのアクティブなフローが My Flows ページに表示されます。フローを無効にしたい場合は、青色のボタンをトグルするだけです。
Microsoft Flowの詳細については、公式サイト
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