Как проверить email адреса c помощью валидатора от SendPulse
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Microsoft Excel は、面倒な作業を簡単に行う素晴らしいツールです。繰り返されるタスクであろうと、クリーンな方法でのデータ管理であろうと、Excelはそれをうまく実行します。ほとんどの私たちが知らない多くのExcel機能があります。これらの隠されたヒントや機能を知ることで、作業をより迅速に完了し、時間を大幅に節約することができます。 時間を節約するためのExcelのヒント 私たちは複数のファイルを作成するなどの小さな問題に直面している可能性があります。
Excelのヒント
では、時間を節約し、 1つの用紙に複数のワークシートを印刷することができます。私たちはこれを行うためにさまざまなテクニックを踏襲していますが、効率的ではないかもしれません。この記事では、このような作業を簡単な方法で実行して時間を節約する方法を説明し、作業をより速く完了できるようにします。
1。セル内の複数の行Excelシートを塗りつぶしている間に、単一のセルに多くの情報を入れる必要があることがあります。たとえば、アドレスをセルに書き込む場合は、セル内の複数の行にある必要があります。 "Enter
" ボタンを押すと、コントロールは次のセルに移動しますが、これは必要なものではありません。カーソルを同じセルの次の行に移動するには、 Alt + Enter を押します。これは、単一のセルに複数の行を持つための救い主になるでしょう。 2。セル値をすばやく追加する
複数のセル値の値または平均値を追加する場合は、その式を使用する必要はありません。これらの基本的なことを行うには、セルを選択し、 "
Ctrl "キーを押して、必要なセルを選択します。 Excelシートの下部にあるステータスバーには、Sum、Average、およびその他の値が計算されています。他の値を表示するには、ステータスバーを右クリックして表示する値を選択します。最小値、最大値、数値（数値を含む選択されたセル）などの値を追加できます。
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同じ種類のチャートを何度も作成することは、繰り返しの作業です。たとえば、月全体の売上データのグラフを作成する場合は、チャートテンプレートを作成し、チャートを使用するたびに同じテンプレートを使用する方がよいでしょう。
必要なデータを選択し、通常の方法でグラフを挿入します。
- 必要に応じて書式を設定します。グリッドライン、データラベル、トレンドライン、すべてを必要に応じて追加または削除します。
- チャートをフォーマットした後、チャートを選択し、[デザイン]タブの[テンプレートとして保存]をクリックします。 ".ctrx"拡張子の付いたチャート。チャートテンプレートを保存するデフォルトの場所は
- C：¥Users¥Username¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Templates¥Charts
- で、この場所にグラフテンプレートを保存します。 チャートテンプレートを再利用するには、最新のデータを選択して「挿入」に移動し、「チャート」セクションで「チャート」を選択します。 および
- すべてのグラフタイプ テンプレート をクリックして、必要なテンプレートを選択します。 グラフテンプレートを使用すると、時間が大幅に節約され、最初から必要なチャートを作成する必要はありません。 4。異なるセル値からチャートを作成する 隣接していないセル値からチャートを作成できます。すでに分かっているように、
Ctrl
キーを押しながらさまざまなセルにある値を選択し、同じ方法で隣接するセル以外の値を選択してからチャートを挿入することができます。たとえば、最初の列に見出しがあり、4番目の列に値がある場合は、Ctrlキーを押しながら最初の列と4番目の列を選択し、グラフを挿入します。
5.簡単に理解できる数式の名前を使用する 名前を付けることは、常に容易に認識できます。同じように、特定のセルやデータの範囲に名前を付け、式で使用することは、式をよく理解するのが簡単です。たとえば、Commission * B5はC2 * B5よりも理解しやすいです。これを行うには、セルまたはデータの範囲を選択し、[式]タブで 定義名をクリックします。
名前を入力して参照セルを確認してから、名前を入力して[OK]をクリックします。
委員会* B5 を使用するときは、委員会と呼ばれるセル値を参照します。 読み取り：
注：名前は文字で始まり、アンダースコアで始めることもできます。
作成されたすべての名前は、名前ボックスから見ることができます。名前ボックスのドロップダウン矢印をクリックすると、作成された名前のリストが表示されます。 これらは、時間を節約するためのMicrosoft Excelのヒントの一部であり、作業を簡単かつ迅速に完了するのに役立ちます。
明日は、いくつかの高度なExcelのヒントといくつかのExcelオンラインのヒントを見ていきます。