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Microsoft Officeは、今日入手可能な非常に人気の高い生産性スイートの1つです。あまり知られていない機能の1つは、Microsoft Word、Excel、またはPowerPointで文書を作成、開く、または保存するたびに、文書に Metadata という追加情報が保存されます。
Officeドキュメントメタデータ管理
ドキュメントに保存できるメタデータの一覧は次のとおりです。
- あなたの名前
- あなたの頭文字
- あなたの会社または組織名
- あなたのコンピュータの名前
- 文書を保存したネットワークサーバーまたはハードディスクの名前
- 文書の改訂版
- ドキュメントバージョン
- 以前のドキュメント作成者の名前
- テンプレート情報
- 非表示のテキストまたはセル
- パーソナライズされたビュー
- その他のファイルプロパティおよび概要情報
- 埋め込みOLEオブジェクト
>コメント
このメタデータのほとんどは簡単にアクセスでき、Officeプログラムを開くだけです。しかし、低レベルのバイナリファイルエディタでドキュメントを開くなどの特別な手順を取る場合にのみアクセス可能な他のメタデータがあります。
このようなOfficeメタデータは、コンピューティング環境のセキュリティレベルを高めるために使用されますが、法的文書などのアイデンティティーを保護する場合は、そのようなメタデータを保存したくない場合や、保存した場合は削除することができます。
このようなメタデータを手動で削除するには、 [ツール]メニューの[セキュリティ]または[ユーザー情報]オプションに進みます。
Microsoft Office Document Inspector Office 2010以降のプログラムには、 ドキュメントインスペクタ
が含まれています。
を使用すると、ユーザーはドキュメントのメタデータを簡単に表示して削除できます。これは物事をより簡単にしました。ドキュメントインスペクタを使用すると、個人的または機密情報、テキストフレーズ、またはその他のドキュメントの内容をドキュメントで簡単に調べることができます。ドキュメントインスペクタを開くには、[BackstageButton]タブ> [Info]> [問題点を確認]> [ドキュメントを検査する]をクリックします。 Metadata Cleaner
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- Document Metadata Cleaner
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- メタデータクリーナー1
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メタデータクリーナー3 メタデータクリーナー4 メタデータクリーナー
は、 メタデータクリーナー をダウンロードすることができます。サポートされているファイルから保存関連のメタデータを自動的に抽出し、そのメタデータを標準形式（XML）で保存して保存することができる
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