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MailStore Homeは、Windows PC用の無料電子メールアーカイブソフトウェアです。

How to Archive Your Email Messages to MailStore - Improve Outlook Performance

How to Archive Your Email Messages to MailStore - Improve Outlook Performance

目次:

Anonim

多くの電子メールの寿命は短いです。彼らは目的を十分に果たした後(読書)、受信箱に自動的に押し込まれます。これは、より良いアーカイブソリューションを求めて受信トレイを煩雑にします。ここでは、 MailStore Home for Windows 10/8/7 のような多くのサードパーティ製ツールの役割があなたを助けることができるかもしれません。

MailStore Home review

MailStore Home は、任意のソースから電子メールをアーカイブし、それらの間でシームレスに検索することができます。このツールは、すべての電子メールアカウントのすべての電子メールの中央リポジトリとして機能し、単一のウィンドウで検索可能にします。 MailStoreは、ポータブルアプリケーションとしてコンピュータまたはUSBドライブにインストールすることができ、どのコンピュータでもアクセスできます。

電子メールアーカイブソフトウェア

MailStore Home for Windows は、幅広い世界に散在している電子メールのアーカイブソリューションとして優れています。ウェブ。

MailStore Homeを使用する

開始ページ は、あなたの電子メールアカウントのすべての電子メールの中央リポジトリとして機能し、アーカイブされた電子メールの数、合計サイズ、使用可能なディスク容量などの重要な情報と、さまざまなアクションへのリンクを提供します。関連するボタンを押すことでメールのアーカイブを開始できます。ほぼすべてのソースからのメールをアーカイブすることができ、そのうちのいくつかは次のとおりです。

  • GmailやYahoo!などのインターネットメールボックスすべてのPOP3およびIMAPメールボックス
  • Microsoft Outlook 2003,2007,2010,2013,2016
  • WindowsメールとWindows Liveメール
  • Microsoft Exchange Server 2003,2007,2010,2013,2016メールボックス
  • Microsoft Office 365(Exchange Online)
  • Mozilla ThunderbirdとSeaMonkey
  • PST、EMLなどのファイル
  • 。 MailStore Homeの使用は簡単ではありません。

あなたの特定のウェブメールアカウントを

アーカイブするには、そのアカウントの電子メールアドレスを入力し、「開始」ボタンを押す必要があります。 次に、ウェブメールアカウント。 MailStoreは設定を検出するまでに時間がかかります。 設定が完了すると、[保存されたプロファイル]リストで作成されたプロファイル名が表示されます。プロファイルをダブルクリックするだけで、アーカイブが開始されます。デフォルトでは、MailStoreはアーカイブ「ゴミ箱」、「迷惑メール」、その他の迷惑メールフォルダをスキップします。

その後、フォルダのスキャンが開始され、あなたのメールアカウントのアーカイブが作成されます。アーカイブプロセスには、電子メールの量に応じて時間がかかります。コンピュータ画面上の「Progress View」ウィンドウは、処理されたアイテムの進行状況を示します。プロセスが完了するまで待ってください。

アーカイブ作業が完了すると、電子メールは以下のスクリーンショットに示すように別々のフォルダに整理されます。任意のフォルダをクリックすると、そこに含まれる関連する電子メールのリストが表示されます。メールプログラム内で、マウスをクリックするだけで開くことができます。

MailStoreには、

検索

機能が含まれています。この機能を使用すると、プログラム内に深く埋め込まれたメールを検索することができます。また、すべての種類の添付ファイルを検索することもできます。さらに、保存された検索クエリの再利用などの高度な機能も備えています。さらに、必要に応じて検索プロセスを高速化するために、さまざまな検索パラメータを定義できます。検索結果は非常に迅速に表示され、検索クエリは大幅にカスタマイズ可能です。件名、メッセージ本文、添付ファイルの内容、送信者/受信者、および添付ファイル名でテキストを検索できます。検索のためのフォルダを指定したり、検索クエリに電子メールアドレスを追加することもできます。検索は日付調整も可能です。のインポートとアーカイブは有効ですが、エクスポート機能も備えています。

アーカイブされた電子メールをさまざまなアカウントにエクスポートしたり、ローカルにハードディスクに保存したりすることができます。電子メールを電子メールサーバー、電子メールクライアントにエクスポートし、電子メールファイルとして保存することができます。このファイルをEMLファイルまたはMicrosoft Outlook MSGファイルとして保存できます。

この機能を使用すると、フォルダ全体または個々の電子メールをアーカイブから、インストール済みの電子メールクライアントまたはファイルディレクトリにエクスポートできます。 ファイルディレクトリにエクスポートする場合、ファイルはEMLファイルとして転送されます。 EMLファイルは多くのアプリケーションで読み取ることができます ファイルをエクスポートする対象のフォルダを選択するか、新しいファイルを作成して適切な名前を付ける エクスポート処理はまもなく開始されます

管理ツール

では、その他の設定をほとんど管理できません。電子メールを保存するディレクトリを変更することができます。検索インデックスを再構築してより高速な結果を得ることができます。また、MailStoreのデータディレクトリを圧縮して未使用のディスクスペースを解放することもできます。そのホームページ。非営利目的で完全に自由に使用できます。