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ディスク容量は安いですが、それが無料であるということではありません。古いメールと添付ファイルをアーカイブすることで、新しいメッセージのためのスペースを再確立し、新しいドライブのコストを節約できます。ただし、サーバーのパフォーマンスが向上し、その他の補足的な利点が得られる可能性があります。
アーカイブツールは、古いメールをメインのメールサーバーから別の記憶域に移動します。あなたの電子メールトラフィックは、日常的なメッセージの方が効率的に流れるはずです。あなたはたぶん古いメッセージを一度だけ取り出す必要があるので、検索機能やメールアプリケーションで直接アクセスできる別の場所に負担をかけないようにする必要があるでしょう。
C2CのArchiveOne Expressは、中小規模のビジネスツールです。
[詳細情報：メディアのストリーミングとバックアップに最適なNASボックス]C2Cによれば、IT従業員の数が少ない企業、または技術的なサポートのみを契約している企業 - システムを実装することができます。 Outlookのボックスは以前と同じように見えるので、ユーザーは変更に気付かないこともあります。年齢の古いメッセージにアクセスするのにはほんの少し時間がかかるかもしれません。 iPhoneやBlackBerryデバイスでも古いメールすべてにアクセスできるようになります。
アーカイブされたメールを手動で検索する必要がある場合は、コンソールツールを使用してすべての場所を調べます。 ArchiveOne Expressは、この基本的なアーカイブに加えて、オンラインバックアップを有効にして、古いメッセージのコピーをオフサイトに保存できます。規制要件を満たすために、すべての電子メールメッセージの追加コピーを安全なサーバーに保存することができます。
Exchangeサーバーのサイズを拡張するコストと比較して、最小限に抑えます。しかし、それが保持するメールの量を合理化するので、Exchangeサーバーのパフォーマンスが向上する可能性があります。
古いメッセージをExchangeサーバーからアーカイブにアンロードすると、より多くの記憶域を作成してサーバーのパフォーマンスを向上させることができます。あなたは、ArchiveOne Expressの費用に対して、あなたの特定のメリットを計る必要があります - 約40ドル/ユーザー。
PC World に頻繁に貢献しているSan Franciscoから新しいビジネスを構築しています。 Zack Sternは、