早く金曜日に出発：時間を節約するPCのヒントとテクニック

素人のアマチュアとは別に専門家のPCユーザーに伝える最良の方法は何ですか？専門家は時間を無駄にしない。結局のところ、時間はお金であり、最も基本的なコンピューティングタスクでさえもスピードアップする方法がたくさんあります。

私たちはあなたの専門教育に貢献します。 PCを使用しています。これらのヒントの1つでは、毎週5分だけ節約しても、翌年には時間が節約できます。

1。 Inbox Zeroであなたのメールを傷つける

Inbox Zeroは電子メールを整理するのに役立ちます。

メールは重要なツールですが、時間がかかります。 1秒ごとにメッセージングを生産的に費やすと、古いメールを検索したり、受信トレイの大量に迷惑をかけることがあります。今日の受信トレイを整理すると、ログインするたびに分を節約できます。

まず、受信トレイを空にするために必要なことをして、それをそのままにしてください。あなたの電子メールを整理するための一般的なシステムの中で、Inbox Zeroは簡単で分かりやすく、使い始めやすいスナップです。

ミーティングをより小さくする

ミーティングを減らすことで、より効率的にミーティングを行うことができます。

会議は必要な不便ですが、できるだけ喜ばしくすれば生産性を低下させる必要はありません。スピードに最も重点を置いたミーティング - 分サービスは、Less Meetingです。標準的なメモと分を保持する機能とタイマーのセットを備えているので、人々がスヌーズを開始する前に会議を切断することができます。

3。 Microsoft Officeのキーボードショートカットを学ぶ

KeyRocketは現在のタスクのキーボードショートカットをポップアップします。

アプリケーションをマスターするには、マウスを使わずに移動するキーストロークの組み合わせを指で指す必要があります。あなたはおそらくコピーのためのCtrl-Cのような基本的なもののほとんどを知っているでしょうが、Windowsやデスクトップアプリケーションの中にはもっとたくさんのものがあります。

ホットキーチートシートに座って勉強しないでください。代わりに、KeyRocketを試してください。 Word、PowerPoint、またはExcelを使用している間はバックグラウンドで実行され、必要に応じてショートカットが表示されます。シンプルな分析では、保存する時間も表示されます。フルバージョンは$ 30です。

4。 2つ目のモニタを追加する

2つ目のモニタを追加すると、作業中にジャグリングウィンドウが削減されます。

同時に複数のプログラムで定期的に作業する場合、ソフトウェアウィンドウの最小化と最大化は、 Outlookを最小限に抑え、Excelのエントリをチェックしてから、Outlookに戻ってもあなたの注意が壊れて、元に戻らないようにします。

何を待っていますか？ 2番目のモニターを入手してください。ビデオを編集したり、株式市場の取引を深刻にするために最大限の画面スペースが必要な場合は、2台以上のモニターを検討することもできます。タスクやアプリケーションを簡単に追うことはできません。

5。ディスクビジュアライザーを使用してPCをスピードアップする

WizTreeがドライブにスペースホッとクリーンアップの機会をチェック

ハードドライブをいっぱいにし、必要に応じてスペースを空けるだけでなく、特にWindowsシステムのドライブの場合は、かなりのコンピュータが必要です。可能な限り多くのスペースを解放するように解決してください。 WizTreeのようなハードドライブの視覚化ツールを試してみてください.WizTreeはドライブをスキャンし、最大の豚がどこにいるかを示します。

Windows 8のパスワード画面を無効にする

Windows 8のパスワードをスキップします。

パスワードは重要ですが、必ずしも必要ではありません。たとえば、あなたのPCをロックされたホームオフィスに置いて、超貴重なデータ（またはあなたのデータが既に他の方法でパスワードで保護されている）ではない場合、Windows 8ロック画面は貴重な時間を無駄にしています起動。そのロック画面を削除するには、古いコマンドプロンプトにアクセスし、プロンプトで1つのコマンドを入力してから、ダイアログボックスの設定を変更する必要があります。簡単ですが、ここにWindowsのパスワード要件を削除する方法の詳細があります。

7.あなたのPCに別のユーザーアカウントを作成する

あなたのスプレッドシートと競合しないように作業を作成し、ユーザーアカウントを再生する

パーソナルデータとプロフェッショナルデータを同じPCに混在させる場合は、両者の間の線。あなたの家のコンピュータで仕事をするための別のユーザーアカウントを作成すると、気を散らすことを最小限に抑え、必要なときに簡単に作業ファイルやアプリケーションを見つけることができます。

Windows 8で新しいユーザーアカウントを作成するには、 Users タブ（上から2番目のタブ）をクリックします。一番下には、新しいユーザーを追加するオプションがあります。 Windowsでは、新しいIDのMicrosoftアカウントを使用することをお勧めしますが、代わりにローカルユーザーを拒否して作成することができます。

起動時間を短縮する

Autorunsユーティリティを使用して、起動時間の長いプログラムを使用することができます。

同じコンピュータを数か年使用している場合、起動が遅くなり、起動時間が長くなっている可能性があります。この犯人はスタートアッププログラムであり、起動するたびに実行されるように自己重要なソフトウェアです。あなたが使用していないハードウェア用の無用なアップデータとユーティリティです。

Autorunsのような無料のプログラムをダウンロードして、スタートアップフォルダでどのプログラムが自由になっているかを確認し、必要のないプログラムをクリアします。起動プロセスがまだ遅い場合は、Startup Delayerを使用してスタートアッププログラムを展開してください。そのため、一度に実行しようとするとは限りません

。 Chromeのタブクラッターを減らす

OneTabではブラウザタブを保存して簡単にアクセスできるので、すべてを同時に開く必要はありません。

タブブラウズでは、一度に多くのウェブサイトを自由に閲覧できます。しかし、それは十数十の開いたタブを集めるのはあまりにも簡単です。それはRAMを食い、コンピュータを減速させますが、あなたの速度を遅くして、たくさんの小さなタブから欲しいページを見つけることができます。

Google ChromeブラウザのアドオンであるOneTabが役立ちます。タブが表示されなくなったら、小さな OneTab アイコンをクリックします。ぽっちゃり！開いているタブはすべて閉じられ、自動的にリストに保存されます。その後、リストをブラウズして、必要なタブをもう一度開くか、すべてを一度に開くことができます。

10。ビジネスカードOCRアプリを使用する

Evernote Helloは名刺を電子化するのに役立ちます。

多くのビジネス紹介ではまだカードストックの長方形を使用しているとは考えにくいです。将来的に誰かに連絡するつもりなら、結局その名刺はあなたのOutlookまたはスマートフォンのアドレス帳に電子化されるだろう。

あなたのアドレス帳に名刺を手で入力すると、時間を無駄にする。代わりに、光学文字認識スキルを備えたアプリを使用してペーパーレスに近づいてください。 Evernote Hello（iOSとAndroidで利用可能）を使用すると、スマートフォンからカードの写真をスナップし、テキストをスキャンして電子化し、連絡先リストに追加することができます。マルウェアフリーであることを確認する

コンピュータが感染の古典的な兆候（ソフトウェアのクラッシュやブラウザの動作不良など）を表示しない場合でも、マルウェアがシステムリソースを枯渇させ、速度を低下させる可能性があります。

優れた最新のウイルス対策スイートをお持ちの場合、すでに一番の防衛線があることになります。しかし、いくつかのマルウェアがクラックを通過する可能性があります。 Malwarebytesの無料版で提供されているような毎月のアクティブなマルウェアスキャンを実行するように通知を設定します。見つかったマルウェアを中和するために必要なことはすべて行います。

12。正確なWindows検索

Windows 8の高度な検索機能は、ファイルやプログラムを見つけるのに驚くほど効率的です。

Windowsを使用して時間を節約するための確実な方法の1つは、代わりに、可能な限り頻繁に検索を使用してください。 Windowsの検索は混乱していました。しかし、今では10回中9回、検索のショートカット（Windows-FまたはWindows 8のWindowsキー）を押してからファイルやプログラムを見つけて、探しているものを入力します。

Windowsの高度な検索演算子について読んでみましょう。これらの高度なコマンドを使用すると、特定の種類のファイル、特定の日付以降に作成されたファイル、または特定のサイズのファイルを検索するようなことができます。

一般的に使用されているドキュメントをテンプレートとして保存する

一般的に使用されているドキュメントの作成を高速化する独自のテンプレートを作成する

経費報告や請求書などの類似ドキュメントを頻繁に作成する場合は、キーセクションを編集し、新しい名前で保存します。しかし、あなたが誤ってサムにFrancesとしてそのオファーレターに対処するのを防ぐより良い方法があります。

基本文書をテンプレートとして保存するだけです。これにより、元の部品を保護しながら、あらゆる部品を避けながら、素早く必要なパーツを再利用することができます。

重要なファイルを便利に保つためにオンラインストレージと同期を使用する

Dropboxなどのサービスにより、重要なファイルの保存と同期が簡単になります。

クラウドコンピューティングの時代に、必要なファイルが座っているためいくつかのPCの手の届かないところに。コンピュータを切り替えて文書を自分宛てにメールするたびに、時間が無駄になりました。

オンラインストレージと同期サービスを使用して、必要なものをすべて手元に保管してください。 Dropbox、Microsoft SkyDrive、Googleドライブはすべて、すべてのドキュメントをクラウドに保存し、Webブラウザーを使用して任意のPCまたはデバイスからアクセスできます。ほぼすべてのプラットフォームで動作するEvernoteとMicrosoft OneNoteは、移動中にキャプチャした情報を追跡するのに理想的です。

ブラウザのフォームを速く記入する

ブラウザの自動記入設定により、オンラインフォームが簡単に記入されます。

Webブラウザでフォームに記入するのは苦労しますが、少し早くすることができます。 1つは、関連するホットキーを使用してください。 Tabキーを押すと、カーソルがフォームの次のフィールドにジャンプします。さらに、Shiftキーを押しながらTabキーを押すと、前の項目に戻ることができます。間違えたことが気づいたときにはうれしいです。

次に、自動入力の設定が正しいことを確認します。 Chromeでは、

パスワードとフォーム 見出しの 管理自動入力設定 をクリックして詳細設定で検索します。 Internet Explorerでは自動入力設定を直接編集することはできません。

インターネット設定>コンテンツ>オートコンプリート設定 をクリックすると、すべての設定を消去できます。これにより、必要なデータだけが保存されます。タスクバーの最適化 タスクバーのプロパティを利用して、頻繁に使用するプログラムのアクセスを容易にします。

Windows 7およびWindows 8ユーザーは、タスクバーの機能をフルに活用する必要があります。タスクバーに固定されているプログラムを起動すると、デスクトップ上のプログラムを探したり、[スタート]メニューをナビゲートするよりも、常に高速になります。理想的には、少なくとも数日おきにアクセスするプログラム、Webサイト、またはドキュメントをタスクバーに挿入します。同じように、頻繁に使用しないタスクバーに何かがある場合は、今すぐそれを削除するのに最適な時間です。タスクバーの設定を右クリックし、[プロパティ]を選択して微調整することもできます。

あなたの時間の使い方を把握する

RescueTimeは生産性を追跡します。

マルチタスク機能を備えたコンピュータは、生産性の低いタスクやWebサイトに驚くほどの時間を費やすことができます。幸運なことに、同じマルチタスクの腕前は、時間を取り戻すのに役立ちます。

RescueTimeは、作業中にバックグラウンドで実行するアプリケーションで、使用するプログラムやWebサイトを追跡し、どれくらい時間がかかるかを追跡します。無料版には、時間を無駄にしている場所を把握するための機能がすべて備わっています。 $ 72-a-yearの有料版では、時間を費やしている書類やオフラインの時間を追跡することができます。

仕事中に気を散らしているウェブサイトをブロックする

コールド・トルコは、迂回するのは非常に難しいサイト・ブロッカーです。

もちろん、無駄な作業時間の一部は古い昔ながらの遅延によるものです。私たちは、YouTube、Reddit、Wikipediaなどのサイトで認めたい時間以上に時間を浪費します。幸いなことに、あなたが元に戻す場合、あなたは一人で行く必要はありません。

コールドトルコは、あなたの望ましくないブラウジング習慣を縮小するのに役立ちます。昼食後にFacebookにジャンプしようとしていますか？それはあなたをさせません。他のサイトブロッカーとは異なり、ブラウザ拡張ではなく、バックグラウンドで実行されないため、回避するのは非常に難しいです。

19。一度にたくさんのプログラムをインストールする

新しいソフトウェアのダウンロードに費やす時間のように、新しいPCをアンボックスすることの楽しさを失わせるものはありません。

簡単で無料のプログラムであるNiniteは、最も多く使用されているアプリをダウンロードして設定します。 NiniteのWebサイトにアクセスして、インストールする各プログラムの横にあるチェックボックスをオンにします。次に、

インストーラの取得

ボタンをクリックして、あなた専用のカスタムNiniteインストーラをダウンロードします。 Niniteを実行すると、ツールバーやその他の不要な迷惑メールを避けて、静かにあなたのリストにあるすべてのプログラムをインストールしてダウンロードします。 20。あなたの遠いPCにピンチで接続する LogMeInを使用すると、離れた場所からPCを制御できます。

ファイルをどのコンピュータからでもアクセスできるようにする必要がありますが、それが起こると、あなたは個人的なPCからファイルを取得するために家に帰る必要がありますか？ LogMeInのおかげで、任意のブラウザの中から仮想的に旅行することができます。

この使いやすいリモートアクセスアプリケーションを使用すると、どこからでもコンピュータにログインできます。アカウントを作成し、アクセスする各PCにLogMeInクライアントをインストールするだけです。そのPCの電源を入れたままにしておくと、どこからでもLogMeInのWebサイトにアクセスして、デスクトップをまっすぐに開くことができます。

21。基本的なケーブル管理を実践する

Loyd CaseCablesはあなたの考えるよりも簡単です。

禅の庭の要素のようにケーブルや撚り糸を机の後ろに引き寄せ、最後に掻き集めて剪定する傾向があります。ケーブル管理はそのような試練である必要はありません。新しいデバイスをPCに接続すると、次の3つの簡単な手順に従います。ケーブルブリースが見つかるでしょう。

まず、各ケーブルにラベルを付けます。マスキングテープとペンで行うか、ラベルメーカを使用します。両端にラベルを付けると、デバイスと電源コンセントで容易に識別できます。電源コンセントについて言えば、次にチャージャーと壁掛けにラベルを付けてください。

最後に、簡単な配線を設定してケーブルの混乱を防ぎます。あなたは何も気にする必要はありません：使用済みのペーパータオルロールでコードを動かすことは、そのトリックを行うことができます。