時間を節約するために電子メール添付ファイルを圧縮する時期を知る

テキスト添付文書、画像、スプレッドシートなどのファイル添付電子メールに多くの作業を費やしているため、多くの人がすべてを圧縮しようとします。その本能はダイヤルアップを介して接続するときに恩恵を受けましたが、典型的なインターネット速度は、あなたと受信者が正味の利益を見るよりも圧縮と圧縮解除に多くの時間を費やす可能性があることを意味します。これは、すでに大幅に圧縮されているファイルタイプの場合に特に当てはまります。圧縮に気をつける前に、ファイルの合計サイズとファイルがWeb上で共通であるかどうかを検討してください。ほとんどの状況では、そのプロセスをスキップするほうがよいでしょう。

サイズは、全体としての制限要因です。送信メールサーバーと受信者の受信サーバーの両方で、そのデータの塊を処理する必要があります。一般的に、あなたは5MB以下の添付ファイルを送受信しても問題ありません。あなたはたぶん10MBを送ることができます。私はピンチでさらに高くなりましたが、それらのメッセージはブロックされがちです。その場合は、FTPサーバーに送信するか、複数のファイルを別々のメールに分割するか、または添付ファイルを圧縮してみてください。

ただし、圧縮によってはファイルの種類によってはメリットがありません。ほとんどの方法をMP3やJPEGで試してみると、おおよそのファイルサイズになります。一般的に、オンラインで一般的なファイル形式は、JPEG、GIF、PDF、MP3、AAC、WMA、WMV、MOVのような追加の圧縮では縮小されません。作成時にはサイズを小さくする必要があります。他の種類のファイルは、Officeドキュメントやテキストファイルを含めて、小さすぎるものではありません。しかし、TIFFやRAWグラフィックス、WAVやAIFFなど、どちらのカテゴリにも適合しない大きなファイルを送信する場合は圧縮してください。

あなたの添付ファイルが組織のためにネストされたフォルダに依存している場合は、 zipまたは圧縮します。少数のファイルを保持する単一のフォルダであっても、その処理が必要です。その場合は、フォルダを圧縮して解凍する時間を無駄にするのではなく、個々のファイルをメールメッセージに添付してください。