法的書類にタブを保持する

ムンボーのメインダッシュボードには、予定されている仕事と過去の仕事と期限が示されています。 Mumboeと呼ばれる新しいサービスは、埃の多いファイルキャビネットから法的文書を取り出し、安全で検索可能なオンラインデータベースに保存します。

Mumboeは、Docsvaultなどのドキュメント管理用のデスクトップソフトウェアの代わりにWebベースのものです。これは、企業が法的な合意と期限やその他の重要な情報を作成し、追跡するのに役立ちます。 Microsoft Office Live Small Businessなどの他のオンラインサービスによって、ドキュメントの保存と追跡が可能になります。しかし、Mumboeは契約の有効期限など重要な関連タスクやデータも追跡しているため、法的な契約の管理に特に適しています。

[さらに読む：最高のテレビストリーミングサービス]

私は、それがオンラインサービスであるという事実は、潜在的な特定のユーザーを断つと思われます。たとえば、法律家の中には、機密文書をどれほど安全に扱っても、インターネット上のどのデータベースにも預託するものではありません。しかし、強力なパスワードを選択した場合、文書のオンライン転送は、サービスの256ビット暗号化によって十分に保護されているはずです。

Mumboeの仕組み

ユーザーアカウントを作成した後、Webブラウザ余分でエレガントなユーザインタフェースを見つけることができます。メインのダッシュボードには、予定されているタスクと期限が表示されます。また、オンラインデータベースで契約を作成、表示、または検索するための目立つアイコンが表示されます。

上部にあるメニューバーでは、ワンクリックで契約、タスク、連絡先を管理できます。

Mumboeでは、Mumboe.comからダウンロードしてWordまたは任意の言語でカスタマイズできるMicrosoft Wordテンプレートを使用して、リース契約や非公開契約などのさまざまな種類の契約を作成できます。 Wordと互換性のあるアプリケーション。ただし、サービスの主な価値は法的合意を追跡する能力にあります。

Mumboeの追跡契約

Mumboeに.doc（Word）、PDF、またはTIFF形式の契約書をアップロードすることができます。文書がデータベースに入力されると、その文書へのアクセスを許可した他のユーザーと共有することができます。このサービスは、契約の当事者の名前、契約の更新および有効期限など、契約を検索するいくつかの異なる方法をサポートします。

Mumboeは、これらの文書の主要な規定を追跡するためのデータベースも提供しています。必要な支払い、購入注文番号、および適用される地域として表示されます。また、新しいバージョンの契約などのイベントを追跡します。現時点では、契約ごとに該当するデータベースフィールドのほとんどを手動で入力する必要がありますが、Mumboeは今後のリビジョンでより多くのデータ入力を自動化する予定です。

顧客関係管理サービスとの統合Salesforce.comは今年後半に予定されています。あなたはMumboeのデータをSalesforce.comのデータベースにリンクすることができるでしょう。

法的な合意の追跡が必要な人物

Mumboeは、小規模から企業規模まで、彼らの法的合意のタブ。このサービスは、社内の法律顧問、契約書の草案を検討し、企業の既存契約を監視する必要のある社外の法律顧問の両方にとって有用であることが判明する可能性があります。

Mumboeは現在ベータテスト中です。フルサービスは3月20日に3つのバージョンでデビューする予定です。 Mumboe Expressは無料で、最大10の契約（50MB）のストレージと最大3人のユーザーの共有アクセスが含まれます。

Mumboe Standardには、250契約（500MB）のストレージが含まれており、ユーザー数に制限はなく月額24ドルの費用がかかります。 Proは最大1,000契約（2GB）を月額48ドルで保存できます。 Mumboeは無料のExpress Editionよりも多くを必要としていると仮定すると、法的合意のための従来のリポジトリであるファイルキャビネット以上の費用がかかります。しかし、多くの組織は、文書を共有したり、改訂履歴を追跡したり、期限を守ったりする能力は有益であると考えるべきです。

Richard MorochoveはITコンサルタント兼ライターです。電子メールで

接続された中小企業向けテクノロジーの使用に関する質問を送信します。

PC Worldはあなたの質問を編集することがあり、すべての質問に回答することを保証することはできません。