この機能を使用すると、複数のユーザーが同時にPC上のOfficeドキュメントを操作し、その変更を反映させ、SBSサーバー上で集中管理されたファイルの単一コピーに統合することができますr。このアプローチは、ワークグループのメンバーが、共同作業を行う際にオフィス文書を電子メールで送信するという慣行に取って代わるものです。
一方、新しいJive Mobileモジュールは、SBSスレッドディスカッション、ブログ、ドキュメントにコンテンツを投稿する機能を開きますBlackBerryなどの携帯電話からの電子メールによるステータスの更新が含まれます。さらに、このモジュールには、SBSがデスクトップ上でどのように動作するかに非常に近いユーザーエクスペリエンスを提供する「ネイティブ」iPhoneアプリケーションが搭載されていると、Jive氏は話しています。
SBS 4.0ではスイートのブリッジングモジュールも強化されています。ユーザーは、公開SBSフォーラムのコメントとディスカッションを社内の分析とコラボレーションのためのプライベートSBSフォーラムにインポートします。たとえば、顧客サポートのために公衆SBSフォーラムをクライアントに提供している企業は、プライベートSBSフォーラムに重要と考えられるディスカッションを行うことができます。
2006年に導入されたSBSは、近年、伝統的な製品の代替品として登場したエンタープライズコラボレーションソフトウェアの新しい波に属していますMicrosoftとIBMのLotusから。これらの新しいコラボレーションツールは、ウィキ、ブログ、ディスカッションフォーラム、ソーシャルネットワークなどの消費者に人気のあるWeb 2.0タイプのアプリケーションをモデルにしているため、セットアップが簡単で、費用も少なく、直感的です。マイクロソフトとIBMは、この傾向に注目して、JiveやSocialtextなどの他のベンダーと競争するために、共同製品を適応させ、新しいものを開発してきました。 SBSなどの企業向けソーシャルネットワーキングおよびコラボレーション製品は、通常、従業員が文書に注釈を付けて共同編集することができるオンラインコラボレーションスペースを提供しています（NewsGatorは、SharePoint Serverにエンタープライズソーシャルネットワーキングコンポーネントを提供しています）コメントを投稿し、同僚の行動に関する自動アラートを受信する。