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IcloudページとGoogleドキュメント:どのオンラインワードプロセッサが…

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Anonim

グーグルアカウントとiCloudアカウントの両方を持つことは私を奇妙な種類の苦境に立たせます - それは私が両方によって提供される類似したアプリ(と利点)の間で選ぶことを強制します。 そしてそれがオンラインワープロになると、物事は非常に面白くなります。 GoogleはDocsを提供しているが、iCloudはiWork Pagesの簡易版をテーブルに載せている。

Google DocsとiCloud Pagesはどちらも、基本的なワープロ機能に非常に優れています。 ただし、大きな違いがないとは限りません。 ここ数カ月間、これら2つの間をかなり定期的に入れ替えた後、私はGoogle DocsとiCloud Pagesについて公平な考えを持っています。

両方のワードプロセッサについて、そしてどちらが私の日々の使用において最も便利だと感じたかについて私の考えを共有させてください。

Googleドキュメントにアクセスする

iCloudページにアクセスする

初期インプレッション

Google Docsは10年以上前から出回っていますが、その存在から明らかです。 ワードプロセッサは、頻繁に受信する多数の最適化のおかげで、スムーズで滑らかで、すべての主要ブラウザにすぐにロードされます。

しかし、Google DocsはChrome上でははるかにうまく機能するように見えました。Googleが両方を開発したので理解できます。 Googleアカウントを使用してChromeにサインインすると、Googleドキュメントへのアクセスと使用はほぼシームレスになります。

Google DocsもGoogle Driveにしっかりと組み込まれています。 新しいタブでdocs.newアドレスを開くと、すぐに文書の作成を開始できます。 グーグルドライブの洗練されたユーザーインターフェースはまた文書管理を非常に簡単にします。 新しいフォルダの追加、ファイルの移動、ドキュメントの一括共有など、すべてがスムーズで自然な感じです。

専用のGoogleドキュメントホーム画面も、代替の出発点として機能します。 それは最近のすべての活動の鳥瞰図を提供し、気の利いたテンプレートギャラリーを特徴とし、そしてグーグルドライブ内のどこからでもファイルを開くことを容易にする。

ただし、ファイル管理の観点から見るとはるかに便利であると思われるため、Google Drive自体をドキュメント作成の直接的な手段として使用することをお勧めします。

その一方で、私はiCloudページがパフォーマンス的にかなりうまく機能することを発見しました。 数年前に試してみると非常に低調だったので、それは驚くべきことでした。 しかし、本格的なMac用ページをかなりの期間使用していない人にとっては(それはかなり驚くほど似ている)、私はそのオンライン版との関係をつかむのに苦労した。 後で詳しく説明します。

iCloud DriveはiCloud Pagesを統合しているが、ワープロはどこからでもアクセスできない。 もっと正確に言えば、最初にiCloud LaunchpadでPagesを選択しなければならず、それが次にiCloud Driveレイアウト内のホームスクリーンに似た専用フォルダに配置してくれる。 その時になって初めて私は文書に取り組み始めることができます。

Pagesのホーム画面は、最近使った文書や共有ファイルへのアクセス、新しい文書やフォルダの作成、ファイルのアップロードなどを行うためのポータルとして機能します。ホーム画面のオプション。 ややこしい。

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ユーザインタフェースが重要

Googleドキュメントは、iCloudページの最新のUIとはかなり対照的な、従来のユーザーインターフェイスを備えています。 とにかく、私はDocsのインターフェースがその最強のポイントの一つだと思います。 明確にマークされたメニューとオプションは、私が探しているものがすぐに見つかることを意味します。

たとえば、画像や複雑な数式を挿入したい場合は、[挿入]メニューを見るだけです。 とても簡単です。

私はPages on macOSに精通していなかったので、かなりの時間オンラインでの化身に苦労しました。 iCloud Pagesはアイコンの形でマークされていないオプションをほぼすべてのものに備えており、奇妙なことに、デフォルトで便利なもののほとんどを隠している。 これは新しいユーザーにとっては大変な作業です。 私は、iCloud Pagesがアイコンをあちこちに残すのではなく、一緒に配置したほうがいいと思う。

たとえば、Pages内のすべての書式設定の場所を把握するのにしばらく時間がかかりました。 私がそれらを見つけると、それらは右側のナビゲーションペインに現れ、私の文書を左側に移動しました。

Docsでは、すべての書式設定オプション(フォントタイプ、ハイライト、テキストの配置など)が上部の気の利いたツールバー内ですぐに利用できるため、作業が楽になります。 さらに、ある程度のカスタマイズも可能です。 たとえば、iCloud Pagesでデフォルトの設定を使用している間に、新しいフォントを簡単に追加したり、ズーム設定を手動で調整したりすることができます。

すぐに使えるテンプレート

すぐに使えるテンプレートは、どんなワープロにも不可欠です。 特に時間が足りず、さまざまな種類の文書を作成しなければならない場合は、これらは非常に必要とされるヘッドスタートを提供します。 ありがたいことに、Google DocsとiCloud Pagesはその部門でがっかりしない。 デフォルトでは、両方のワードプロセッサが履歴書、パンフレット、ニュースレター、会議メモなどの人気のあるものを含む50以上のテンプレートを備えています。

しかし、Docsはサードパーティ製のテンプレートを積極的にサポートしていることでPagesよりも一段と高くなっています - そしてたくさんあります。 そして、Google Docsにサインインしたら、開いた後に 'Use Template'または 'Make a Copy'オプションをクリックするだけで、作業を始めることができます。

はい、iCloud Pagesは追加のテンプレートの使用もサポートしています。 ただし、まずiCloudドライブに手動でアップロードする必要があります。 とは言っても、無料のPagesテンプレートはなかなか手に入りません。

アドオンのサポート

Google DocsもiCloud Pagesも、本格的なワープロに比べてかなり基本的なものだ。 結局のところ、彼らは単純にブラウザ上で実行され、スムーズに実行するために必要最低限​​のものに落とされています。 しかし、これがDocsが競合他社を大きくリードするところです。

Google Docsには、数十ものアドオンのサポートが組み込まれています。 あなたは他の方法ではデフォルトの機能では不可能であった多くのタスクを実行することができます。 文書のデフォルトのページ長を延長するか一貫性を保つために校正作業を行うかにかかわらず、私はほとんどの場合自分のニーズに合うものを見つけます。

もちろん、有料のアドオンはたくさんあります。 しかし無料のものは、Google Docsを快適にiCloud Pagesの上に置くのに十分すぎるほどです。 また、Google Docsは、使用するプラットフォームに関係なく、すべてのアドオンと設定をデバイス間で同期して同様のエクスペリエンスを実現します。

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共有とコラボレーション

Google DocsもiCloud Pagesもコラボレーションを重視し、それに対応する機能を備えています。 私の文書を共有し、適切な許可を与えた後、私は最小限の煩わしさで私の仲間と共にリアルタイムでそれらに取り組むことができます。

しかし、ここでもまた、Google DocsがiCloud Pagesを凌駕しています。 編集や表示だけでなく、ドキュメントでは、共同作業者が自分の作品にコメントするだけのものに制限することもできます。そのため、ある種の中間的な理由があります。

さらに、Docsには、ユーザーが文書を共有、印刷、またはダウンロードすることを制限するための追加の高度な権限のセットもあります。

Google Docsがブラウニーポイントを獲得するもう1つの大きなポイントは、AndroidとiOSでの利用可能性です。 したがって、モバイルユーザーとの共有やコラボレーションは、どのプラットフォームを使用していても、問題になることはありません。 Android上のモバイルアプリを備えていないiCloudページと同じではありません。

しかし、GoogleアカウントとiCloudアカウントのどちらにもアクセスできない人々との共同作業はどうでしょうか。 ありがたいことに、両方のワードプロセッサは共有可能な公開リンクを作成する能力を提供します、それは最初にそれらにアクセスするためのアカウントを必要としません。 表示や編集の形で、またGoogle Docsを使ってコメントしながら、これらのリンクへのアクセス許可を設定することもできます。

ファイル変換

多くの場合、オンラインワープロに慣れていない人と自分のドキュメントを共有しなければならないときがあります。 ありがたいことに、Google DocsとiCloud PagesはどちらもドキュメントをダウンロードしてDOCXやPDFなどの一般的なフォーマットに変換する機能を提供しています。

しかし、Google Docsは常に輝く装甲であり、ドキュメントをエクスポートするための非常に多数のファイル形式(ODT、RTF、TXT、およびHTML)をサポートしています。

物事も反対の方法で動作します。 編集したいWord文書またはテキスト文書がある場合は、それをGoogleドライブまたはiCloudドライブにアップロードしてから、ドキュメントまたはページを使用してアクセスするだけです。 驚いたことに、ほとんどのドキュメントは最小限の問題で整形的に編集する準備ができていました。 Googleドキュメントでは、インポートしたPDFドキュメントを扱うこともできますが、通常その結果はそれほど見栄えがよくありません。

オフラインアクセス

オンラインワープロを使用することは、不安定なインターネット接続では常に心配です。 したがって、接続性が低下すると、両方のワードプロセッサが機能を停止します。

Google Chromeでは、Google Docs Offline拡張機能をインストールして、接続が不安定な場合でもドキュメントの作業を続けることができます。 その拡張機能は、ドキュメントへのすべての編集や追加をオフラインで保存し、接続が回復したらクラウドと同期します。

Google Docs Offline機能拡張により、ドキュメントの作成も完全に可能になります。 私が旅行していたとき、私はそれが非常に有用であることを見つけました、そして、安定したまたは安定した接続性について確信がありませんでした。 オンラインのワードプロセッサにとって、それはすぐそこにあるいくつかの素晴らしい機能です。

ストレージの問題

私のGoogleアカウントは、最大15GBの無料ストレージを提供してくれます。 iCloudはかなり低いクォータを提供します - 正確には5GB。 ただし、どちらもこれらのクォータをそれぞれ他のGoogleおよびiCloudサービスの間で共有しているため、多くの場合ドキュメントには何もできません。 しかし、ここで物事が面白くなるところです。

私のGoogleアカウントは、最大15GBの無料ストレージを提供してくれます。 iCloudはかなり低いクォータを提供します - 正確には5GB。

Googleドキュメントを使用して作成されたすべてのドキュメントは、Googleドライブのストレージには含まれません。 それは素晴らしいですね。 私は自分の文書に画像を詰め込んでおくことができますが、それでも私の記憶容量には数えられません! しかし、iCloudページから同じことを期待しないでください。

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Googleドライブストレージガイド:カウント数とそうでないもの

評決 - Google Docs Rocks

Google Docsには、いろいろなことがあります。 直感的なユーザーインターフェース、アドオンサポート付きの強化された機能、優れた共有オプション、そしてオフラインで作業する機能により、明らかにお気に入りになっています。 そして、Googleドライブのストレージを使い切らずにすべてのドキュメントを保存したくない人はいませんか。

たとえあなたがAppleのエコシステムに深く関わっていたり、Macで定期的にPagesを使っていたり、あるいはPagesユーザだけからなるピアグループを持っていたりしても、毎日のドライバとしてGoogle Docsを好まない理由はありません。 前者は全体的な利便性がかなり優れており、投げかけたほぼすべてのタスクで優れた経験を提供します。

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