私はdropboxからgoogleドライブに移行しました。 これが私が学んだことです

私はPCの前でほとんどの時間を過ごし、一日中さまざまなアプリやサービスを試しています。 これが私が生きるためにしていることです。 そういうわけで、私はファイルとデータをめぐることに多くの時間を費やし、より生産的になるための新しい方法を模索し、そして私の人生を同期させています。 問題は、私が必要以上に多くのアプリを使い始めたことです。 皮肉な、え？

たとえば、Google DriveとDropboxをどうぞ。 私はしばらくの間両方を使っていますが、最近Dropbox for Google Driveを去ることにしました。 実際、私はクラウドストレージから始めて、すべてをGoogleに移行しています。これからは私の旅をカバーします。

なぜあなたが尋ねることがありますか？ できるだけ少ないアプリを使用し、すべてを1つの屋根の下に統合したいと思います。 基本的に、プラットフォーム間での一貫性、統一性、および統合を実現するためのアプリ、拡張機能、および機能の数を減らすことを目指しています。

私がなぜGoogle Driveを選んだのか、そしてそれが私のワークライフバランスにどのように影響するのかをお話ししましょう。

1. Google Appsとの統合

グーグルは最近、同社の製品群をグーグルドライブに統合した。 Googleドキュメントを開くと、右側のサイドバーに[カレンダー]、[保存]、[仕事]の各アプリへのリンクが表示されます。 これはGmailにも当てはまります。

これが私がドライブに移動した主な理由の1つでした。 Googleドキュメントで下書きを作成できます。 また、メモを作成してKeepに送信したり、単一のインターフェイスからCalendarにリマインダーを作成したりすることもできます。 私にとって、Googleドライブはもはやクラウドストレージプラットフォームではなく、生産性スイートです。

これはリアルタイムの節約機能であり、Microsoft Officeに完全に置き換わるものです。 私はWord、Excel、PowerPointを使って育ちましたが、それほど満足していませんでした。 グーグルドライブは私がデータと文書を扱う方法を変える。

Dropboxが最も近いものは、他の人と共同作業するための文書編集ツールであるPaperです。 PaperはDocsよりも優れたUIを提供し、YouTubeビデオ、Googleマップ、リンク、画像、さらにはSoundCloudクリップを埋め込むことができます。 しかし、シートやパワーポイントのプレゼンテーションを添付するオプションはありません。

DropboxはそのためにMicrosoftのOffice 365に依存しています。 しかし、Office 365を使用しなければならない場合、Dropboxが必要なのはなぜですか？ 私は単にOneDriveを使うことができます。 もっと理にかなっているね。

無料ストレージ

Dropboxは、Googleが提供している15GBと比較して、わずか2GBの無料ストレージを提供している。 あなたが実際にあなたの空き記憶域を16GBまで増やすために友人を参照することはできますが、それは多大な努力であり、そしてほとんどの人はそれらの数字を打つのに失敗します。

あなたは15ギガバイトがGmailやドライブのようなすべてのグーグル製品の間で分けられるのでより少ないかもしれないと主張するかもしれません。 しかし、それはまだほとんどの人が今までに必要とするもの以上のものです。 私は追加のストレージのために友達を紹介する必要はありません。 私を信頼してください、招待状のリンクを送ってなぜ彼らが切り替えを行うべきかを説明するのは面倒です。 私の友達は誰も参加していませんでした、そして、それらの何人かは招待状のリンクを送るように私に言いました！

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3.個人向けプレミアムプラン

Dropboxを使用している場合は、すぐに空き容量がなくなり、アップグレードする必要があります。 個人のために、あなたに利用可能な2つの計画があります。 あなたはプラス計画の下で9.99ドル/月のための1TBのスペースを得る。 プロフェッショナルプランでは、2TBのクラウドストレージを月額$ 19.99で購入できます。

1TBのストレージが不要な場合はどうすればいいですか？ Dropboxの計画はそれほど柔軟ではありません。 Googleドライブの計画は100GBのスペースで月額$ 1.99から始まります。 月額2.99ドルで、あなたは私が現在使用しているものである200GBのスペースを得るでしょう。 待って、もっとあります。 月額9.99ドルで、Dropboxが提供する1TBに対して2TBのストレージが手に入る。

適切なストレージプランを選択する際に、Googleドライブはより高い柔軟性を提供するだけでなく、ストレージ容量のある2つの方が寛大です。

注： Googleドライブの計画は、間もなくGoogle Oneにブランド変更されます。 現在1TBに対して9.99ドルを支払っている顧客は、追加料金なしで自動的に2TBにアップグレードされます。

4.チームのプレミアムプラン

チームを持つビジネスや中小企業はどうですか？ GoogleとDropboxは別々のプランを提供していますが、ここでもGoogleが勝利しました。

Dropboxには3TBのストレージで12.5ドルから始まる3つのビジネスプランがある。 その他の機能には、Office 365との統合、ライブチャットのサポート、および会社が管理するグループがあります。 ユーザー1人あたり12.5ドルがかかり、標準プランは3人のユーザーから始まります。

Advancedプランは、3人のユーザーに対しても20ドルから始まる。 無制限のスペース、SSO、より優れたファイル管理、電話サポート、および高度な管理者コントロールを提供します。

私が理解できないのはOffice 365の統合です。 Dropboxがマイクロソフトやグーグルのようなものと競争したいのであれば、彼らは単なるストレージソリューション以上のものが必要になると思います。

Google Suite（GSuite）は1ユーザーあたり5ドルから始まり、1ユーザーあたり30GBのストレージを提供します。 Google Suiteユーザーは、Keep、Forms、Docs、Sheets、Slide、Sites、IMAPをサポートするGmail、そしてハングアウトにアクセスできます。 グーグルはまた、無制限のストレージ、アプリ開発プラットフォーム、24時間365日の電話サポート、電子メールサポート、監査レポートを提供する、ユーザープランあたり10ドルのプランを持っている。

基本的に、GSuiteは、その競争力のある価格設定とほとんどの個人と企業のための高度な一組のアプリでDropboxを水から解放します。 私は5ドルの計画を真剣に検討しています、そして個人として、それは私にとって十分なはずです。 ブロガーとして、私はGmail、Docs、Sheets、そしてSlidesが非常に貴重なツールだと思っています。

Google Keepは無制限のストレージを提供しており、Googleドライブにはカウントされません。 WhatsAppバックアップでも、ドライブのストレージにはカウントされません。 Googleフォトについても同様です。

注： 16MPで画像をアップロードし、1080pでビデオをアップロードすると、Googleフォトは無制限の保存容量を提供します。 それ以上の品質の写真やビデオはあなたのドライブストレージに追加されます。

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5. Docスキャナーを交換する

Googleドライブウィジェットが見つかるまで、CamScannerを使用して自分のドキュメントをスキャンしてクラウドに保存しました。 Googleドライブは、ドキュメントをスキャンしてクラウドにそれらをJPEGまたはPDFファイルとして保存するためのAndroid上の1x1スキャンウィジェットを提供します。

Dropboxにはウィジェットもありますが、スキャン機能はありません。 ファイルをスキャンしたい場合は、Dropboxアプリを開く必要があります。 大したことではありませんが、便利さについて考えるべきものです。

Driveを使用すれば、CamScannerや他のスキャンアプリケーションを使用する必要はありません。 心配する必要があるアプリが1つ少なくなりました。

6.セキュリティ

ここ数年で、多くの技術大手がデータ漏洩やハッキングに直面しています。 DropboxもGoogleもセキュリティを重視しています。 Dropboxは、ファイルが移動しているときは128ビットAES SSL / TLS暗号化を使用し、保存されているときは256ビットAESを使用します。

Googleドライブは完全に反対の動作をします。ファイルの移動時には256ビットのAES SSL / TLSを使用し、ファイルの保存時には128ビットのAES暗号化を使用します。

どちらも2FA（2要素認証）をサポートしています。 ただし、Google独自のAuthenticatorアプリは業界標準になっています。

あなたのスマートフォンが危険にさらされたり盗まれたりした場合に備えて、DropboxとGoogleはどちらもリモートワイプを提供しています。

Dropboxは、米国政府によって発行されたNSL（National Security Letters）の命令に反対します。 つまり、あなたのデータが当局によって要求されているかどうかDropboxはあなたに知らせます。 しかし、Googleドライブはそうではありません。 これは、あなたや私のような個々のユーザーに影響を与える可能性があるものではありませんが、大企業や大企業にとって非常に重要です。 私はそれについて心配するほど重要ではないと思います。

7.プラットフォームサポート

DropboxとGoogle Driveはどちらも、Windows、macOS、Android、iOSなどの一般的なプラットフォームをすべてサポートしています。 残念ながら、DriveにはLinux用のネイティブクライアントがありませんが、Dropboxにはあります。

私は時々Linuxを使っているので、限られた方法で私に影響を与えます。 幸いなことに、Driveはブラウザに搭載されています。これは、他のOffice生産性アプリに付属しているのと同じです。 私にとっては契約の破滅者ではありません。

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8.ファイル同期

Googleドライブにスマートシンク機能がないという事実には満足できません。 Dropboxはそれを持っていてそれで素晴らしい仕事をしています。 Dropboxはあなたのデスクトップにあなたのすべてのファイルとフォルダを表示しますが、あなたがそれを欲しいときだけそれらをダウンロードするでしょう。 これにより、ローカルハードドライブのスペースを大幅に節約できます。

ほとんどのデバイスは通常、寛大なストレージスペースが付属しているのでこれはWindowsとAndroidの問題ではありませんが。 macOSとiOSデバイスのユーザーだけが熱を感じます。 Appleは、より高い記憶容量を持つデバイスに対してプレミアムを請求します。 あなたがMacユーザーで、クラウドにたくさんのデータを持っているなら、あなたはあなたのポケットに穴を残すより大きなドライブが必要かもしれません。

Driveが見逃しているもう1つの機能は、ブロックレベルの同期です。 Dropboxは、ファイル全体を再アップロードするのではなく、ファイルに加えた変更のみを同期します。 Driveにはこの機能がないため、帯域幅の消費が増え、同期時間が長くなります。 私は自分のオフィスに無制限のデータプランを持っていますが、モバイルではそれが問題になるでしょう。

もう一度言いますが、私は単一のプラットフォーム上で生活することの利点に対して追加の機能の中から選択しなければなりません。 私は私の選択をしました。 このガイドから明らかなように、完璧なプラットフォームはありません。

9.ファイル共有

DropboxとGoogle Driveの両方で、メールまたはメッセージで送信できる共有リンクを使用してファイルやフォルダを共有できます。 Dropboxで事業計画を立てている場合は、パスワードで保護されたリンクを有効期限とともに共有できます。

グーグルドライブはその場に私を残したそのようなオプションがありません。 私は自分の仕事をより安全に共有できるように、Driveのその機能を気に入ったはずです。

少ないほうがいいですね

はい、私はまだDropboxよりもGoogle Driveを好みます。 説明させてください。 Dropboxはスマートシンクや安全なファイル共有のようなより多くの機能を持っていますが、Googleは私の使用にとって重要なオフィスアプリのスイート全体を提供しています。 グーグルもストレージプランに関しては勝つ。 彼らはより安くてより柔軟である、それで私が2.99ドルで200GBを得ることができるとき私は9.99ドルを払う必要はない。

私はすでにシフトをしました、そして今のところ私はそれに満足しています。 グーグルドライブはそれが最も重要であるところにそれを届けます - 価格設定とアプリ。

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