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バケーションレスポンダーは、他の人にあなたのステータスを知らせるのに役立ちます。不在のため返信できなくなります。また、帰宅するときなど、その他の詳細も返信できません。 Gmailアカウントの不在通知を設定するのは非常に簡単です。 バケーションレスポンダーは、メールの応答サービスと考えてください。 適切な種類のメッセージを適切に設定すれば、プロフェッショナルなイメージを向上させるための労力のかかる方法ではありません。
そのため、Gmailを開き、わずかな手順で自動休暇応答を設定します。
Gmailで自動休暇応答を設定する手順
ステップ1.アカウントページの右上にある「歯車」アイコンを見つけます。 ドロップダウンの [設定] をクリックします。
ステップ2. [全般]タブで、[バケーションレスポンダー] セクションまで右にスクロールします。 で[Vacation Responder]をクリックして有効に し ます。
ステップ3.留守にする予定の日付範囲を入力するか、休暇のレスポンダーが開始する開始日を入力します。
ステップ4.件名を入力し、必要に応じて休暇の応答を作成します。 Gmailアカウントが個人的なものである場合は、シンプル、詳細、または単純に面白くすることができます。
手順5. メールを送信する すべての 人に自分 が不在であることを知らせたくない場合に のみ、[連絡先の人に応答を送信する]の 横にあるチェックボックスをオンにします。
注： Google Appsユーザーには、同じドメインのユーザーにのみ応答を送信するオプションも表示されます。 これらの両方のボックスをオンにすると、連絡先とドメイン内のユーザーのみが自動応答を受け取ります。
ステップ6. [変更の保存]をクリックして、休暇の応答を有効にします。
Gmailでは、ページの上部にバナーが表示され、自動応答メッセージの件名が表示されます。 [今すぐ終了]を クリックして、Gmailが自動的に応答を送信しないようにします。 応答を編集するには、[休暇設定]をクリックします。
メールを閉じて休暇を取りましょう。 休暇のレスポンダーが残りを行います。
注：購読しているメーリングリスト宛てのスパムメールおよびメッセージは、休暇の応答を受信しません。
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