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Googleドライブは、ワープロとスプレッドシートスイートに最適なプラットフォームです。 Microsoft Officeを長年使用してきましたが、Google Docsなどに紹介されたときはすぐに解決しました。 ファイルを共有し、アンケートを作成し、さらには経費を追跡することさえできるので、いったん始めたらそれなしではやりたくありません。 しかし、MS OfficeがGoogle Driveよりもずっと優れている最大の利点は、以前のオフラインを使用できるということです。
幸い、インターネット接続が切断されても、Googleドライブの一部を使い続けるための非常に簡単な方法があります。
Googleは、ドライブファイルの一部をオフラインで表示および使用できるようにする設定とWebアプリを提供しています。 これがどのように行われるかを見る前に、Googleがオフラインアクセスについて私たちに言ったことをいくつか考えてみましょう。
- オフラインアクセスはChromeとChrome OSデバイスでのみ利用できます。
- オフラインアクセスは、Googleドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションでのみ利用可能です。
- オフライン中に新しいGoogleドキュメントとプレゼンテーションを編集して作成できます。
- オフラインスプレッドシートは表示専用モードで利用できます。 編集を行ったり、新しいスプレッドシートを作成したりするには、インターネット接続を復元する必要があります。
これが恩恵を受ける可能性があるように思われる場合は、それを有効にする方法を見て、ネットワークがダウンしているときでもファイルを利用できるようにしましょう。
オフライン使用のためにGoogleドライブを設定する方法
ステップ1：ドライブを開き、左側のメニューから[More]を選択し、表示されるドロップダウンメニューから[Offline]を選択します。 または、ここをクリックしてオフライン設定に直接進んでください。
ステップ2：右側に表示されるページでは、最初に Drive Chromeウェブアプリを ダウンロードするように指示されます 。 あなたはそれをここで手に入れることができます。
アプリは新しいタブにアイコンとして表示されます。
かっこいいヒント： Googleドライブを使用したその他の優れたChromeアプリは次のとおりです。
ステップ3：次に、Drive Offline設定に戻り、 Enable Offline をクリックしてください 。
この時点でファイルはローカルコンピュータと同期します。 あなたがたくさんのファイルを持っているなら、それは同期するのに時間がかかるかもしれません、しかし私は40以上を持っていました、そして、それはそれほど長くかかりませんでした。
完了したら、最後の同期がドライブページの上部に行われた日時を確認できます。
ドライブファイルにオフラインでアクセスする方法
ネットワーク接続が切断されても、 手順2で インストールしたWebアプリを使用して、またはドライブのWebサイトにアクセスするだけで、ドライブファイルにアクセスできます。
ドキュメントのタイトルの横にある小さいアイコンは、オフラインモードになっていることを示しています。
これらのオフラインファイルに変更を加えると、すべてのドキュメントの先頭にオフラインで保存されます。
通常の[作成]ボタンを使って新しいファイルを作成することもできます。
ネットワーク接続が再確立されたら、[オンラインドキュメントに切り替え]をクリック する か、まったく新しいGoogleドライブページを更新して読み込みます。 オフラインで編集または作成したすべてのファイルは、ドライブのオンラインバージョンと同期します。
オフラインで使用するためにGoogleドライブを無効にする方法
ステップ1： Googleドライブをオフラインで使用したくなくなり、ファイルをローカルコンピュータに同期させる必要がない場合は、[歯車]メニューを開いて[オフラインを無効にする]をクリックします。
ステップ2： [オフラインドキュメント を 無効に する]をクリックしてこれを確認します。
これらのローカルドライブファイルは一時的に削除されるため、オフラインアクセスを再度有効にするには上記の手順を繰り返す必要があります。
注：オフラインで使用したい場合は、ポータブルUSBドライブにGoogleドライブを追加する方法もご覧ください。
結論
インターネット接続がうまくいっていないからといって、Googleドライブの栄光をすべて奪われる理由はまったくありません。 オフラインアクセスを今すぐ有効にして、後で後悔しないようにします。 それがあなたにとって有益であるかどうか確信が持てなくても、今それを有効にすることはあなたが時が来て、あなたが本当にそれを必要とするときあなたが心配する必要がないことを確実にするでしょう。