Dropbox Paperを使用してドキュメントをすばやく作成、共有する方法

最近のアップデートでは、Dropboxは大胆にそれがまだ行っていないところに行きました。 実際に作成、保存、およびアプリ内で共有できるクラウド内の文書。 私たちはしばらくの間Googleドライブによる同様の実装を見てきましたが、Dropboxによるものではありません。 その会社はそれをDropbox Paperと呼んでいます - あなたがアイデアを書き留めてチーム内で共有することができ、そこにものを簡単に埋め込める場所です。

セットアップ

ご想像のとおり、Paperアカウントの設定は簡単です。 PaperのWebサイトにアクセスしてオプトインすることができます。完了したら、自分でドキュメントを作成することができます。 または、サンプル文書をさっと見て、作成できるものを確認してください。 もっと詳細が欲しいならば、たむろしてください。 あなたは正しい場所に来ました。

ご注意ください：執筆時点で、紙はWebのみの機能であり、iOSまたはAndroidアプリには含まれていません。

基本的にDropbox Paperで「doc」を作成することは、適切なフォーマットと追加のオプションを使って簡単なメモを作成することに似ています。 Googleドキュメントのように実際のWord文書を作成するのと同じではありません。 Paperで利用できる編集オプションはまだ多くありませんが、見出し（H1、H2）、リスト（箇条書きまたは数字）、表と画像の挿入、さらにはコードの挿入のようなものもまだいくつかあります。

インターフェース全体は中程度の感じになります。 右クリックするか、「 +」 記号を押したときにのみ使用可能な編集オプションで、クリーンで最小限の操作が可能です。

整理して共有する

Dropboxが常に優れている点の1つは、ファイルを整理することです。 最近のアップデートでは、最新のファイルを最初に見ることができるようになり、クラウドストレージの全体的な経験がより直感的になりました。 Paperを使っても、Dropboxの左側にはきれいできちんとしたフォルダのインターフェースがあり、検索ボックスの上には 作成 ボタンがあります。

検索機能は非常にうまく機能します。ここで、関連ファイルに正しく名前を付けることが重要です。 ほんの一握りの文書が作成された短い時間に、検索機能は、文書名自体の一部ではないいくつかのキーワードを使用しても、必要な文書を見つけるのにかなり良いことがわかりました。

共有はとても簡単です。 右上の[共有]ボタンをクリックして、ドキュメントを共有したい同僚の名前を入力します。 確認されると、彼/彼女はあなたの文書を編集したりコメントを追加したりすることができます。 特にあなたが国/世界中の人々と共同でプロジェクトをしているならば。

きちんとしているが改善が必要

ちょっとしたメモ、会議の議事録、または同様の作業については、Paperがおすすめです。 単語数がどこにも表示されず、Wordドキュメントまたは任意の形式として「保存」できず、Markdownもサポートされないため、作家はそれを完全には使用できません。 特にクラウド上でバックアップし、作業するすべてのデバイスで利用できるようにしたい場合、コーダーはそれがより便利であると思うかもしれません。

それ以外の点では、Evernoteの手荷物とGoogle Keepの控えめさに代わる非常に優れた選択肢です。 あなたがすでにそれを試したならば、あなたがそれから作ったものを私たちのフォーラムで私たちに知らせてください。 それとも、あなたが一緒に働くより良い選択肢があります。