Outlook.comの新しいルールツールの使い方 - 手引き

あなたの入ってくるEメールを効率的な方法で分類することは、私たちの中で最も非コミュニケートな人でさえ、毎日数十ダースのメッセージを受け取る世界では非常に必要です。 まあ、Outlook.comはあなたがそれをするのを助ける方法を持っています。

新しいOutlook.comルールツール

Outlook.comは、最も機能の充実した無料の電子メールプロバイダの1つになりつつあり、その規則ツールを使用すると、ユーザーはより組織的な方法でメッセージを並べ替えることができます。

注：デスクトップ用のOutlook電子メールクライアントを使用している場合は、電子メールの件名ルールとフォルダベースのルールの作成方法を確認してください。

このツールは少し前に発表され、その世界規模での展開はMicrosoftが主張するほど迅速ではなかった。 それでも、それは新しいOutlook.comのルールツールのメリットや、メールのソートに使用できる方法を損なうものではありません。

この機能は他のウェブメールサービスのユーザにもOutlook.comへの切り替えを説得するかもしれません（Gmailアカウントをあきらめたくないのであれば、Outlook.comインターフェースからGmailを使うことで両方の長所を活かすことができます）。

ルールツールを使用すると、受信したメッセージをさまざまな条件に従って並べ替えることができ、その過程で生活がはるかに簡単になります。 あなたがフラッシュで気づくであろうように、それはまったく使用するのが難しくない。

Outlook.comアカウントにログインすることから始めます。 次に、画面の右上にある小さな 歯車のアイコン をクリックします。

かっこいいヒント：表示されるメニューの上部にあるパレットの色の1つをクリックすると、Outlook.comインターフェイスの配色を変更できます。

しかしそれについては十分です。 新しいルールツールに戻りましょう。 [ルールの管理]を クリック します。

ご覧のとおり、今は本当に楽しい部分です。 以下に示すように、[新規]を クリックして新しいルールを作成します。

これで、新しいルールに基準を追加し始めることができます。 クールな部分は、あなたのルールはあなたが望むように単純にも複雑にもなり得るということです。

[電子メールが一致し た 場合] 領域で条件を選択します。 あなたは基準の非常に完全なリストから選ぶことができます。 このルールを3日以上前の電子メールに適用したいとしましょう。 適切なカテゴリを選択し、期間を日数で入力します。

それから、右側で、私はそれをどうするべきかOutlook.comに伝えます。

私が述べたように、あなたはそれが望むように複雑にも単純にもすることができます。

たとえば、私が作成し始めたものには、さらに詳細を含めることができます。 たとえば、メッセージにフラグが立てられている場合は、重要として分類することもできます。 そのようにしても、私の受信トレイに古いEメールを入れることはできませんが、私の古いEメールフォルダーを見たときに重要なことを見逃していないかどうかを確認することはできます。 完了したら、[ルールの作成]をクリックし ます 。

2つだけでなく、さらに多くの基準を追加することができます（私は最大12まで追加できますが、これはかなりの部分です）。

Outlook.comの[ルール] セクションに、作成したすべてのルールが一覧表示されます。必要に応じて、そこに優先順位を付けることができます。 そこからルールを削除することもできます。

結論

Outlook.comの新しいルールは、受信トレイを整理したり、最も重要な連絡先からの電子メールをすぐ近くに保管したりするためのより良い仕事をするのに役立ちます。