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Outlookの予定表を使用して、定期的な定期的な通知を受け取る

Characters, Symbols and the Unicode Miracle - Computerphile

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Anonim

私達は通常重要なto-dosを忘れないように注意に頼る。 しかし、その一時的な通知は時々十分ではないかもしれません。 あなたは一度視界から外れます、そしてあなたがそれを知る前にそれは心の外にあります。 それはあなたの脳がそれがそれらの重要なタスクになると忘れているという贅沢を持っていないことを確認するためにあなたが一定のリマインダーで砲撃される必要があるときです。

私にとってそのような重要な仕事の1つは、私のクレジットカード請求書の支払いです。 ちょっとしたリマインダー? ちょっとしたことでもない、私の銀行にログインするように私を押すのを忘れなさい。

そのようなシナリオで私が必要としているのは、毎日「私はあなたに請求書を支払うのにN日あります」と言うプロセスです。 今、私はMS Outlookをやるべきことの追跡者として使っています、そしてそれは私がそのような日常的なリマインダーを作成するのを助けません。 それで、私は私の代わりに私のカレンダーを使うだろうと思った、それは以下の例に示されるもののように私に読む。

私たちの記事は、そのようなカレンダーエントリを作成する方法についてのガイドです。 また、単純なカレンダーの予定ではこのようなカウントダウンタスクを作成するのに役立ちませんので、ガイドが必要です。

パートI:CSVファイルを作成する

このようなカレンダーエントリを作成するための鍵は、カンマ区切り値のファイルを作成し、それをMS Outlookカレンダーにインポートすることです。

MS Excelファイルを作成し、要件に従ってデータをパンチします。 列見出し、 開始日 、 件名 は必須です。

ここでの日付は昇順で、日数は降順でなければなりません。 そのようなシリーズをすぐに埋めるために、あなたは我々が別の投稿で議論したトリックを使うことができます。

注:ファイルにさらにフィールドを追加したい場合は、空のカレンダーを作成し、それをCSVファイルとしてエクスポートして、サポートされているフィールドを調べてください。

完了したら、ファイルをCSV形式で保存します。 これは後でカレンダーにインポートする予定があるためです。

パートII:カレンダーへのCSVファイルのインポート

今、あなたはMS Outlookツールであなたのカレンダーにファイル値をインポートする必要があるでしょう。 この例ではMS Outlook 2013を使用しています。 これらの手順は、下位バージョンでもほぼ同じです。

ステップ1: ファイル メニューにナビゲートし、左ペインの Open&Export セクションをクリックして下さい。 それから右側の Import / Export をクリックしてください。

ステップ2:次のウィンドウで、 別のプログラムまたはファイルからのインポートを 選択し ます 。 Nextを クリックしてください。

ステップ3:それから、ファイルタイプを選択して下さい。 私たちの場合、それは コンマ区切り値 でなければなりません。 もう一度 Nextを クリックします。

ステップ4:上記のパートIで作成したようなカレンダーデータを含むファイルを参照します。 正しいファイルを選択したら、[次へ] をクリックします。

ステップ5:新しいカレンダーエントリをインポートしたいカレンダーを選択し、 次にNextをクリックしてください 。

手順6:インポートファイルが正しいかどうかをもう一度確認します。 [カスタムフィールドの マッピング]をクリックして、 [件名] と [開始日]の ヘッダーが正しくマッピングされているかどうかを確認します。

ステップ7:カスタムフィールドを確認し たら 、[OK]をクリックしてから[完了]をクリックします。 サンプルカレンダーに示されているように、エンティティは数秒以内に同期して変更を反映します。

結論

私のような人にとって、そのような注意はとても意味があります。 私はカレンダーを使って日々仕事をしていますが、それらは意識的に、そして私が一定期間にわたって知る必要がある重要なことについて常に思い出させるのに役立ちます。

あなたの要求を試してみて、あなたが特定の設定を通り抜けることができないかどうか私たちに尋ねてください。