アンドロイド

Googleドキュメントで差し込み印刷を使用する方法 - ガイド技術

目次:

Anonim

私が学校に通っていたとき、私の脳の技術的な部分はすでに咲いていました。 しかし、MS Officeを使った学校のコンピュータクラスは私の情熱に決して火をつけませんでした。 確かに、それはいつか私たちの仕事を得るだろう何か、便利なものでした。 それでも、私はそれを批判しました。 何よりも悪いのは、差し込み印刷を学ぶことでした。

私は学校や大学でそれを試してみました、そして私が会計事務所で過ごした少しの時間。 それは私が望んだようには決してうまくいきませんでした。 さらに重要なことに、私は決して「得た」ことはありません。 私は今、Officeスイートを日常的に扱っている人々を非常に尊敬しています。

私がMS Officeの差し込み印刷の実装を嫌うのと同じくらい、私はその魅力を得ます。 個人的な挨拶なしで大量の電子メールを送信するよりも優れています。一部の人々にとっては、1つの大量の電子メール用にニュースレターを設定するだけの価値はないかもしれません。 差し込み印刷をワークフローやビジネスの一部に含めるべきではない理由はありませんが、MS Officeの世界以外で処理するためのより良い方法があります。

それが、直感的で使いやすく、実際に機能する代替案について私が教えてくれるのは嬉しい理由です。 Google Docsのアドオンとして機能します（MS Officeの皆さん、ごめんなさい。GoogleDriveのオンライン/オフライン生産性スイートを検討する時が来たのかもしれません）。 このアドオンはMailChimpから来ています。MailChimpは、最も優れた最も簡単なEメールニュースレターサービスです。

手順1：受信者の詳細を含むスプレッドシートを作成する

始める前に、Google.com/Sheetsにアクセスして新しいスプレッドシートを作成し、受信者の詳細を適切なラベルの付いた行に入力してください。 名 、 姓、 および 電子メール から始めます。 あなたは 住所 やあなたの仕事に関連した何か他のもののようなフィールドに入れることができます。

それが終わったら、タブを閉じて、実際のEメールに取り組みましょう。

ステップ2：MailChimpアドオンによるMergeのインストール

Google.com/Docsにアクセスして新しい文書を作成し、名前を付けて[アドオン] - > [アドオンの 取得]を選択して、 [MailChimp で マージ] を検索します。 アドオンをダウンロードして、それがインストールされるのを数秒間待ちます。

ステップ3：メール本文を作成する

これがあなたがしなければならないことをあなたがするところです。 Googleドキュメントには、魅力的なページレイアウトを作成するための多数のテンプレートとアドオンがあります。 チャート、画像、その他のマルチメディアを挿入するのもとても簡単です。

ステップ4：メールをマージする

メール本文の準備が整ったら、[アドオン] - > [MailChimpによるマージ] - > [メールの送信]に移動します 。 これにより、メールを送信する前に必要な手順を説明するポップアップが表示されます。

今度は、ピッカーから、ステップ1で作成したスプレッドシートを選択します。

スプレッドシートのデータが分析および処理されたサイドバーがポップアップ表示されます。

ヘッダー行、見出し、そしてさらに重要なことに、 どの行にEメールが含まれているかはすでにわかっています 。 もちろん、必要に応じて詳細を自由に変更できます。

手順5：差し込み印刷をカスタマイズする

これは「差し込み印刷」であり、単なる大量メールではないため、受信側の名前を文書の一番上や好きな場所に追加することができます。

これを行うには、サイドバーの[タグ の 結合]ボタンをクリックします。 これは各行のタグを生成します。

文書内の対応するデータを挿入する場所を選択して、タグボタン（たとえば、 名 ）をクリックします。 必要なすべての要素に対してこれを行います。

ステップ6：送信者情報を入力して送信する

[電子メール情報]タブで、送信者名、送信者の電子メール、電子メールの件名、およびフッターに会社名と住所を入力します。

[メール を 送信]を クリックすると、パーソナライズされた大量のメールが 送信されます 。 簡単ですね。

電子メールが送信されたので、進捗状況を追跡し、[アドオン] セクションの[レポート]オプションからそれらのうちいくつが開かれたかを確認できます。 このアドオンを使用すると、月に最大6000通のEメールを送信できます。 また、定評のあるニュースレター会社のサービスを使用してEメールを送信しているときは、下部に「Unsubscribe」リンクとMailChimpロゴが表示されます。