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毎朝目が覚めると、ほとんどの場合、歯を磨くことを考えなくても、携帯電話の確認を始めます。 また、Gmailアカウントには何十ものメールが殺到しています。 確かに、あなたは後でいつでもそれらをチェックすることができます、しかし、メールは積み重なり続けます、そして、すぐに、それは地滑りです。
不要なメールに対処したり、メールの弾幕管理のストレスを軽減したりするのが好きな人は誰もいません。 Gmailは大多数の人に選ばれるクライアントなので、これらの気の利いたフィルタが血圧を抑えるのに役立つ方法を見てみましょう。
初心者向けガイド：これらの用語のどれかがわからない場合は、Gmailのタグ、フィルタ、ラベルに関するGoogleのガイドをご覧ください。
1.すべてのEメールを読む意味がない
私が受け取る迷惑なメールのほとんどは単に確認です。 新しいウェブサイトやサービスにサインアップしたり（メールを受信することはできません）、おなじみのアドレスが受信トレイを攻撃することもあります。 慣れ親しんだ人たちのために、私はこれらのメールが既読になるように自動的にマークするフィルタを作成しました。
ご覧のとおり、このカスタムフィルタにAmazonの確認メーラを追加しました。さらに、 'amazon.com'（私の場合はamazon.in）ドメイン名全体に追加することもできます。 そのようなすべてのEメール用にこれらのフィルターを作成してください。とにかく、それらすべてを読むことには意味がありません。
ブーリアンを聞いたことがありますか？
簡単に言うと、ブール値は英語の「接続詞」によく似た用語です。 Gmailを検索するには、AND、OR、またはNOTなどの単語を使用できます。 同様に、特定のドメインからのいくつかの重要なものを除いて、ほとんどの自動化されたEメールを無視することをお勧めします。 たとえば、Amazonからの注文確認メールがすべてブロックされている間は、「問題」という単語が含まれているものを自動読めたくないと思われます。
3.フィルタ+ラベルは密接に関係しています
ソートされた電子メールにラベルを追加すると、受信トレイに届いたすべての電子メールで何が起こっているのかを視覚的に把握しやすくなります。 上記のフィルタを使用した重要なメールには、より印象的な赤色（または類似の色）のラベルを付けることができますが、重要でないものはそのままにしておくことができます。
4.輝く星
あなたの即時の注意を必要とする最も重要なメールに星を加えることは優先順位を整理する良い方法です。 これを行う最も簡単な方法は、あなたが本当に重要だと思うメールを開き、これらのオプションのようにメッセージをフィルタすることを選択することです。
次のよくあるGmailフィルタ画面で、[この検索でフィルタを作成]を 選択し、次の画面で[Star it]の チェックボックスをオンにします。 下のチェックボックス をオンにすると 、 x個の一致した会話にもフィルタを適用します 。これにより、選択したフィルタで既存の会話に自動的にスターが付けられます。
バルクアップ
まあ、文字通りではない！ Gmailでは、同じアクションに対して一括フィルタを作成できます。 そのため、上記と同じアクションで、すでに人のメールアドレスを知っている（または連絡先リストの一部である）場合は、単純に先に進み、ブールORを使ってフィルタを作成し、同じ規則をすべてのEメールから適用できます。今。
もちろん、[添付ファイル あり]と[チャット なし]のチェックボックスをチェックしてください。
大量のメールIDにラベルを貼り付けることも問題なく機能します。作業を分けて別の色のラベルを付けてメールを再生する場合は、この方法をお勧めします。
過度に複雑にしないで
あなたがこれらの秘訣をどうすることを選んだとしても、やり過ぎないようにしましょう。 メールを整理するための簡単なルールを適用して、物事をシンプルにしたいと思うでしょう。 質問や質問がある場合は、フォーラムに参加してください。 Gmailフィルタをどのように機能させたいのか、ぜひお知らせください。