Microsoft Excelでフラッシュフィルを生産的に使用する方法

ああ、はい、Microsoft Excelです。 私たちが憎むことを愛し、愛することを憎むその一つの道具。 あなたが不必要に一日を通してExcelシートで作業しなければならない仕事で働いているならば、私は本当にあなたのために感じます。 私は前にそのような仕事の時代にいました、そして、今すぐ座って、それをさりげなく見てみるのは良いことです。

あなたが、Excelを使用している間に同様の機能を使用している間より生産的になりたいと思うならば、私はフラッシュフィルを使うことを提案しましょう。

魔法のようです

Flash Fillを一度も使用したことがない場合は、魔法のように感じるでしょう。 パターンを識別し、これらのパターンで空の行を埋めるという単純な原則に基づいて機能します。 例を見てみましょう。

名前を分割する

MS Excelを使用して、（およびAlbert Einstein）内で従業員の名前、名、およびイニシャルを分離するという簡単な作業を行いましょう。 列Bには、現在データベースで通常見られるような名前があります。 列C以降は、フルネームの1つ（または複数）の要素のみを必要とする場所です。

そのため、最初に最初の人の名前を手動で入力するだけです。 Enterキーを押し て、次のセルに何も 入力 しないでください。 代わりに、[塗りつぶし]メニューをクリックして[フラッシュ塗りつぶし]を選択します。 また、他のすべての名前は自分で自己生成されます。

あなたが私を完全に信頼していないのであれば、これが次のコラムのための未編集のビデオ（見やすいようにGIFに変換されたもの）です。

キーボードショートカット

同じことを達成するためのキーボードショートカットもあります。 同じシートを使用して、上で行ったように最初のセルに手動で 入力してEnterキー を押します。 さて、同時にCtrl + Eを押すと、Flash Fillは自動的に空白のセルを対応するデータで埋めます。

ただし、Flash Fillがデータを正しく入力したかどうかを確認してください。 イニシャルの欄で、私はそれが正しく行われていないことがわかりました。 しかし、最初の2つの名前（1つではなく）のデータを入力すると、残りの部分には問題なく記入できました。 こんにちは、まだ時間が節約されます。

注意：この方法は、入力列が全体を通して同じ形式である限り有効です。 ずれがあると、パターンが認識されません。

数字にも対応

みんながおかしくなり始める前に、私が言っておきましょう、それは数字でもうまく働きます。 小数点の前後にn個の数字がある小数桁か、dd / mm / yy形式に分離する必要がある日付であるかどうか。

別のビデオ（ここでもGIFに変換）は、最初のセルの情報を手動で入力し、 Flash Fill がパターンをピックアップして、不足している情報を自動的に埋めたことを示しています。

複雑な式を避ける

Flash Fill を使用する全体的なアイデアは、MS Excel内で複雑な式を避けることです。 他のシナリオも考えられる場合は、フォーラムでお知らせください。