フィルタを使ってMac上のデータを数で管理する方法

そのために、Numbersは、主にすべてのデバイスとプラットフォームにわたって生産性の高いアプリを統合するというAppleの考えのために、アプリの最新バージョンでより単純でより直接的なアプローチを取ったフィルタリングおよびソート機能を提供しています。

Numbersの本質的な機能を詳しく見てみましょう。

注意：あなたがそれを見ている間に、あなたはNumbersの基本についての私達のエントリーとそれをあなたにとってもっと生産的にする方法に関するいくつかの助言をチェックしたくなるかもしれません。

データの並べ替え

大量のデータを並べ替えると、Numbersスプレッドシートを順番に並べて、そこに含まれるすべての情報の全体像を把握するのに非常に便利です。並べ替えを使用すると、テーブルを編成する列を変更できます。

Numbersでそれを行うには、まずウィンドウの右上にある[並べ替えとフィルタ]ボタンをクリックして関連するパネルを表示します。

そこから、[列の追加]ボタンをクリックしてソートする列を1つ選択できます。一度実行すると、データを昇順または降順のどちらで表示するかを選択できます。

それだけではありません。データを複数の基準（名前と番号など）で並べ替える場合は、ミックスに別の列を追加するだけで可能です。

さらに、テーブル全体をソートするか、選択した列だけをソートするかを選択できますが、後者を選択するとテーブルが乱れる可能性があります。

スプレッドシートでデータを管理することになると、フィルタリングはその名前が示すように、選択した基準に応じてデータの特定のセットに焦点を合わせることを可能にするので、おそらくあなたが利用できる最も重要な機能です。

Numbersのフィルタオプションは、ソートオプションと同じ場所にあります。使用を開始するには、[フィルタ]タブをクリックするだけです。

これを行うには、まず[フィルタの追加]ボタンをクリックして、フィルタをかける列を選択します。

これを実行したら、次にその列のデータをフィルタリングするためのルールを選択する必要があります。このために、Numbersは、5つのメインタブがあり、それぞれフィルタリングするデータのカテゴリを表す、かなり直感的なルールパネルを提示しています。

以下に示すように、これらの各カテゴリには一連の規則があります。一度選択したら、適用する前にフィルタの範囲を指定する必要があります。この例では、[予算]列（文字 'F'）を200より大きい金額のみを表示するようにフィルタ処理することにしました。

テキスト、日付、その他の種類のデータをフィルタ処理するために同様の規則を適用できます。テーブルのさまざまな列に複数のフィルタを適用して、確認する必要がある情報を実際に絞り込むこともできます。

ご覧のとおり、Numbersでデータをソートしてフィルタリングすることは非常に便利です。また、以前にExcelでこれらの関数を使用したことがある場合は、Numbersの新しいアプローチを使用するとさらに簡単になります。