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大量のデータがあるため、すべてのオプションを分離するために行と列をスキャンするのは困難です。 これは、 MS Excelが提供するフィルタツールを調べるまで続きました。 そして、私を信じてください。それ以来、物事はずっと簡単になりました。 これはまさしく私たちが今日話そうとしていることです。
フィルタ ツールを使用すると、ものの分析と計算が非常に簡単になります。 それができることを見てみましょう。 あなたから始めるためには、データの入ったExcelシートが必要です。 また、フィルター処理する基準と列の値も把握しておく必要があります。
たとえば、データをフィルタリングするためのベースとして列B （DueとPaid）があります。 フィルタ ツールは[データ]タブにあります。
このタブに移動したら、フィルタリングする列を選択する必要があります。 複数の列または文書全体を選択することもできます。 選択したら、[フィルタ]アイコンをクリックします。
あなたはアイコンのような漏斗のようなアイコンがその列の見出しに現れ、選択をするためのドロップダウンメニューを提供することに気づくでしょう。 このメニューを展開して、結果セットに表示したくないボックスをオフにします。 言い換えれば、あなたが見たいボックス/値だけをチェックして OK を押してください。
この例では、列Bの下にDueがある行が結果セットの一部を形成していることに気付くでしょう。 他のすべての行は除外されています。 また、行1にはまだ支払済みと表示されていることがわかります。その理由は、Excelが行1を値ではなく列ヘッダーと見なすためです。
同様に、他の列の値に基づいて複数のフィルタを適用することができます。 フィルタをクリアするには、ツールアイコンをもう一度クリックするか、またはその横にある[クリア]をクリックします。
フィルタを適用する別の方法があり、選択したセル値に対して適用できます。 セルを選択して右クリックし、 フィルタ に移動し ます 。 ここで選択できる選択肢は4種類あります。 それらが何を意味するのかを理解するためにすべてを探ります。
結論
あなたがExcelシートを維持する必要があり、そしてまた時々結果を統合することを必要とするならば、あなたはFilterツールが役に立つのを見つけるでしょう。 習得するのは難しくありません。 あなたがそれを使うほど、それがなければあなたはそれなしでどのように生きたかを考えさせるでしょう。
（ 上の画像のクレジット： Microsoft Sweden ）