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今日は例外の重要性をお伝えします。 実際、除外条件を利用して否定的な規則を作成する方法をお見せします。
例を挙げましょう。 私は休暇を取っています、そして、私は私の仕事を私の私生活の外にしておくのが一般的です。 そのため、受信トレイに届くEメールごとに休暇の自動返信を簡単に作成できますが、それは仕事用の電子メール（特に自分が関係するグループに通知されるもの）に対してのみ行いたいと思います。 「自分だけに送信された」メールに参加する。
かっこいいヒント： Outlookの電子メールルールに大きく依存している人であれば、予期しない誤動作の際にそれらを紛失した場合に備えて、バックアップを取っておくことをお勧めします。
それで、私にだけ送られたものを除いてすべてのEメールに自動応答を送ることができる方法はありますか？ はいあります。 私は私と他の誰かに送られたEメールに返事を送る必要があります。 あれは、
すべての電子メールを除いてそれらは私にだけ送られました。
ここでは、そのようなルールを作成する手順について説明します。 否定的なルールを作成したい場合は、同様のアプローチを取ることができます。
手順1：リボンの [ファイル]メニューに移動して開きます。
ステップ2：あなたは アカウント情報 ページに連れて行かれるでしょう。 ルールと警告の管理 アイコンをクリックします。
ステップ3： 新しいルールを クリックして開始します。
ステップ4： 自動仕訳ウィザードで、[受信したメッセージに規則 を 適用 する]を選択 して空白の規則から開始 します 。 Nextを クリックしてください。
ステップ5：それからあなたは条件を選択するように求められます。 ここでは何も選択しないでください。 単に Nextを クリックしてください。
ステップ6：ルールがすべてのメッセージに適用されることを知らせる警告が表示されます。 はい 、 そう です。
ステップ7：アクションを選択してください。 特定のテンプレートを使用 して 返信し たいのですが、そのテンプレートには不在通知が含まれています。
ステップ8：同じウィンドウの下部ペインで、 指定されたテンプレート をクリックし 、 テンプレート形式で返信を参照して選択します。
ステップ9：今度は例外ウィンドウに連れて行かれます。 ここでは、私に のみ送信された場合を除き 、例外条件 を 適用 します 。 Nextを クリックしてください 。
ステップ10：これで終わりです。 完了をクリックして設定を 完了します。
今、休暇中にあなただけに送信されていないそれらのメールに対してのみ自動応答を送信することになります。 面白いですね。
結論
そのような否定的な規則を作成する必要がある他のさまざまなシナリオについて考えてください。 それらを把握してルールを正しく作成すると、Outlookルールを以前よりもずっと愛し始めることになります。