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Ms excelでデータをソートするためのカスタムリストの使い方

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Anonim

ソートについて誰かが話すときに最初に気になることは何ですか? 昇順と降順が、ベルを鳴らす2つの単語であることは間違いありません。 それとも多分それはハリーポッターからこれまでにない輝かしいソートハットです。

これらの方法は試行されて真実です(Sorting Hatは決して間違いではありません)が、データをソートする方法は他にもたくさんあります。 例えば、以下のサンプルデータを考えてください。 名前、部署、給与の3つの列があります。

私の上司は私に 部門別に データをソートするように依頼しました。 彼の要求は昇順でも降順でもなかった。 代わりに、彼はデータが次の順序でソートされることを望みました。

ありがたいことに、私はデータセットを扱うためにMS Excelを使います。 そしてそれゆえに、私は非常に少ない努力と非常に短い時間で結果を届けることができました。 MS Excelでこの機能を使用してカスタムソートを適用する方法は次のとおりです。

かっこいいヒント:もう1つの強力なMS Excelデータ機能は、 フィルタ オプションです。 よりよく理解するために私達のガイドを読み、それを使用する方法を学んでください。

ステップ1:ソートしたいデータ範囲を選択します。 私にとっては、サンプルに示されているデータでした。

ステップ2:データを選択したら、リボンに移動して[データ]タブに切り替えます。 並べ替えを クリックします。

ステップ3: ソート ダイアログウィンドウが 開き ます。 [ソート順]列(ここでは[部署] を選択)をドロップダウンし、[ソート順]の下の[値] と[注文のカスタムリスト] を選択します。

ステップ4:あなたが OK をクリックすると、 カスタムリスト という名前のウィンドウが表示されます。

一度も使用したことがない場合は、まだカスタムリストが追加されていない可能性があります。 だから、ここにあなたが必要としている新しいリストを追加してください。

ステップ5:[ リストのエントリ ]の下に、カスタムリストに含める値を 入力 します。 リストがデータのソート順と同じ順序になっていることを確認してください。 また、各エントリは新しい行に配置する必要があります。 完了したら、[追加]をクリックします。

ステップ6:あなたのリストは今 カスタムリストの 下に表示され ます 。 リストを強調表示して[OK]をクリックします。

ステップ7: 並べ替え ウィンドウに戻り、 注文が 作成したカスタムリストを反映していることを確認します。 OKを クリックしてください。

ステップ8:それで終わりです。 あなたのデータはすでにソートされています。 下記の私のサンプルからの結果を見てください。

かっこいいヒント:特定のリストからランダムな名前を選択するのに役立つ、カスタムリストに関する便利なヒントがあります。 そして、このトリックはExcelの組み込み機能ではありません。 だから見てみることを忘れないでください!

結論

私はまだ私たちがJavaを使ってプログラムを書かなければならなかった大学の課題を覚えています。 タスクはデータのリストをカスタムの順序でソートすることでした。 それは大きな努力であることがわかりました。 そしてそれこそが、MS Excelのカスタムソート機能の価値を実感させるものです。

うまくいけばそれはあなたがExcelでの作業を簡素化するのに役立ちます。