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過去に私たちは共有文書の共同作業について話しました。 明らかな利点は、すべてのユーザーが同じページにいて、他のユーザーがその文書に加えた変更を等しく理解できることです。 それから、私たちはMS Wordに焦点を当て、2つのツール - コメントと変更の追跡を見ました。 今日はMS Excel上のコメントツールを使って議論し探索します。
かっこいいヒント： MS Excelワークブックでドロップダウンリスト（検証リスト）を作成する方法も学びたいと思うかもしれません。
共同編集者のメモとしてコメントを使用する以外に、サイドメモの作成、セルの制約の指定などにも使用できます。この機能をどのように使用するかは、あなた次第です。 そして私達がこれについて詳しく述べている間、あなたはいくつかのことを試してみたいかもしれません。 そのため、MS Excelツールを開き、[レビュー]タブに移動します。 その下の Comments セクションをチェックして ください 。
任意のセルにコメントを定義したいときはいつでも、それを選択してください。 それを右クリックして、 コメントの挿入 というオプションを選択します 。
これを行うと、小さなテキストボックスが表示され、選択したセルをポイントします。 このボックスにコメントを記入することができます。
あなたが気付いたならコメントボックスはコメント作成者/編集者の名前（識別子として働く）も指定します。 また、コメントされているセルは、セルの右上にある赤い三角形でマークされます。
コメントが作成されると、そのセルの右クリックオプションが増えます。 新しく登場したのは、コメントの編集、コメントの削除、コメントの表示/非表示です。 そのうちの最初の2つは明らかな意味を持っています。
コメントの表示/非表示を 使用して、コメントを固定したり固定したりして、常に上に 表示 されるようにすることができます。 表示中は、別のセルで作業していてもコメントボックスは常に表示されます。 非表示にすると背景になります。 このイメージは、 表示状態と非 表示状態のコメントの混在（オンとオフ）の例を示しています。
あなたが欲しいなら、あなたはこれに対して集団的な行動を実行するために Show / Hide All Comments にリボンツールを使うかもしれません。 つまり、すべてのコメント付きセルはまとめて表示または非 表示のいずれかの状態になります。
注：コメントは一度に1つのセルに対してのみ作成できます。 複数のセルを選択してからコメントを挿入すると、ツールはあなたを失望させます。 しかし、あなたが他の場所で重複したコメントを作成するのを止められることはありません。
結論
個人的には、私は私の日々の文書の多くの場所でこの機能の使用を見つけます。 そして、私はあなたがそれがまたある意味で役に立つと思うだろうと確信しています。 そのため、次回スプレッドシートに指示を追加するときは、何をすればよいかわかります。