Googleフォームにファイルをアップロードする方法

小規模なアンケートであろうと学校の課題であろうと、Googleフォームは、複数の人々から情報を収集する必要がある場合に最適な場所です。 Formsの最も優れている点は、そのシンプルさとわかりやすいインターフェースです（すべてのGoogleサービスについてそうではありませんか？）。 基本的に、EメールIDを持っていれば誰でも数分でフォームを作成できます。

数年前まで、ファイルをGoogleフォームにアップロードするには、複雑なスクリプトやその他の方法を含む多くの回避策が必要でした。 幸いにも、最新のFormsアップデートのおかげで、ファイルをアップロードするための非常に必要なオプションがあります。

そのため、Googleフォームにファイルをアップロードする方法、およびそれに関連する他のトリックとクエリについて説明します。

始めましょう。

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ステップ1：いつもどおりにフォームを作成し、名前や説明などの必要な詳細を入力します。

新しいファイルアップロードオプションの良いところは、チェックボックス、ドロップダウンなどの他のオプションのようにドロップダウンメニューから有効にできることです。

ステップ2：ドロップダウンメニューからオプションを選択するだけです。 次に、[特定のファイルの種類のみを許可する]スイッチをオンにします。

ファイルフォーマットとサイズに関する限り、グーグルはあなたに遊ぶためのたくさんのオプションを提供します。

ステップ3：それが終わったら、ファイルサイズを選択します。 Googleドライブを大きなファイルでいっぱいにしたくない場合は、累積ファイルサイズも指定できます。 上部にある[設定]アイコンをクリックし、下にスクロールして[アップロードする全ファイルの最大サイズ]オプションでサイズを選択します。

あなたのフォームに他の要素を追加すれば、それはそれについてです。 フォーム送信者は[ファイルの追加]オプションを見ることができます。

フォームがどのように見えるかわからない？ 右上隅にある目の形をしたプレビューアイコンをクリックします。

アップロードされたファイルはGoogleドライブに保存されます。 ありがたいことに、アップロードされたすべての文書に対して独自の共有可能リンクが作成されます。 これらのリンクはそれらを追跡するのにかなり役に立つことがわかります。 結局のところ、あなたは提出者の名前の通りにファイルの名前を変更し続けたくないでしょうね。

スプレッドシートを作成するには、[回答]タブに移動してプラスの形をしたシートのアイコンをタップします。

ユーザーは自分のGoogleドライブアカウントからファイルをアップロードすることもできるので、ファイルの所有権はファイルの所有者に譲渡されます。

ファイルアップロードの制限

Formsでは複数のファイルを単一のフォームにアップロードできますが、制限がないわけではありません。 1つは、フォルダをアップロードできないということです。 ファイルを1つずつアップロードする必要があります。 そしてもちろん、ファイルの名前は互いに異なる必要があります。

注：フォームに改ページを追加できることを知っていましたか？ フローティングツールバーのAdd Sectionアイコンをクリックするだけです。

「ファイルアップロードフォルダがありません」というメッセージが表示されるのはなぜですか。

デフォルトでは、Formsはアップロードされたすべてのファイルを格納するためにGoogleドライブにフォルダを作成します。 したがって、この特定のフォルダが誤って削除され、誰かがファイルをアップロードしようとすると、Missing File Upload foldersメッセージが表示されます。

フォームを元に戻すには、フォームを開いて[復元]をタップするだけです。

また、フォームを作成するときは必ずスプレッドシートをリンクしてください。 このシートには、アップロードされたファイルへのリンクとともに、回答者からのすべての回答が含まれています。 さらに、タイムスタンプとともにリアルタイムで更新されるため、回答の確認や回答の追跡が容易になります。

グレー表示されたアップロードボタン

それは昨年まで深刻な問題でしたが、今は解決されています。 以前は、同じドメインのG Suiteユーザーのみがファイルをアップロードしたり、アクティブな[ファイルのアップロード]ボタンを表示できました。

それでも表示されない場合は、ページを更新するかもう一度ログインしてください。

サインインしなくてもファイルをアップロードできますか？

残念ながら、フォームにファイルアップロードオプションがある場合、ユーザーは自分のGoogleアカウントを使用してサインインする必要があるため、Google以外のユーザーは応答できなくなります。

これは、Formsがファイルの保存にGoogleドライブを使用するためです。 ありがたいことに、同じ規則は他の種類のオプションには適用されません。

そして、フォームを送信可能にする前に、テーマ、色、および画像を使用してそれをジャズアップすることを忘れないでください。 パレットアイコンをタップして、魔法が展開するのを見てください。

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ファイルアウェイ

簡単なクイズを作成する場合でも、マーケティング調査のために回答を集める場合でも、Googleフォームは無限の機能を提供します。 そして、ファイルをアップロードするための新しいオプションで、範囲は広がります。

Googleフォームのお気に入りの機能は何ですか？ 以下のコメント欄でお知らせください。