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時間管理の最初の規則は言う - 優先順位をつける。 2番目はあなたに時間漏れを差し込むように頼みます。 しかし、時間の漏れを防ぐには、どこでどのように時間を過ごすかを知る必要があります。 それは生産性ですが、あなたがフリーランサーであるならば、あなたが複数の仕事またはプロジェクトにどれくらいの時間を費やすか知ることは請求可能な時間を計算するために不可欠です。
あなたのプロジェクトに費やす時間を追跡するのを手助けするGrindstoneを許可してください。 1日24時間しかありません。Grindstoneのタイムトラッキング機能は、単一のプロジェクトでも複数のプロジェクトでも、それらを効果的に管理するのに役立ちます。
Grindstone （ver.2）は、Windows用の5.64 MBのダウンロードだ。 Grindstoneには、タスクの定義やスケジュールの設定、各タスクの時間の設定、タスクから離れた時間の計算、および分析やレポート作成を容易にするためのグラフィカルレポートの作成を可能にする一連のツールが用意されています。 これが空き時間管理アプリケーションの主な機能の概要です。
タスクリスト - タスクを作成する
タスクリストは時間管理ツールのメインウィンドウです。 タスクをプロファイルにまとめることができます。 たとえば、執筆、編集、および研究の各作業に別々のプロファイルを使用できます。
タスクはあなたが引き受ける個々の「仕事」です。 このサイトの記事を書くことはタスクの例です。 ここでは、タスクダイアログボックスに、タスクに割り当てる時間の値を入力する方法が表示されます。 時間とともに開始日と期日。 あなたが請求する料金と特別な注意。
Grindstoneの非常に便利な機能は、タスクをグループ化する方法を拡張するためにカスタムフィールドを作成できることです。 たとえば、特定のクライアントにタスクを割り当てるためのカスタムフィールドを作成しました。 カスタムフィールドを作成すると、すべてのプロジェクトの明細レポートを作成するときに非常に役立ちます。
ビューを使用して、タスクがタスクリストに表示される方法に関連するすべての設定を保持できます。
ストップウォッチ - あなたの仕事の時間を計る
ストップウォッチは、すべてのプロジェクトの時間を計るために使用する基本的なツールです。 目立たないように、モニタの片側と他のウィンドウの上に表示されます。 ストップウォッチを起動および停止できます。 ストップウォッチのようにリボンの外観と不透明度を設定したり、完全に非表示にすることもできます。
いくつかの仕事はあなたが異なったプロフィールに置いたかもしれない機能の雑多な関係を含むかもしれません。 例えば、記事を書くことは研究のためにブラウザを使うことから書くことのためにあなたのブログ編集者にそれから若干の修正のためにあなたのグラフィックス・アプリケーションへの転換に切り替えることを含むかもしれません。 ここでストップウォッチを使用したくない場合は、Grindstoneのオートパイロット機能でこれらの別々の作業を計時できます。 しかし、ウィンドウが多すぎると、時間追跡計算が遅くなる可能性があります。 ほとんどの場合、単にストップウォッチを使用する方が良いでしょう。
Grindstoneには、タスクリストの関連タスクではないアラートを設定するために使用できるエッグタイマーもあります。
アウェイ検出 - 休憩を取ってください
Grindstoneは、時間の計算を台無しにするための「非生産的な」時間のギャップを残すことなく、タスクから簡単に離れることができます。 自動検出機能はコンピュータの非アクティブ状態を検知するため、戻ったときに時間の見積もりを軌道に戻すための簡単な質問がいくつかあります。
レポートによる追跡 - あなたの時間を分析する
あなたが本当にあなたの仕事と時間の重要な部分に入りたいときは、Grindstoneはあなたに選択肢を与えます。 時間をグラフィカルに表示して、内訳円グラフ、タイムシート、請求書、および要約文を作成できます。
Grindstoneはタイムトラッカーであるだけでなく、いくつかの点で完全なパーソナルプロジェクトマネージャーです。 Grindstoneは、複数のタスクやプロジェクトに取り組んでいるときに自分の時間を注意深く監査するのに役立ちますか。おそらく、鼻をより効率的に砥石に近づけるのに役立ちますか？