Урок французского языка. Aller A1.
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経費を追跡し予算に固執するのは面倒な試練です。 私達は通常領収書を受け取り、何百もの人たちと会う前にそこに座ります。 多分あなたはそれにうんざりして、結局それらを保つのをやめた。 これは良い習慣ではありませんが、通常、これらすべての購入を追跡するという煩わしさと混乱から生じるものです。
しかし、領収書のコピーがなくても、どうやってこれらの経費を追跡するのですか。 これはGoogleフォームでは非常に簡単です。 レシートに通常見られるものを概説し、書籍に記録するフォームを作成できます。 購入の目的や価格などの質問をフォームに含めます。 購入後すぐにスマートフォンからこのフォームを使用してください。 これによりフォームの結果がスプレッドシートに送信され、自宅のコンピュータで確認することができます。
取引の見栄えの良いレイアウトに加えて、 銀行口座（または現金）に残っている金額を表示するようにスプレッドシートを設定できます 。 彼らがそれを知る前に無謀な支出を通して彼らの予算を消耗することについて常に心配している学生などにとって特に役に立ちます。
まず、Googleのフォームを作成して費用を迅速に送信する方法を紹介します。 次に、利用可能な残高を計算し、携帯電話のブラウザから簡単にアクセスできる簡単なWebページの形式で公開する方法を紹介します。 最後に、代わりに、利用可能な残高のグラフを公開することについて説明します。
さぁ、始めよう。
1. Googleフォームを作成する
Googleドライブアカウントを開き、メニューから[作成]> [フォーム]の 順に 選択します。
フォームのタイトルを入力し、テーマを選択してから[OK]を 押します。
このフォームは、いくつかの質問を使って簡単に作成します。 これらはカスタマイズすることができますあなたが合うと思うけれども。 質問のタイプとして Text フィールドを持つ Price 質問を使用します。 これで、必要な金額を入力できます。
購入が目的だったもののカテゴリーがなければ、価格は無駄です。 ガス、請求書、食料品 などの一般的なカテゴリを含む 多肢選択 問題である新しい分野を作りましょう。
フォーム をそのまま表示するには、トップメニューから [ライブフォーム を 表示]を クリックし ます 。
私たちのものはとてもシンプルに見えますが、画像やその他の質問を含むことさえ可能です。 最後に、ライブフォームのURLをコピーしてスマートフォンに送信します。 必要に応じてすばやく簡単にアクセスできるように、必ずブックマークしてください。
[ライブフォームを 表示]ボタンの横には回答オプションがあります。 これを選択すると、新しいスプレッドシート名の入力を求められます。 新しい名前を入力して[作成] を押し ます 。
新しいフォームを使用して、サンプル費用を ガス 費用として入力します。
結果を表示して公開することができます。 やり方を見てみましょう。
かっこいいヒント： Googleドキュメントシートのメール通知を有効にする方法については、こちらの記事を確認してください。 あなたがあなたの経費シートを誰かと共有するつもりであるならば、それもこの場合に役に立ちます。
2.フォーム結果を表示して公開する
結果を表示するには、フォームを入力して [回答の表示] をクリックし、新しく作成したスプレッドシートを開きます。
上記からのフォーム送信は適切な場所に分類されます。
1つのカテゴリしか設定されておらず、先に進む前にそれらすべてが存在するようにしたいので、そのように各カテゴリに ゼロの 量（ 0 ）を入力し ます 。 必ずライブフォームページからこれを実行してください。
空白のカテゴリの入力をすべて完了したら、ページの横に移動して、下のスクリーンショットのように次の情報を入力します。
最初の 金額には、 現在使用可能な金額があります。 [合計 購入数]の2番目のフィールドには、これらの取引を初期金額と比較して計算するための式が含まれます。 3番目と最後のフィールドの 支出額 は、送信された価格の後に使用可能な金額です（控除）。
合計購入金額の計算式は、単に = SUM（cell：cell） と入力し ます。 セル という単語を、 価格の カテゴリに置き換えます。 私たちは B 列です 。
今度は、[金額]の 最後のセルで、購入した合計金額のセルを最初のドル金額から差し引きます。
最終結果は常に私たちがどれだけのお金を使わなければならないかについての最新のセルになるでしょう。 セルをメモします。 私たちのものは F5です。
「 ファイル」>「Webに公開」の順に選択します 。
最初のセクションで正しいシートを選択してから、[公開の開始]をクリックします。 次に、下部のセクションで同じシートを選択し、[支出 額]の値を含むセルを入力します。 私たちは F5 だったので、テキストフィールドにそれを入力します。 これは、そのセルのみが公開されていることを確認します。これは、使用可能な金額を表示するために必要なことのすべてです。
通常の コピー コマンドを使用して下部にあるURLを保存し、ブックマークのために電子メールで携帯電話に送信します。 これにより、外出先でも見やすくなります。
結果はこのような1つのセルにすぎません。これはどのブラウザでも表示できます。
フォームからの変更は、その後Googleスプレッドシートにも変更を加えます。 これで自動的にWebページに公開され、携帯に保存したページが更新されます。 あなたは今、経費記録を作り、いつでも手元にあなたの利用可能な現金を見ることができます。 スマートフォンのブラウザでそのページにアクセスするだけです。
3.経費チャートを発行する
あなたの利用可能な残高を見る代わりに、あなたはまたあなたのお金がどこに向かっているかのグラフを表示するために結果のチャートを作成するかもしれません。 この例では、カテゴリはフォームのprice列の前に配置する必要があります。 たとえば、カテゴリの質問を価格の質問の上に移動して開始します。
回答スプレッドシートで、[挿入] > [チャート] に移動し、列をデータ範囲として使用します。 また、 ヘッダーとして行1を使用を 選択します 。
円グラフの ような適切なグラフを選択してください。
[更新]ボタンをクリックしてチャートの詳細を 更新 し、チャート上で[自分のシートに移動]を 選択します。
[ファイル]> [Webに公開]に 戻り ます。 今度は、下部からグラフのタブを選択して、Webページの形式でグラフへのリンクを取得できるようにします。
下部に表示されたリンクをコピーして、どのブラウザからでもこれを使用して、経費がどこに向かっているのかについての更新されたカテゴリビューを表示できます。
結論
Googleアカウントを開いていないときやコンピュータの近くにいないときでも、外出先で素敵なスプレッドシートに取引を送信するのは非常に簡単です。 これだけでなく、あなたは簡単にあなたのアカウントの最新残高を得ることができます。 ドキュメントリンクを他の人と共有しないでください。 ¿