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したがって、共有ドキュメントに加えられた編集を追跡することをお勧めします。 基本的な方法は、変更を加えた後にコメントを追加するか、編集を行った後に共同編集者に通知することです。 しかし、それが必ずしも便利すぎるとは限りません。特に文書が大きい場合は特にそうです。 幸いなことに、MS Wordはここに戻ってきました。
MS Wordの Review タブには、 Comment and Track Changesという2つの優れたツールがあります。 私は非常に少数の人々がそれらを使用するのを見ましたが、使用する人はあなたがこれら二つの優れた機能を手に入れれば物事がいかに簡単になることができるかを知っています。 そして今日、私たちはそれらを実践する基本を通してあなたを導きます。
MS Wordでコメントを使用する
この機能は、他のユーザー（文書にアクセスできるユーザー）に、特定の事柄についてのフィードバックや提案を知らせるのに役立ちます。 たとえば、（私が自分の記事に対して行っているように）何らかのテキストを選択し、[新しいコメント]アイコンをクリックします。 左ペインで、ラベル（s1）とそれに対して追加されている対応するコメントをメモします。
これで、他のユーザーが文書を開いたときに、コメントを表示したり、フィードバックを受け入れたり、自分のコメントを残すことができます。 リボンツールから、コメントを 削除 したり、 前/次の コメントにジャンプすることもできます。
文書編集を追跡するためのMS Wordでの変更履歴の使用
名前が示すように、このセットは文書に加えられている変更を追跡するのに役立ちます。 Track Changesを 押した瞬間、新しいものを入力すると赤字で表示され、下線が引かれます。 そして、あなたが削除したものは何でも削除されるのではなく（このように） 突き抜け ます。
左側の縦線は、変更を含む長さ全体に伸びます。 これと一緒に、（リボンから表示できる） レビューウィンドウに 、変更内容の詳細が表示されます。 このようにして、所有者はドキュメントに対して行われた編集に関する完全な知識を得ることができます。
これらの変更は、右クリックオプションを選択することで、受け入れられるか拒否されるようになりました。
また、 吹き出し形式のリビジョンを表示するか（下の画像）、ドキュメントのさまざまなリビジョンを確認することもできます （最初の画像に表示されている[最終 表示の マークアップ]というドロップダウンのオプションを切り替えます）。
あなたが遵守することができる他の多くのフォーマットおよび色変更活動があります。 そして基本を習得したらこれらの選択を探検することを確かめなさい。
結論
この記事の目的は、MS Wordでこれら2つの素晴らしいツールを使い始めるのを助けるための非常に基礎をカバーすることでした。 あなたがそれらを私たちの他の読者と知っている少数のトリックやコツを共有したいと思うかもしれない前にそれらを使ったことがあるならば。 始めて始めようとしている人のために、初めてそれを使用したあなたの経験について教えてください。