Quick Partsを使用してMicrosoft WordからOutlookにテキストを貼り付ける方法

Quick Parts は、 Microsoft Word の便利な機能で、以下のものを含むコンテンツの作成に使用できます。 [ ] Microsoft Outlook の電子メールメッセージに直接入力して貼り付けます。この機能は、電子メール署名とMicrosoft Officeテンプレートの両方で動作するように設計されています。この機能があなたの毎日の仕事に多大なアプリケーションを持っており、その機能をOutlook 2016に拡張したい場合、ここでそれを行う方法があります。

WordおよびOutlookでクイックパーツを作成する

クイックパーツオプションが表示されますWordのリボンバーの[挿入]タブで

Microsoft Outlook用に使用するには、アプリケーションを開いて新しいメッセージを作成します。これは、Outlook用クイックパーツをすばやく有効化または作成するための最も簡単な方法です。ここでは、テンプレートとして使用したいテキスト行をいくつか追加します。

テキストの行全体を選択し、[挿入]タブをクリックします。

次に、クイック・パーツを選択し、「選択肢をクイック・パーツ・ギャラリーに保存する」を選択します< 確認されたアクションは、下のスクリーンショットにある

新規ビルディングブロックの作成 ダイアログボックスを開きます。 必要な詳細をすべて記入すると完了です！

Microsoft Outlookに電子メールを書き込んでいる間に同じものを使用して時間と労力を節約するには、新しい電子メールメッセージを作成し、今すぐ終了した「クイックパーツ」を挿入する場所にカーソルを置きますその後、リボンの[挿入]タブに移動し、[クイックパーツ]をクリックして、追加したエントリに一致するサムネイルを選択します。また、エントリのイニシャルを入力して同じエントリを検索することもできます。

同様に、エントリをリストから削除する場合は、エントリを選択して[削除]をクリックします。警告メッセージが表示されたら、無視して[はい]をクリックします。削除したビルディングブロックはギャラリーでは利用できなくなりますが、そのコンテンツは引き続き表示されることを知っておく必要があります。

このチュートリアルが役立つことを願っています。