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カテゴリとインスタントアクションの使用方法Hotmailの2つの新機能Hotmailは、インスタントアクションとカテゴリの2つの新機能も追加しました。どのように使用するのか見てみましょう。

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インスタントアクションとカテゴリを導入しました。どのように使用するのか見てみましょう。 Hotmailのカテゴリ まず、カテゴリ欄が表示されていない場合は、 (以下に示すように)メッセージリストのギアアイコンをクリックし、クイックビューの他に「Manage Categories」をクリックしてください。

また、「Categories」メニューオプション - をクリックして表示されるように、

[メッセージリストにカテゴリの列を表示する]チェックボックスをオンにします。カテゴリの列が表示されるようになりました。

デフォルトでは多くのカテゴリが記述されており、メールを追加して分類できます。新しいカテゴリを作成することもできます。最も有用なカテゴリの1つは、「

ニュースレター

」です。多くのニュースレターを受け取っている人が多く、蓄積が始まると気になります。 インスタント・アクション - Hotmail インスタント・アクションの機能について - インスタント・アクションは、送信者の名前と件名の横に表示されます。それらの上にマウスを置くとメッセージリストが表示されます。これにより、メッセージを開くことなく行動を起こすことができます。これはカスタマイズすることができ、新しいインスタントアクションを追加することができます。

この記事では、これらの2つの機能を利用して、以前の投稿で話したシナリオを作成します。 。他の人ほど重要ではないかもしれないと思うメールにはフラグを立てることができますが、後でそれに戻ってくることができます。また、受信トレイの上に表示する必要がある重要なメールにフラグを立てることもできます。

新しいカテゴリを作成し、「ReviewLater」と呼んでください。これは、クイックビュー>新しいカテゴリから行うことができます。

フラグ付きメッセージをすべて入れる新しいカテゴリ「ReviewLater」が追加されました。フラグが付けられますが、新機能のように上には表示されません。

[ReviewLater]カテゴリ

[オプション]> [その他のオプション]> [Hotmailのカスタマイズ]> [インスタントアクション]を追加する新しいインスタントアクションを作成します。 Instant ActionsウィンドウのAdd Actions> Categorizeをクリックし、ドロップダウンリストからReviewLaterを選択します。

このインスタントアクションのアイコンを選択します。 「Move down」を使用して「Show always」の下にある「Flag」アイコンに沿って配置します。 [保存]をクリックすることを忘れないでください。

今すぐ受信トレイに移動し、新しいインスタントアクションとフラグを表示することができます。両方とも常に表示され、マウスオーバーします。

[後でレビュー]をクリックし、 `ReviewLater`インスタントアクション用に作成した新しいアイコンをクリックします。

ReviewLaterメッセージは、クイックビューの下にある[ReviewLater]カテゴリをクリックすると表示されます。

Hotmailとしてチーム自身が言っているように、これらの機能はすべてを持っているパワーユーザーのためのものなので、通常のユーザーがこれらを学ぶには少し時間がかかるかもしれません。しかし、あなたが知っていれば、必要に応じてさまざまな方法でそれらを利用することができます。

以前述べたように、新しいHotmailは段階的に展開されているため、これらの機能をすべて利用するには少し時間がかかるかもしれません。しかし、確かにすぐにそれを得るでしょう。