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列にフィルタを設定し、Microsoft Excelでクリックするだけでデータをフィルタリングできることがわかっています。 「データ」タブの下にある「フィルタ」をクリックすると実行できます。列に基づいてデータをフィルタリングするだけでなく、いくつかの条件に基づいてデータセットを完全にフィルタリングすることもできます。特定の基準に一致するデータセットをフィルタリングしたいと考えて、Advance Filterを使用して行うことができます。この記事では、 Advance Filter in Excel の使い方について説明します。
Microsoft ExcelでAdvance Filterを使用する
Employeeのサンプルデータで説明します。私は、通常の営業時間、年間の教育、年間収入、性別、州を含むデータセットを持っています。
男性の条件:
- 通常の営業時間:40
- 教育:13
- 年間収入:35000を超える
- 性別:男性
- 州:アラスカ
女性の条件:
- 通常の営業時間:35時間以上
- 教育:12
- 年以上の収入:12000を超える
- 性別:女性
- 州:Alaska
条件がわかれば、男性と女性の従業員のデータを別々にフィルタリングする必要があります。私は、 OR 条件があり、その中に AND条件が満たされていることを意味します。 この条件を満たすデータを除外するために、ビットは異なっている。これは、Excelのアドバンスフィルタが画像に表示される場所です。今度は、同じExcelシート自体で基準を準備します。既存のデータセットの上に、既に存在するデータと同じ列名を持つ2つの行をA3からE5に作成します。
ここで条件で述べたようにデータで条件列を入力します。
Maleの条件で説明したように、 行全体を指定の列で塗りつぶします。
Female の条件に基づいて、次の行5について同じことを以下のように繰り返します。ここで、各行のデータが OR 条件にリンクされ、その行内のデータ(列データ)が AND 条件にリンクされているかどうかを確認します。したがって、データをフィルタリングする必要がある条件を満たす行を作成しました。 データをフィルタするためにExcelでadvanceフィルタを使用するのが今です。最初に元のデータセットの任意のセルをクリックし、[データ]タブをクリックして[詳細]ボタンをクリックします。これは
リスト範囲を自動的に埋めます。基準範囲 の横にある小さなボタンをクリックします。次に、条件の範囲を選択します。 A3からE5を選択し、同じ小さなボタンをクリックして基準範囲を設定します。さて、 "OK"をクリックしてください。 注意:
条件範囲の列名は、これを実行するためのデータセットの列名と完全に一致する必要があります。 Advance Filter in Excelでは、複雑なクエリを満たすデータをフィルタリングできます。では、データをフィルタリングするために使用したクエリや条件は何ですか?追加するものがある場合は、コメントを通じてお知らせください。