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どこからでも印刷する方法:モバイル印刷の究極のガイド

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目次:

Anonim

どこからでも何かを印刷することはもはや幻想的ではありません。実際には、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンを使用することは、日々のワークフローの不可欠な要素です。

重要なケース:スマートフォンに大量のスプレッドシートが添付されているため、ドキュメントを表示する必要がありますほほえむことなくまたは、あなたの飛行機の土地と同じようにPowerPointデッキを改訂し、会議に出る前に印刷する必要があります。または、単に町から家族と一緒に宿泊しているだけで、携帯電話から直接搭乗券を印刷する必要があります。

印刷会社に印刷ジョブを送信したくない場合は、 、またはブロックの下のオフィスのスーパーストアのプリンタに接続しますか?

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EpsonのiPrintアプリケーションを使用すると、写真や文書を印刷したり、クラウドストレージに保存したりすることができます。 。

モバイル印刷技術はこれを可能にします。ワイヤレスまたはWeb接続のプリンタは、特定のユーザーまたはワークグループをはるかに超えて通信できます。また、プリンタベンダーは、印刷を続けることができて嬉しいことに、電子メールやクラウドベースのプリントサーバーをバックボーンとして使用して印刷ジョブを送信するソリューションを展開しています。アップル、グーグル、HPなどの大企業では、旧式のプリンタにアクセスしたり、移動中に印刷する場所を見つけたりするなどの問題に対処するための技術が十分に発達しています。

印刷準備と印刷設定

どのように印刷を開始するかは、印刷機能をどの程度使いたいかによって決まります。また、次の3つの基本的な問題も考慮する必要があります。

1。あなたのプリンタを見つけて、あなたのアプリを見つけてください。:お好みのデバイスとプリンタがお互いを見つける必要があります。明らかに、プリンタを所有している、またはすでに所有している家庭やオフィスで、モバイル印刷を簡単に設定できます。しかし、慣れ親しんでいないプリンタに仕事を送る必要があるのはどうですか?幸いなことに、プリンタのオンラインフィーチャシートをチェックすると、モバイルデバイスや状況をカバーするソリューションがサポートされているかどうかがわかります。また、iOS App StoreまたはGoogle Playにアクセスして、使用したいプリンタを作成するモバイルアプリを会社から検索することもできます(逆に、Windows PhoneストアまたはWindowsストアでこれらのアプリを検索することはほとんどありません) )。また、旅行中にランダムな場所にプリンタを設置したい場合は、オフィスで店舗やコピーショップを利用して、プリンタをオンザフライで印刷することもできます(有料)。

2。慎重に印刷する:セキュリティはモバイル印刷の大きな問題です。遠隔から印刷されたジョブを目にしないように保護し、Web接続されたプリンタが権限のないユーザーやハッカーによってアクセスされるのを防ぐ必要があります。シンプルなワイヤレス印刷では通常、すぐにジョブが印刷されるため、近くにいなければそのジョブを受け取ることができません。すぐにアクセスできないプリンタに送信する場合は、プリンタにアクセスしてコードを入力するまで、パスコードとジョブを保持するソリューションを探します。大企業に所属している場合、IT部門では、保護されたネットワーク内にある実装を固執する必要が生じる場合があります。

3。アクセプトの制限:モバイル印刷の大きな課題は、信頼性の高い接続とインストールされたドライバの欠如です。プリンタのベンダーは、最大のトランスミッションの問題を解決するのに約3年を要していますが、印刷ジョブが迷子になる可能性があり、再送信する必要があります。より一般的には、あなたのプリントジョブが面白く見えてくるときに、そのドライバーを逃すでしょう。ほとんどのモバイルソリューションでは、Microsoft Officeのファイル、写真、PDFファイルを適切な結果で印刷することができますが、フォーマットには余分なページ、カットオフページ、フォントの置換、および奇妙なスケーリングが含まれる可能性があります。

自分のプリンタを動かす

最も簡単なモバイル印刷は、自宅やオフィスに座っているプリンターを対象としています。ワイヤレスネットワーク上にある場合は、近くから直接印刷することができます。逆に、インターネットに接続されている場合は、電子メールベースの送信アプリを使用してリモートで印刷することができます。

iOSデバイスを使用している場合は、大手のプリンタベンダー(Brother、Canon、Dellなど)が運営しています。これらのプリンタは、 Epson、HP、およびLexmarkでは、AppleのAirPrintとの互換性や独自のアプリを使用してiOSデバイスをカバーしています。 AirPrintを使用すると、iOSデバイスから、同じワイヤレスネットワークを共有するすべてのAirPrint互換プリンタに印刷できます。お使いのiOSデバイスがプリンタを検出して印刷します。 (お使いのプリンタがiPrintをサポートしていない場合は、サードパーティ製のFingerPrintアプリが役立ちます。)多くの直接接続印刷アプリケーションと同様に、印刷ジョブの詳細を制御することはほとんどありませんが、通常は完璧ではないにしても、まあまあの印刷物を手に入れましょう。

Androidデバイスも、ほとんどのプリンタベンダーからの直接印刷用ワイヤレスアプリ、またはGoogle Cloud Printのメリットを享受できます。 Googleクラウドプリントは、ブランドに依存しないことと、古いプリンタや新しいプリンタで動作することが特長です。

新しいWindows 8デバイスは、Googleクラウドプリントなどのプラットフォームに依存しないソリューション以外ではまだ動作しません。 HP ePrint。

Googleクラウドプリントを使用するには、古いプリンタをオンにして接続しているWindows、Mac、またはLinux PCに接続する必要がありますインターネットに接続します。プリンタの仕様に「Googleクラウドプリントレディ」と表示されている場合は、インターネットに直接接続してコンピュータの仲介をスキップすることができます。送信デバイスはAndroidまたはiOSを実行してChromeブラウザを使用する必要があり、Gmailアカウントが必要です。 Gmailの添付ファイルやGoogleドライブにアップロードされたファイルを印刷するには、印刷 オプションが表示されます。また、個人やGoogleグループのメンバーと同じ基本設定を持つ友人や同僚とプリンタを共有することもできます。

Googleクラウドプリントを使用してプリンタに接続すると、その名前がChromeブラウザの印刷ダイアログボックスに表示されます。

どこにいてもプリンタを検索

HPのePrintはブランド固有のものかもしれませんが、まだ最も成熟したモバイル印刷ソリューションです。これはエンタープライズだけでなく消費者の好みにも適合し、HPのePrint Public Print Locationsでは、UPSストアやフェデックスオフィスのほか、多くのホテル、空港ラウンジ、公共図書館、その他の組織のマシンに印刷することができます。 HPは、iOS、Android、およびBlackBerryデバイス用のePrintアプリを提供しており、アクセス可能なePrint Public Print Locationプリンタを探し出し、その場で印刷ジョブを送信できます。

これらのような広く配備されたサービスは、都市や空港を通過しても、外出先で印刷することができます。オフィスの店舗、空港、ホテル、公共図書館などでも、モバイルユーザーが検出できるプリンタが増えています。

クラウドプリントダイアログボックスで[FedEx Officeにプリント]を選択した場合、FedEx OfficeストアはGoogleクラウドプリントジョブも受け入れます。

お使いのデバイスアプリがその地域の互換プリンタを検出するか、空港ラウンジマネージャーまたは図書館員。ほとんどの場合、ジョブを送信した後、プリンタにアクセスしたときに印刷を解放するアクセスコードが返されます。

あなたが本当にピンチで、FedExオフィス、オフィスデポ、OfficeMax、Staples、またはUPSストアが近くにある場合、それらのブランドのそれぞれは、あなたは文書をクラウド(ウェブサイト)にアップロードして印刷してから、店で直接拾い上げることができます。