Office 365、SharePoint、OneDriveの間でファイルを移動する方法

昨年、MicrosoftはOffice 365を使用してファイルをコピーできると発表しましたが、MicrosoftはOffice 365の映画ファイルを完全に忠実に保護しますメタデータとバージョン管理。したがって、より大きな画像を見れば、すべてのプロセスを簡単にするのに役立ちます。

Office 365、SharePointとOneDriveの間でファイルを移動する

SharePoint間でファイルを移動する場合は、このチュートリアルのセクションが最も多くなりますあなたにとって有益です。 Move to コマンドは、作業に本当に役立ちます。

まずSharePoint内のファイルのファイルリストを選択する必要があります。

選択した後、上記のスクリーンショットに示すようにコマンドバーに

そのコマンドバーで Move を選択してファイルを移動します。

その後、メニューバーが表示されます

このターゲットのリストには、あなたの仕事に関連するターゲットが表示されます。これは、 Microsoft Graph によって実行されるためです。

移動先 をクリックして、ファイルを移動する場所を選択します。これには、OneDriveのロケーション、Office 365のロケーションなどが含まれます。 関連するシナリオ

これらの機能は、多くのシナリオで個人に役立ちます。

移行：

時代が変わりつつあります。企業は、ネイティブのサーバーベースのシステムまたはサードパーティのサービスから、Office 365のような信頼性の高いより優れたサービスに移行しています。多くの場合、すべてのファイルが新しい場所に適切に移行されるわけではなく、古い場所に影響を受けないファイルもあります。したがって、このような規定は、ユーザーがこれらの新しいソリューションに移行されるファイルの適切な記録を維持するのに役立ちます。

共有：

これは、ファイルの新しいドラフトを完了したばかりのシナリオで役に立ちます。あなたのチームと共有することができます。

公開：

必要に応じて、簡単にどこかでホストして、視聴者と共有することもできます。

近代化：

古いサイトのファイルを新しいサイトプロジェクトのWebサイトに持っていく場合は、保存しておくことができます属性の

Multigeo：

既存のコンテンツを新しい地域の新しいサイトに移動することができます。

これに加えて、チームは、マイクロソフトでは、よくある質問やよくある質問についても話しました。

よくある質問（FAQ）

ファイルコピーが1年以上前に公開されました - ファイルのコピーで新しい機能が変更されますか？

クロスサイトの長いフォロワーコピー機能を使用すると、サイト間の移動が同じAPIを基盤として構築され、移行、公開、ポイントインタイムリストアなどのシナリオにも役立つことがわかります。 を展開する際には、移動やコピーが可能なファイルのサイズとパッケージのサイズの制限を削除します。

コピーと同様、SharePointテナント内で許可を得ている場所にファイルを移動できます他の地域にあるサイトを含むファイルを書き込むことができます。重要な例外は、IRM（Information Rights Management）対応のライブラリからファイルを移動またはコピーできないことです。

新しい機能とコピーとの違い

コピーと移動：

ファイルが移動するとき、コピーはソースのすべての元のバージョンを保持しますが、コピーは最終バージョンのファイルのみを配信します。

• ファイルが移動しても、移動先は完全に移動先に移動されるまでソースディレクトリに表示され、削除されます。ファイルは、移動が完了した後にソースサイトのごみ箱に残り、ユーザーがごみ箱から回収しない限り、通常のリサイクルスケジュールの対象となります。
• 対象の場所でメタデータがサポートされていないとどうなりますか？

ライブラリやサイト間でファイルを移動すると、列名を一致させてメタデータを保持します。宛先に一致する列がない場合、ソース列のメタデータは失われます。この場合は、通知され、不一致のメタデータの移動と削除を続行することを確認するメッセージが表示されます。これは、メタデータをサポートしていない個人用ファイルからSharePointサイトにファイルを移動するときに起こることはほとんどありませんが、SharePointライブラリまたはサイト間でファイルを移動すると発生する可能性があります。

管理者は、チームサイトの列がチームサイト全体で一貫していることを確認してください。

リテンションとレコード管理の仕組み

データガバナンスラベルを使用して、保存またはレコードの情報ポリシーを制御している場合は、管理者はメタデータにどのような影響を与えるかについてユーザに指導できます。ソースロケーションに適用されるポリシーラベルは、宛先ロケーションに存在する必要があります。宛先がソース内のファイルに適用されたポリシーをサポートしていない場合は、ファイルの移動がブロックされ、保存やレコード管理を邪魔します。

最後に、レコードセンターライブラリ内のファイルを移動しようとすると、

OneNoteノートブックを移動することはできますか？

OneNoteノートには多数のファイルのグループが含まれています。 OneNoteノートブックを移動すると、ノートブックがサブセクションに分割されるため、この時点ではお勧めできません。

Microsoftの公式発表ポストで詳しく読むことができます。