アプリケーションでデータをロックする方法

あなたの日々のオフィスアプリケーションは、あなたが気づいているよりも、作成して作業する文書に隠された情報を保存します。

ドキュメントに隠されたデータ

Microsoftの隠しデータを削除するツールは、古いOfficeドキュメントでその名前に耐えます。

気にする必要がある理由シナリオ： あなたは、取締役会が支出および収益の要旨を提供するよう依頼した会社の会計士です。それはあなたが何人かの人々と協力することを必要とします。マイクロソフトワードで書かれたレポートのドラフトは、さまざまな参加者がノートや質問、さらにはいくつかの不正な苦情を挿入して数日間手を変えます。

[その他の情報：Windows PCからマルウェアを削除する方法] あなたは文書を掲示板に提出する前に整理しますが、「彼らは本当に人々がこの駄目を買うことを期待していますか？

スプレッドシート、Word文書、PowerPointプレゼンテーションのメタデータの種類の中には、隠された（しかし容易に発見可能な）フォームには、文書を書いたり編集したことのある人の名前とイニシャルがあります。テンプレートデータ。ドキュメントリビジョン。コメントを編集する。お使いのコンピュータの名前、Microsoft Officeのライセンス情報に名前が表示されている会社、ドキュメントを保存したハードドライブまたはサーバーの名前

ファイルサーバー名やユーザー名などの埋め込み情報ログオン資格情報としてリサイクルされることが多いため、企業のスパイにとってデータ盗難をはるかに簡単にします。世界中の企業の内部ネットワークの詳細を公開しない場合は、Web用に作成した文書に埋め込まれている情報の塊をなぜ放棄しますか？

修正：

Office XPおよび2003の場合、Microsoftの隠しデータの削除ツールをダウンロードできます。 Office 2007のドキュメントでは、Document Inspectorコマンドを使用して、Word、Excel、およびPowerPointファイルから不要なメタデータの残りの部分を表示して（必要に応じて）削除することができます。

改ざん失敗 気にする理由：

シナリオ： 学者、医学研究者、法廷は、公開研究用の個人研究ノート、データ、またはレポートのバージョンを公開する必要があることがあります。これらの文書に、名前、社会保障番号、住所、電話番号などの重要な個人情報が含まれている場合、元のファイルを改訂するのではなく、文書の部分を改ざんまたは隠蔽する方が簡単です。人の名前、場所、印刷された文書の日付をカバーする黒いバーが紙のレポートには適していますが、デジタル文書は別の問題です。文書を扱っている人が、Adobe Acrobatのフルバージョンを搭載している人が、PDFファイルのテキストを塗りつぶした黒いバーを削除できることを知らなかったので、第三者が簡単に情報を解読したという、

修正： NASAは、このプロセスを説明する明確なオンライン指示書を用意しています。 Word文書では、編集するファイルの新しいコピーを簡単に保存することができます。リビジョンモードがオフになっていることを確認し、リエディットするテキストの上にテキストを入力します。 PDFファイルのコンテンツを編集するには、サードパーティのプラグイン（たとえば、アプライアンスの$ 249 Redaxユーティリティ）を使用するか、PDFファイルの黒い棒でテキストを覆い、PDFをTIFFイメージに変換してから、TIFF PDFに変換する唯一の欠点は、読者がこのように変換されたPDF内のテキストを検索する能力を失うことです。