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「家庭の仕事」を従業員に説明する方法 - スパイキングなしで

不要嘲笑我們的性

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Anonim

私は今何年もパートタイムの在宅勤務者でした。そして、はい、私は します 。たくさん。それでも、私は洗濯物との質の高い時間を過ごす通勤を避けているかどうか疑問に思う同僚からのささやきが聞こえます。そして、私の休みの日に公園で出会うお母さんがいます。彼らは「家で働いています」（エアクオートでいっぱいです）と愛していると言っている人たちです。私に悪い名前を与えた。しかし、私のより大きな懸念は、私の上司がどれくらいの仕事をしているかを知っているかどうかです。

自宅から働いています。リモートで作業する。在宅勤務。あなたがそれを何と呼んでいても、あなたの会社のオフィス以外の場所から働いていることは最近、悪いラップを受けています。 Yahoo CEOのMarissa Mayerが雇用を禁止し、Best Buyが在宅勤務政策の厳格な制限を設定したことで、在宅勤務者が提供できる柔軟性に頼っているマネージャーと従業員の両方にとって否定的なニュースとなった。

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在宅勤務者と私たちを雇っている上司は、心に留めます。今日では、在宅勤務者の生産性、責任感、連絡先を維持するのに役立つ、多くの無料の低価格製品が在宅勤務であり、これまで以上に簡単になりました。

悪口を買わない

高速インターネットの登場以来、フレキシブルな仕事の手配が盛んに行われています彼らはスマートフォンの台頭に伴いさらにスチームを得ました。時には、現場の従業員が1週間に1日または2日間自宅で働くことをスケジューリングすることもあります。離れた州や異なる時間帯に住む従業員を頻繁に雇用しています。残念ながら、6月に発効する予定のヤフーの新しい在宅勤務政策は、このような取り決めを悪い方向に投げかけている。

技術起業家Ordr.inの従業員のほとんどは、契約社員やインターンとともに同じオフィスで働く。遠隔地の従業員がループして同等の立場に保たれている。メイヤー氏は、同社のVPNログを確認した後、遠隔の従業員のログイン頻度を確認したという。その結果、メディアの興奮は、自宅で働く従業員が正直な日の仕事をしていないと思う人々のために、火に燃えるようになった。

悪い報道は誰のためにも在宅勤務を終わらせるべきではない。私たちは、中堅・中小企業のCEO、人事マネージャー、IT担当者と話をして、リモートワーカーが実際に働くことを確実にするために何をするかを調べました。私たちがインタビューしたすべての人々は同意します。離れた労働者の手配は、雇用者と従業員の両方をより幸せにすることができます。在宅勤務制度はまた、時計の時間を最大化し、誰もがお金を節約することができます。

「大企業では、CEOは何万人もの従業員の行動を把握し、VPNログをチェックすることは完全に合理的な方法です。そのプロセスを開始してください」と、5人の従業員からなるチームを管理している技術スタートアップOrdr.inのCEO、デービッド・ブルーム氏は、そのうちの1人は遠隔地で働くと述べています。 "しかし、あなたがあなたの小さな会社のためにそれをしているなら、あなたはすでに失ってしまっています。あなたは信頼の尺度を失いました。小規模な会社では、CEOは従業員とより多くの個人的でインタラクティブな関係を持つべきです。サーバーログを見ることなく、仕事をしていることを知るためのシステムが必要です。」

顔を見ながら話す

Bloomは、毎日のビデオチャットに大いに頼っています無料のGoogleハングアウトビデオチャットサービスです。 「誰もが毎朝15分間ログオンするので、私たちが達成したことと私たちが取り組んでいることについて話すことができます。私たちは5人の従業員を抱えており、私たち4人は同じ場所にいますが、私たちはすべて別々にログオンしています。これにより、皆が平等である対面式の会合ができます。私たちの4人が1つの場所に座っているわけではなく、同僚が他の場所に座っているわけではありません」。

しかし、このシステムに着くのは簡単ではありませんでした。ブルーム氏は、Ordr.inのスタッフが触れる最善の方法は、毎日のように素早く対面している（実際にはそうだが）会議が実現したことを実感する前に、毎日の電子メール交換、週刊ミーティング、ベース。

Ordr.inは、これらの日常会合に加えて、最大29人のメンバーを含むチームで無料のAsanaタスク管理ソフトウェアを使用します。 <909> GoToMeetingとデュアルモニターのセットアップがHiringThingの財務・運営担当ディレクターJess Tejani氏がサンフランシスコ湾の自宅で働いていますArea。

オンラインで仕事を転職しようとする企業のためのソフトウェアを作成するHiringThingの創設者でCTOのJosh Silerも同様に仮想対面の接触は遠隔の従業員を管理するための最良のツールの1つだと考えています。彼は最初から仮想企業としてHiringThingを設立し、その6人の従業員は西海岸の様々な場所に住んでいます。

「GoToMeetingを週に3回ビデオ会議に使用しています。 「誰かの顔を見ることができることは大きな違いになります」そして、それはコストがかさむことはありません。参加者がPCやモバイルデバイスから参加できる高精細ビデオ会議を行うことを可能にするGoToMeetingは、最大25人の出席者を無期限に会議に招待します。

Silerは、HiringThingで作成した仮想オフィスが効果的であると言います。同氏はSkypeの無料通話やビデオ会議、37ユーザーの12人のユーザーを対象とし、1GBのストレージを提供するBasicプランで月に12ドルから始まる37のSignals 'Campfireチャットツールに大きく依存していると述べている。 HiringThingはまた、GoogleのGmailおよびカレンダーアプリをビジネスに使用しています。月額ユーザー数は5ドルから、ソフトウェア開発用のオンラインツールを提供するGitHubから始まります。 GitHubはオープンソースのユーザーには無料で、他のすべてのソフトウェア開発者には月額7ドルで始まっている。

HiringThingが使用する製品と同じくらい重要なのは、登場した企業文化だ。 「私たちは信頼に基づいており、従業員をマイクロマネージしません。私たちはその出力に基づいて全員を判断します。同僚に約束している限り、誰でもスケジュールを柔軟にすることができます。 "

仮想ウォータークーラーでの集会

Peter Kirwan、Jr.、CEO、Collexionの共同設立者、オンラインまた、65インチのテレビでSkypeを使用して、社員のサンディエゴ本社から何千マイルも離れた遠隔地の従業員と連絡を取ることができます。 Kirwanは、Google Appsの電子メールとカレンダー、ファイル共有用の無料Googleドライブ、Skype、Smartsheetのオンラインプロジェクト計画ツールも利用しています。これは月額16ドルから利用できます。彼とCollexionの共同設立者であるDoug Taylor氏は、AtlassianのConfluence（月間10ドルのスターターライセンス（10人以下のユーザー用）で利用可能なAtlassianのConfluenceは、リモートワーカーの成功の秘訣であることに同意します）

Collexionの毎日Skypeとカメラを内蔵した65インチテレビを使って、遠隔地や社内の従業員を同じページに置くことができます。

ソーシャルネットワークのおかげで、人々はオンラインで小さな思考を表現する方が効果的になり、 "テイラーは言う。 "ウィキは、このように自分自身を表現することができ、人々は会話を耳にして、それを続けることができます。また、Wikiに書かれていると誰かが何かを言ったことを知っているので、アカウンタビリティも生まれます。」

Aslexのタスク管理ソフトウェア（Ordr.in.と同じプログラム）は、従業員が他の人にタスクを割り当てることができます。 「一部の人にとっては難しいかもしれませんが、上司から上司に仕事を送ってもいいところで、文化を作り上げてきました。私たちは電子メールを送信したくないので、仕事を送ることを望んでいます」とKirwan氏は言います。彼は、タスクのコメントを可能にするプログラムの能力が、誰もが責任を持つのを助けるのに役立つと付け加えている。

正しい（仮想的な）雰囲気の創造

これらのツールと製品はすべて、遠隔の従業員をつなぎとめることができますが、この記事でインタビューした人は皆、会社が適切な態度と文化を持っていなければ遠隔の従業員を収容するためのものです。

「私はROWE [Results Only Work Environment]運動を大いに信じています。アラバマ州Huntsvilleに拠点を置く70名のエンジニアリングおよびトレーニングサービスプロバイダーであるPinnacle Solutionsの人事マネージャーBen Eubanks氏は、「大人のようなスタッフを治療して、自分の時間を管理できるようにすることが重要です。 Pinnacle Solutionsは、政府の請負業者としての仕事のおかげで、現在、自宅の外にあるより多くの従業員を管理していますが、Eubanksによれば、Pinnacleは特定の技術製品を使用して作業を完了しているとは言いません。

「我々は厳格な雇用プロセスをとっており、私たちが早期に頻繁にコミュニケーションを行う、私たちの核となる価値観を満たす人々を厳格に探し出します。数回、私たちは自由を扱うことができない人々、すなわち仕事の代わりに欲しがる人々にぶつかりました。しかし、締め切りを迎えていない時期を知ることができ、プロセスが他の誰かを見つけることができるようになります」とEubanks氏は言います。 「すべてが私たちの核となる価値とコミュニケーション能力に戻ります。」コミュニケーションは重要です。あなたが2人か2222人のスタッフを管理しているかどうかにかかわらず、皆さんは皆を守るために設計された豊富な製品を見つけることができますタスクマスターを再生する必要はありません。