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最初の部分では、.CSVファイルとして連絡先をPeopleデスクトップからデスクトップにエクスポートする方法を学習しました。この部分では、連絡先をOutlookアカウントにインポートすることで、People AppからOutlook 2016/2013に連絡先を移行するプロセスが完了します。
PeopleアプリケーションからOutlookに連絡先をインポートする
ファイルをクリックし、「開く&エクスポート」を選択し、右ペインに表示されている「インポート/エクスポート」を選択します。
「インポートとエクスポート」ウィザードが開始されます。ウィザードが起動したら、[別のプログラムまたはファイルからインポートを選択]オプションを選択して、[次へ]をクリックします。
次のステップで、「カンマ区切り値」オプションを選択して「次へ」をクリックします。
ここで、[オプション]の下で、重複(既存の連絡先)を置き換えるか、重複した連絡先を作成するか、重複をインポートしないかを選択します。連絡先はデフォルトで選択する必要がありますが、そうでない場合は、検索するまで上または下にスクロールします。 [次へ]をクリックします。
「MyContacts.csv」のインポートの横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認します(ファイル名を前提とします)。どうして? CSVファイルの一部の列をOutlookの連絡先フィールドに「マップ」する必要があるためです。
CSVファイルの列をOutlookの連絡先フィールドにマップします。
[カスタムフィールドのマップ]ボタンをクリックします。
左側の[From]の下に、インポートするCSVファイルの列名を含むボックスが表示されます。同様に、[To]の下にOutlookが連絡先に使用する標準フィールドが表示されます。フィールドがCSVファイルの列と一致する場合は、[Mapped from]の下に列が表示されます。
ここでは、おそらく手動マッピングを行う必要があります。たとえば、インポートされたファイルでは、連絡先の携帯電話は「Cell Ph」という名前の列にあります。Outlookでは完全に一致しません。しかし、あなたはこれを行うことで、Outlookで適切な一致を見つけることができます:
右側のペインを下にスクロールすると、その隣にプラス記号(+)がある「その他のアドレス」が表示されます。
マッピングのために、左側から1つのエントリをドラッグし、右側のペインの他の適切なエントリにドロップします。
一度に1つずつ、左ペインの残りの値を右ペインの適切なOutlookフィールドにドラッグします。
最後に、[完了]をクリックします。
People AppからOutlookに連絡先をインポートするプロセスを完了しました。
連絡先はOutlookに正常にインポートされました。