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多くのユーザーがOutlookと恋に嫌な関係を抱いています予想外にクラッシュしたり、予想外のことをするのに3〜10秒かかるので、私たちはそれが嫌いです。しかし私は、私たちの多くがアウトルックとその直感的な性質を好むと信じています。
Outlookは、オフィスに入ると最初に開くアプリケーションである可能性が高く、夜間に閉じた最後のアプリケーション（まったく閉じた場合）は、おそらくOutlookがそうである可能性があります。ここでは、Outlookでより良い体験を得るための10の方法を紹介します。
ドラッグ&ドロップ
Outlookの最大の利点の1つは、あなたが実際にできることです。あるフォルダから別のフォルダにOutlookアイテムをドラッグアンドドロップします。連絡先フォルダに電子メールをドラッグすると、あなたのための名字と電子メールアドレスで連絡先が作成されます。電子メールをカレンダーフォルダにドラッグして、カレンダーのメモに入力された電子メールの本文で予定が作成されます。
何かを右クリック
疑問があり、何をすべきかわからない場合次にOutlookで、Outlookのアイテムを右クリックするだけで、ポップアップメニューにはおそらくあなたが望む機能があります。電子メールアドレスの名前を右クリックし、[Outlookの連絡先に追加]を選択すると、自動的に連絡先が作成されます。
複数のOutlook Windowsを開く
受信トレイ、予定表、連絡先を常時開いておきたい人はどれくらいいるでしょうか？カレンダーアイコンまたはカレンダーフォルダを右クリックし、[新しいウィンドウで開く]を選択すると、Outlookの別のフォルダが開きます。連絡先アイコンを右クリックして「Open in New Window」と同じ操作を行います。
何かを探す
あなたが私のような人なら、余分な秒を待って何かを見つけるのは面倒です。 Outlook 2007について私が気に入っている機能の1つは、すばやく検索できるということです。 Outlook 2007より古いバージョンをまだ使用している場合は、迅速な検索自体はアップグレードの価値があります。受信ボックスやメールフォルダの検索ボックスに任意の単語を入力すれば、Outlookはすぐに正しいメールを見つけることができます。連絡先、予定表、または仕事項目についても同じことができます。検索ボックスは左上にあり、検索項目をすぐに返します。たとえば、あなたの連絡先フォルダには、ニューヨークに入力するだけで、ニューヨークに住所またはメモを持つすべての連絡先が表示されます。
何かの余分なフォルダを作成する
あなたの多くは、余分な電子メールフォルダを右クリックし、新しいフォルダを選択してください。別の連絡先、カレンダー、タスクフォルダなど、他の種類のフォルダも作成できることをご存知でしたか？別の連絡先フォルダを作成するには、個人の連絡先のみが含まれているかもしれません。フォルダアイテムを右クリックし、新しいフォルダを選択します。 「フォルダが含まれています」の下にある連絡先を選択し、新しい連絡先フォルダを保存する場所を選択すると、フォルダが表示されます。
Outlookの豊富な経験を得るための基本的なヒントです。これらの機能に精通することで、電子メールに返信するのにもっと多くの時間を節約できます。次回は、あなたの受信トレイの電子メールの量を減らすのに役立つより高度な機能について説明します。
James WongはAvidian Technologiesの共同創設者兼CEOであり、簡単なCRMソフトウェアのProphet Outlook用。ジェームズは成功した3社の成功した投資家と船乗りの支援者です。