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メールまたはカレンダーの招待状が保持ポリシーでメールボックスから流出したことを知っているときは本当にひどい気分です。すべての電子メールサービスは、一定期間（30日）後に[削除]フォルダからアイテムを自動的に削除する保持ポリシーによって運用されます。
これを変更するには、Microsoftは 電子メール保存期間 Officeのアイテム を削除しました。それでも、今日の多くのユーザーはこの機能を認識していません。ですから、今日の話題です。 Microsoft Office 365 Suiteを更新すると、管理者はアイテムが[削除済みアイテム]フォルダに残る時間を設定できます。
カスタム電子メール保存ポリシーの作成
デフォルトMRMポリシーの名前を編集するか、または新しいMRMポリシーの名前を編集するか、新しいポリシーを作成してオプトアウトするかのいずれかを行うことができますこの変化。 Office 365でポリシー名を変更するには、Office 365 Adminに移動し、Exchange管理センターを選択し、コンプライアンス管理オプションを選択します。次に、「保持ポリシー」オプションを探します。
次に、「デフォルトMRMポリシー」を選択し、編集アイコンをクリックして、ポリシーの名前を変更します。完了したら、Office 365は指定した設定を維持し、ポリシーは上書きされません。
既定のMRMポリシーをカスタマイズして元の名前を保持しても、変更は適用されます。変更は
リカバリ可能なアイテムフォルダ には適用されません。表示される 削除済みアイテムフォルダ と、プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの両方の[削除済みアイテム]フォルダに対してのみ表示されます。 削除済みアイテムフォルダの アーカイブへの移動 "アクションにも影響しません
削除済みアイテムフォルダにメールがありません
- カスタム保存ポリシーの日数を増やす
- メールボックスに既定のMRMポリシーを割り当てる
- 変更：Exchange Onlineユーザーのメールボックスの[削除済みアイテム]フォルダに表示されます。メールボックスに割り当てられている保持ポリシーの名前「デフォルトMRMポリシー
最終的な単語：すべての組織には、ビジネス要件、コンプライアンスおよび法的ルール、電子メールの一般的な使用方法の文化があります。管理者は、この変更が既存のコンプライアンスルールと一致していることを確認し、そうでない場合はすべての変更を適切に行う必要があります。また、Office 365クライアントによってダウンロードされる新しいデータの量への潜在的な影響についても調べる必要があります。
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