Outlookでルールをエクスポートまたはインポートする方法2016

Microsoft Outlook は、数百万人のWindowsユーザーが使用している一般的な電子メールクライアントです。 Microsoft Officeパッケージを使用するユーザーは、Outlookをよく使用します。人々は電子メールのサポートと使いやすさのためにOutlookを使用します。ほぼすべてのタイプのIMAP対応アカウントをOutlook 2016/2013で使用できます。同時に、Outlookには素晴らしい機能がいくつか付属しています。たとえば、異なるルールを設定することができます。これはGmailのフィルタとほぼ同じです。

ルールを利用して、さまざまなタスクをより迅速かつ自動的に実行できます。たとえば、ある特定の人物からのすべての電子メールを別のフォルダまたはディレクトリに入れたいとします。そのような瞬間に、Outlookがその電子メールをあらかじめ定義されたフォルダに移動するために使用するルールを設定できます。または、件名の特定の単語を含むメッセージをフォルダに移動したり、パブリックグループに送信された電子メールをフォルダに移動したり、フォローアップのために誰かからのメッセージにフラグを付けたり、RSSアイテムを特定のRSSフィードからフォルダや何かのようにする。ソリューションは1つだけです。つまり、Microsoft Outlookの ルール。

いくつかのルールを設定したとします。さて、あなたはPCを変更するか、Windowsを再インストールしたいだけです。その後、Outlookをインストールすると、ルールがローカルに保存されるため、これらのルールは取得されません。この問題を解決するために、ここに解決策があります。 Outlookでルールを簡単にエクスポートまたはインポートできます。したがって、Outlook 2016または2013を使用している場合は、これらの手順を実行して、 Outlookでルールをエクスポートまたはインポートします。

Outlookでルールをエクスポートまたはインポート

任意のサードパーティソフトウェア。

エクスポートルール： Outlookからルールをエクスポートするには、まずOutlookを開き、 ファイルをクリックします。ここでは、 ルールとアラートの管理というオプションが表示されます。または、 ホーム タブの ルール フォルダをクリックし、 マネージャルールとアラートを選択することもできます。

オプション 。 エクスポート

をクリックすると、既存のルールを収集できます。

エクスポート をクリックすると、次の画面が表示されます。エクスポートされたファイルを保存する場所を選択します。そのファイルをどこにでも転送して後でインポートすることができます。 インポート規則：

これは簡単な作業です。まず、 マネージャールール&アラート セクションに進み、 オプション をクリックします。次の画面で、インポート を選択します。今度は、エクスポートされたファイルを選択する必要があります。それだけです！あなたは完了です！

この小さなチュートリアルが大いに役立つことを願っています。