Respond to emails with meeting requests in Microsoft Outlook
Outlook 2010のクイックステップを使用すると、新しい操作でカスタムアクションを作成して保存することができます。ワンクリックで実行できるマルチステップタスクを作成および定義することで、応答と削除、特定のフォルダへの移動、割り当てられたグループへの新しい電子メールの作成などが含まれます。
クイックステップのセットを作成するには、次の手順を実行します。
1.
リボンから 新規作成 (または 新しいクイックステップ のテンプレートを使用するようにギャラリーをドロップ)をクリックすると、アクションのリストから選択できます。 選択できるアイコンのセット:
2.
クイックステップに名前を付け、ボルトボタンをクリックしてクイックステップのアイコンを変更し、ショートカットキーを選択して、独自のカスタムツールチップを書くことができますこのクイックステップが何であるかを覚えておくのに役立ちます。クイックステップを使用して実行するアクション(またはステップ)の数を選択できます。 3.
[完了]を押してクイックステップを保存します。 リボンに追加されます。
4. クイックステップの管理 ダイアログから、クイックステップを再配置、複製、変更、および削除することができます。
このダイアログを素早く表示するには、リボンのクイックステップグループの右下隅にある小さな矢印をクリックします。
既に見てきたように、電子メールのタスクが多くのステップとアクションを必要とする場合、クイックステップ機能はプロセスを大幅に簡素化し、あなたの人生を楽にします。次回、あなたがする必要があるのは、 Ctrl + Shift + 6 (クイックステップに割り当てられたショートカットキー)を押すだけです。休憩は気になるでしょう
著者 Vasu Jain は、WindowsVJ.comでマイクロソフトにとって最も価値のあるプロフェッショナルであり、ブログでもあります。
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