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われわれのほとんどは、To-Doアプリケーションを使用して、特定の日に実行するタスクを一覧表示します。これにより、私たちはどんな遅滞なく仕事を完了することができます。しかし、あなたが私のようなExcelの恋人であれば、 Microsoft Excel を使用して チェックリストまたはTo-Doリスト を簡単に作成できます。フォームを作成する際にのみExcelでチェックボックスを使用します。しかし、この記事では、Excelでチェックボックスを使用してチェックリストを作成する方法を説明します。
Excelでチェックリストを作成する
わかりやすいようにいくつかの手順を順を追って説明します。
1] Excelで開発者タブを有効にする
最初のステップとして、Excelの[開発者]タブを有効にする必要があります。これを行うには、 ファイル に移動し、 オプションを選択します。 `Excel Options`ダイアログボックスで `リボンをカスタマイズ` を選択し、右側で `Developer`の横にあるチェックボックスをオンにしてOkをクリックします。 Excelリボンの[開発者]タブが表示されます。
2 Excelでタスクを準備する
` To Do` 列を準備し、実行するタスクを入力します。私はE7からE9にタスクを追加しました。
3] Excelでチェックボックスを追加する
チェックボックスを追加するのは時間です。 ` To Do` 列の横にチェックボックスを追加する必要があります。したがって、列E7からE9のすべてのエントリに対して、F7からF9までのチェックボックスを追加する必要があります。まず、 `Developer`をクリックし、 `Insert`をクリックし、 ` Form Controls`の下のチェックボックスアイコンをクリックします。 ここで、このチェックボックスを挿入するExcelセルをクリックします。 F7の場合
チェックボックスにデフォルトのテキストが追加されていることがわかります。それを削除するには、チェックボックスを右クリックし、[テキストの編集]を選択してテキストを削除します。
4各チェックボックスにセルを割り当てる
次に、各チェックボックスにセルを割り当てる必要があります。チェックボックスをオンにすると、TRUEとFALSEの値をそれぞれ表示する必要があります。チェックボックスを右クリックし、 ` Formal Control`をクリックします。
`Formal Control`ダイアログボックスの `Control`タブで、 ` Cell link` チェックボックスをオンにします。セル「H7」を選んでみましょう。セルアドレスに ` H7` のみを指定し、他の形式では指定しないようにしてください。
5]条件付き書式を適用する
前の手順で追加したタスクを選択し、[ホーム]タブの[条件付き書式設定]をクリックして[新規ルール]を選択します。次に、ルールタイプを[式を使用してフォーマットするセルを決定する]として選択します。条件テキストボックスでは、チェックボックスがTRUEになっている場合に更新されるセルの値をチェックする必要があります。
次に、「フォーマット」ボタンをクリックし、「効果」の下の「取り消し線」を選択し、赤い色を `Color`ドロップダウンから選択し、 `Ok`をクリックします。
今度は、すべてのティックごとに更新される列を非表示にし、チェックボックスのチェックを外して、Excelシートにタスクとチェックボックスのみが表示されるようにします。タスクの横にあるチェックボックスをチェックすると、テキストが赤色になり、そのタスクが完了したことを示すテキストが表示されます。
Excelでチェックリストを作成する簡単な方法です。 Wordでチェックリストを作成する方法を知りたい場合は、この記事を参照してください。