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Microsoft Office は、数多くのクリエイターがドキュメントを同時に操作できるように、コラボレーション機能を強化しました。 OneDriveのファイルをOneDriveで共有し、誰が作業しているかを確認したり、他のユーザーに送信してドキュメントへのアクセスを簡単にすることもできます。
共同作業は、作業環境。 Microsoft Word の他のほとんどの機能とは異なり、コラボレーションツールは使いにくいものです。しかし、この素晴らしい機能により、他の人が文書に加えた変更をリアルタイムで確認することができます。
Microsoft Wordでの文書の共同作業と共有
共同作業、編集、
1]共有するファイルを設定する前に、OneDriveアカウントに共通のフォルダがあることを確認する必要があります。一方、デフォルトで存在する " Public "フォルダを利用することができます。
2自分のアカウントが必要な場合は、 ファイル オプション。 [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]をクリックし、 P レースを追加する必要があります。 `場所を追加する`は、SharePointやOneDriveのような、使いたいサービスのオプションを提供します。
3選択したオプションの[サインイン]画面を完了します。完了したら、Wordの[名前を付けて保存]オプションに新しい場所が表示されます。保存したら、 ファイル オプションをクリックして 共有 オプションを選択し、 人と共有 または I nvite People 。
4ファイルを招待して共有するには、共有する相手の電子メールアドレスを入力して追加し、ファイルへのリンクを送信する必要があります。これは、 Share オプションをクリックし、[共有リンクを取得]を選択したときに発生します。電子メールアドレスを入力したら、同僚にファイルを編集するか、単に表示するかを選択できます。
5] 編集 オプションを選択すると、同僚に文書を編集する権限が与えられます。あなたとあなたがファイルを共有した人は、どちらもファイルを変更できます。ただし、 表示 オプションでは、相手側は変更を加えることができず、ファイルを安全にします。
ポップアップは、文書を編集している部分が強調表示されている部分に、あなたのファイルを削除することができます。
ユーザーを削除するには、ユーザーの名前を右クリックし、[ユーザーの削除]オプションを選択します。同僚がファイルを変更できるようにしたあとで、その後あなたの心が変わったチャンスについては、そのワーカーの許可を変更することができます。ランダウンで作業者の名前を右クリックし、[表示する権限を変更する]を選択します。
共有が完了したら、画面の右上隅にある「X」をクリックするだけで、他の方法を使用してファイルを変更することができます。 。
ソース：Office.com。