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あなたのビジネスを運営するすべてのテクノロジーの中で、あなたの会社に影響を及ぼすことはないが、良いメールほどではない可能性があります。大規模な組織では、電子メールを社内で管理するためのハードウェア、インフラストラクチャ、人的資本がありますが、存在しない小さなIT部門を持つ小規模企業ではその贅沢はありません。
5人から25人のユーザーを持つ企業の場合、独自のメールサーバーをホストするだけの労力と費用がかかりません。外部サービスに行くよりもダウンタイムが長くなります。非常に小規模な企業がGmail、Yahoo、Hotmailなどの無料の電子メールサービスに頼っていることを誘惑することができますが、あなたのビジネスをより正当なものに見せる独自のドメイン名を持つことには何かがあります。無料の電子メールアカウントを使用することは、あなたの組織が靴を履いて走っていることを意味するものです。幸いなことに、Googleとマイクロソフトの両方は、手ごろで堅牢なホスト電子メールソリューションを提供しています。
ほんの数週間前、Googleはコスト効率の高いホスティングソリューションとして巨大なリードを持っていましたが、Microsoftは最近、 Googleは実際の競争。それでも、ユーザー1人当たり年間60ドルのMicrosoft Exchange Onlineは、Google Apps Premiere Edition（GAPE）より50ドル高いです。 GoogleとMicrosoftの両方がアカウントに25GBのストレージを提供しています。
Gmailを介してホストされたExchangeを選択する大きな要因は、Outlookを使用する必要があるかどうかです。もちろん、OutlookはIMAP経由でGmailをサポートしていますが、メール専用のプロトコルなので、Webに接続しなくても、あなたのカレンダーを同僚と共有することはできません。
Exchangeを検討するもう1つの理由は、Outlookと緊密に連携しているサードパーティのアプリケーションに依存している場合です。たとえば、Xobniは、Outlookと独占的に連携する優れた連絡先管理とソーシャルネットワーキングツールです。
Google Apps Premiere Editionには、いくつかの強力な利点もあります。 Gmailユーザーの方は、ラベルの有用性を既に知っているので、Outlookで見つけることはできません。 Googleにはブラウザにとらわれないという利点もありますが、Firefox、IE、Chromeのどちらを好んでいても同じ経験をします。 Exchange Onlineは2010年初めにExchange 2010に移行するまで、Internet Explorer以外のブラウザを使用する場合、Outlook Web Access Lightに限定されます。
Outlookは、Google Apps Premiere Editionの完全な機能をそのまま使用することはできませんが、Outlookユーザープラグインを使用してGoogle Apps Premiere Editionにアクセスできます。
Googleドキュメントのユーザーは、電子メール、Googleドキュメント、その他のGoogleサービスのシングルサインオンを楽しむことができます。もちろん、マイクロソフトでは、SharePoint、Office Live Meeting、Office Communications Liveなど、数多くの追加オンライン機能も提供していますが、Business Productivity Onlineを使用するにはユーザー1人あたり年間120ドルでアップグレードする必要があります。
Google Apps Premiere EditionとExchange Onlineは、組織のActive Directoryドメインコントローラと同期することができます。
Google Apps Premiere Editionは、小規模企業にとっては、利便性を最大限に引き出すことができます。どちらの製品も99.9％の稼働率を保証しているため、信頼性はサービス間で同等でなければなりません。あなたの電子メールのニーズが簡単な場合は、Googleがカバーしています。
Microsoftのストレージ容量とGoogleのActive DirectoryとMicrosoft Outlookのサポートに関する事実を明確にするために、この記事が更新されました。
Michael Scalisiは、カリフォルニア州アラメダにある。