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Officeファイルの署名を追加、削除、変更する方法

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Anonim

署名の目的は、文書の信頼性と妥当性を検証することです。私たちが紙からコンピュータに移るにつれて、ほとんどすべてのタスクのために、署名の代用品を見つけることが重要になります。そして、それはまさにデジタル署名と同じものです。この記事では、Windows PC上でWord、Excel、PowerPointファイルの署名を追加、削除、編集する方法を説明します

Officeファイルの署名の追加、削除、変更

デジタル署名は暗号化された電子スタンプデジタル文書内の情報が署名者からのものであることを保証する。また、移行中に情報が変更されていないことを確認します。

デジタル署名を作成する前に、署名証明書が必要です。デジタル署名された文書を送信するときには、証明書と公開鍵も送信します。これは、移行中に文書が変更されていないことを保証するように機能します。証明書は通常、発行機関にもかかわらず、1年間有効です。デジタルIDを取得する方法について詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

これは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeプログラムでデジタル署名を使用するためのガイドです。

Word、Excel、PowerPointで署名行を作成する

1ドキュメント上にデジタル署名行を作成する場所をカーソルで指定します

2]上部のタブのうち、[挿入]タブをクリックします。

3] [テキスト]グループの[署名行]リストの矢印をクリックします。 Microsoft Office Signature Line を選択します。 Signature Setup ダイアログボックスが開きます。

4]署名者の氏名、署名のタイトル、署名者の電子メールID、署名者への指示などの詳細が表示されます。記入する必要がある唯一のフィールドは、署名者に指示を与えることです。

Word、Excel、PowerPointでデジタル署名に署名する

1文書内の署名行を右クリックして[署名]をクリックすると署名が記入されます。

2]選択した画像をクリックして閲覧することで、署名した画像を選択することができます。

3タブレットユーザーの場合は、インキングをクリックした後でタッチパッドを使用して署名することもできますオプション X の横にある

電子署名のマークが下部に追加されます

Word、Excel、PowerPointで電子署名を削除する

署名の削除をクリックします。

Word、Excel、PowerPointで目に見えないデジタル署名を追加する

目に見えない署名は、文書の信頼性を保護します。ただし、署名者が必要な変更を加えない限り、ドキュメントは読み取り専用になります。

ファイル タブをクリックしてから 情報 を選択し、 (MS Wordの場合)/ワークシート(MS Excelの場合)/プレゼンテーション(MS PowerPointの場合)。 2]

デジタル署名の追加 を選択します。 3]ダイアログボックスに入力して設定を保存する

Word、Excel、PowerPointで目に見えないデジタル署名を削除する

1 [ファイル]タブをクリックし、[情報]、[署名を表示]をクリックします。]署名名の横にある矢印をクリックし、オプションから削除を選択します。

これが役立つことを願っています!