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あなたの会社や大学から新しい G Suite アカウントを取得しましたか？通常の電子メールクライアントを使用してアクセスする際に、いくつか問題が発生する可能性があります。このチュートリアルは、通常の電子メールクライアントで動作するようにG Suiteアカウントを設定する方法に関する完全なガイドです。このチュートリアルでは、 Microsoft Outlook 2016 の構成設定について説明します。
OutlookにG Suiteを追加する
第1部：POP / IMAPアクセスを有効にするためのアカウントの設定
POPとIMAPは、電子メールクライアントと電子メールプロバイダ間の通信プロトコルです。これらのプロトコルは、電子メールサーバから電子メールクライアントへのデータの流れを容易にします。 POPが最初に来てIMAPは後で設計された。
両方のプロトコルが全く異なる。主な違いは、POP（Post Office Protocol）の設定では、電子メールをローカルでダウンロードして保存し、変更を加えてもサーバ上の元のコンテンツには影響しないという点です。 IMAP（Internet Messaged Access Protocol）の設定では、すべてのクライアントとサーバー間で電子メールをダウンロードして同期することができます。最近、IMAPは同期機能のために好まれています。
G SuiteアカウントでIMAPアクセスを有効にする方法を確認してください。
- あなたが設定したいGスイートアカウント の Gmail受信トレイを開きます。
- 設定 アイコンをクリックしてください。プロフィール画像のすぐ下にある右上の角をクリックします。プルダウンから[設定]を選択します。
- [転送およびPOP / IMAP]タブに移動します。 [IMAPを有効にする]をクリックし、[変更を保存]をクリックして他のすべての設定をデフォルトにします。
Gmailの設定が完了したら、メールを受信するようにOutlookを設定する必要があります。
第2部：Outlookの設定
- Outlookを最初に開いている場合は、 アカウントを追加してください。セットアップ が自動的に表示されます。または、手動で新しいアカウントを追加することもできます。
- 手動設定モードを選択し、「次へ」を押します。次のステップで、 ` POPまたはIMAP `オプションを選択します。
- ここで、あなたの名前や電子メールアドレスなどの関連情報をすべて入力します。また、ログインユーザー名とパスワードを入力します。
- `受信メールサーバー`設定で、「 imap.gmail.com 」と「」と入力して、サーバーの設定でアカウントの種類をIMAPに変更します。 「More Settings 」ボタンをクリックし、 「Outgoing Server
- 」に移動します。 > `タブをクリックします。チェックボックスをオンにして、 `受信メールサーバーと同じ設定を使用する`を選択します。 `詳細設定`タブに移動し、 >受信サーバー（IMAP）ポート：993 受信暗号化タイプ：SSL
- 送信サーバー（SMTP）ポート：587 送信暗号化タイプ：TLS サーバータイムアウト：5分（推奨）
- 最後に、設定を保存して次のステップに進んでください。
- Outlookはサーバー設定をテストし、何か問題があるかどうかを確認します。
- すべてがうまくいくとメッセージが表示され、電子メールのダウンロードが開始されます。
- トラブルシューティング
- ログインできず、
Outlookが再度パスワードを要求している場合は、アカウントで
2ステップログイン
を有効にしている可能性があります。 2ステップログインを無効にするか、
アプリパスワードを生成する
ことができます。アプリパスワードは、アプリや他のデバイスにログインするために使用できる通常のパスワードの代わりに使用されます。アプリのパスワードを覚える必要はなく、簡単に生成することができます。このリンクに移動してアプリのパスワードを生成してください。 カスタム名を選択 ドロップダウンからあなたが望むものを設定します。 Generate ボタンを押して、生成されたパスワードをコピーします。 Outlookでログインしている間、元のパスワードをこのパスワードに置き換えてください。このパスワードは、Outlookに簡単にアクセスできるように保存することができます。 これは、OutlookにG Suiteアカウントを設定して追加することでした。プロセスには多くのステップがありますが、克服するのは簡単です。